大數據環境下的檔案數字化管理研究

欒婷竹

（北安市房產服務中心，黑龍江 北安 164000）

隨著電子信息技術的不斷發展，數字化的存儲信息模式在各種行業的資料管理中應用，也上升成為了各行各業的管理模式。在房產檔案的數字化管理中可以極大的幫助房產市場的信息進行整合，使企業更好的獲取房產中的各種有效信息，另外還可以保證大數據管理下獲取信息的質量，同時還可以釋放房產檔案勞動力，減少企業成本。本文將對此做出具體分析。

一、大數據時代檔案數字化管理的重要性

在目前的社會中各種數據信息快速增長，每天所產生的數據遠遠超過人們的想象，若使用傳統的檔案管理信息方式對數據進行人工管理，則會增加檔案管理人員的工作壓力，同時還會增加管理人員的工作難度，對檔案管理的質量也不能保證，那么隨著大數據的出現，大數據的檔案管理方式在傳統模式中效果更加明顯，尤其是在如今的信息時代中，大數據起著重要的作用。

（一）大數據時代檔案管理是社會發展趨勢

目前我國的經濟發展迅速，社會也在邁向智慧型發展，那么在一定程度內也會加大檔案管理的工作難度，因此這就需要有關部門在進行檔案管理時應注意和大數據的結合，提高檔案管理的工作效率和工作質量。在檔案管理中有大部分的檔案是需要永久性的保存，數量也較多，這對于檔案管理工作人員來說則是非常費力和耗時的。若使用大數據對此進行管理和分析，則會很大程度的提高管理工作的效率，因此在大數據時代中應發掘其功能并加以利用。

（二）大數據技術是數字化檔案管理的技術基礎

如今隨著互聯網技術的發展和完善，電子檔案管理的應用也在增多，那么在此基礎上只有做好云儲存和云服務才可以提高電子檔案的現代化管理。在傳統的檔案管理工作中，往往會出現一些問題，例如在實際工作中檔案管理人員會忽略檔案的錄入工作，這也就對管理檔案的后期工作增加了一定的難度。那么數據化檔案管理與傳統的檔案相比，電子檔案的價值更為明顯，其中電子檔案中的信息利用度更加靈活，因此在如今的互聯網時代中使用大數據管理檔案工作十分必要，其中不僅有大量的信息儲空間，同時還可以將信息進行分類，這樣更加方便使用者對檔案信息的管理和使用。

（三）大數據技術是檔案數據儲存的服務需要

隨著大數據的檔案儲存技術出現，導致電子檔案的數量越來越多，那么為了不影響檔案管理的質量和用戶對檔案管理的需求時，這就需要檔案管理人員對信息進行備份，這樣可以減少因數據錯亂導致的檔案丟失。

二、大數據數字化檔案管理中存在的問題

目前大數據的檔案管理信息雖得到了普遍應用，但還未到成熟階段，仍然存在著很多的問題，這就需要檔案管理員對問題有一定的認識，只有這樣才可以進行改善，使大數據管理檔案的發展更加快速高質。

（一）檔案管理人員不夠重視，信息化水平不足

在檔案管理工作中雖配備專門檔案管理人員，但大多數檔案管理人員老齡化較為嚴重，對檔案管理技術的操作并不熟練，同時由于檔案管理人員對缺乏系統的技術培訓，在進行檔案管理時只會基本的操作，并不能發揮大數據檔案管理的意義。

（二）對檔案管理的安全保障不到位

如今的檔案管理市場還不夠完善，同時網絡中的交易并不具備一定的真實性，那么這則會對檔案管理的安全造成威脅。如在以往的檔案管理中，則是由雙方共同對檔案安全信息進行保護，如在一般情況下只有使用者和管理者才可以查看檔案信息，但若在過程中出現其它意外情況時，那么管理檔案信息人員則可以取消操作，利用這種方式保證檔案的擁有著的利益。這就要求檔案的管理者加強大數據管理下檔案的安全，避免不發分子對檔案管理的非法獲取。

（三）檔案管理行業的自律性不足

在目前的檔案管理中缺少完善的擔保機制，一般在進行交易時則會由第三方介入，從而起到保護和監督的作用，但是由于我國維權意識不夠，一旦在檔案管理中出現問題，則會造成很大的損失。

三、大數據背景下數字化檔案管理問題的解決策略

在如今的信息技術中數字化的檔案管理是非常必要的，但就這些出現的問題應積極的尋找解決方法，只有將出現的問題得到有效解決才可以更好的進行大數據時代下的檔案管理。

（一）利用網絡平臺，提高檔案管理信息的安全性

進行檔案管理時首先要確保其安全性，對其進行安全保護時可以充分的利用網絡平臺。那么在此基礎上可以和一些軟件開發部門進行合作，開發出一些保護檔案的管理軟件，另外還要嚴格的加強內部管理，防止一些內部人員為了自己的利益泄露檔案信息。

（二）制定大數據時代檔案管理制度

在制定檔案管理工作時也要對其制定除不同的管理制度，同時檔案管理部門還需要加強檔案管理制度，對檔案管理職責在法律的基礎上進行劃分，另外在檔案管理數字技術的同時還需要定期的進行技術更新和檢測，只有這樣才可以保證檔案管理信息的安全性。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質

互聯網技術雖然在不斷的發展，那么這就需要企業和有關部門對檔案管理的資金投入，只有這樣才可以提高檔案管理工作的基礎條件，另外還需要提高管檔案管理的信息化技術，同時還需要提高檔案管理人員的綜合素質，那么管理者可以對檔案管理人員進行定期的技術培訓以及職業素養的培養，在管理檔案的基礎上做好大數據時代檔案管理人員的人才培養。

四、結論

隨著目前社會經濟的不斷發展，大數據檔案管理信息應用極大的方便了各個行業，那么在方便管理的同時，雖出現了很多問題，這就需要根據這些問題進行具體分析同時制定出有效的解決方法，才可以使大數據背景下的檔案管理得到更好的發展。