提升衛生行政檔案管理人員素質的策略

宋 濤

（保定市衛生監督局 河北 保定 071000）

衛生行政檔案乃是衛生服務決斷以及管制的核心資源，是規劃衛生管理行政規范以及法律法規的核心憑據，擁有不能再生以及反復適用的特征，對提升衛生行政效用極其要緊。伴隨公共衛生服務品質需要的持續提升以及醫療體制革新過程的深化推動，衛生行政管制工作的進展對檔案資源的發起以及適用也愈來愈大，因此對檔案工作職員的職業素養的需要也會提升。檔案工作職員必須持續提升自己的全面素養，才可以達到衛生行政管制工作進展的需求。

1 政治思想素養極高是衛生行政檔案管理工作者必需的要求

1.1 第一應該做到政治合格

檔案管理工作者所做的是一份涉密性很高的職業，第一必須做到政治合格。也就是說必須仔細鉆研黨的十七大精神，仔細領悟我黨相關的方針政策，從思想上、作為上同黨中央高度一致，要關注哲學思維，善于使用馬克思主義辯證唯物主義的思想、角度、準則以及方式來看待解決難題，特別是要仔細鉆研落實實施國家關于行政事業單位檔案創建、檔案管理任務的準則、制度以及需求等，并聯系該單位的現實情況，幫助完善該單位的檔案管制各種規章制度，如此之后，才可以使得檔案管理工作的進展朝向健康的方向前進。

1.2 第二是必須富有主人翁的思想以及獻身的品質

在行政機關內，檔案管理工作者和醫療行政、疾病管制、衛生檢察等組織的工作者比較而言，其地位是存在相當的距離的，高層通常會更加注重一線行政管理的工作者，此是衛生行政組織于新的背景下加強衛生行政管制效用以及速率的要求。所以，必須堅持著干這行、愛這行的主人翁思想以及甘于獻身的品質，積極面對因為分工的差異而造成的角色扮演上的不同，不跟衛生專業行政管制工作者們互相攀比，不因為怠慢工作而招來高層的指責，進而造成自身工作的消極。目下，我市行政事業組織進行的市級機關作風管制以及效用監察與評比，從很大程度上而言，就是必須增強服務思想、嚴格地履行職務的規定性要求，對檔案管制工作者來說也不失為一項很不錯的機制。

2 高超的業務素養是做好衛生行政檔案管制的根基

2.1 擁有豐富的專業知識技術

衛生行政檔案管制工作者不但要擁有堅實的檔案學基本理論知識，而且必須熟知并且把握與檔案工作有關的種種專業理論以及實施技術，例如，衛生行政管制工作者應該掌握一般的公共衛生理論、社會管理學理論、衛生管理理論以及同檔案內容有關的各項專業理論。與此同時檔案工作者身為檔案的管制者，也必須把握一般的檔案管理學理論、圖書館學理論以及圖書分類學理論等有關的理論知識。

2.2 把握信息化技能適用技術

目下，我國衛生行政檔案任務已經漸漸地有所改變，各種統計性質的工作以及管理性質的工作逐漸地向著數字化的方向改變，特別是云計算對衛生體系內部資源互享平臺的創建的緊急性，都對檔案管理者的信息化水準提出了新型的需要，例如，對計算機的使用以及應用技術的把握，對種種檔案管理軟件適用的認識，如此方可順應無紙化工作的前進需要，方可做好檔案資源的合理入庫以及即時使用、材料統計研究以及分類管理。如果缺少基礎性的計算機實施技術以及數字化處理技能，檔案管理的整體化、當代化以及規范化管理就只能是紙上談兵。目前，云計算平臺還在推行適用，這對以往的信息資源遺失、數據亂改、軟件系統的毀壞等有防范作用，但條件是使用者必須更改適用電腦的習慣，依據云計算技術的實施要求來開展數據的輸出入、存儲以及傳輸程序等，所以，檔案管理者把握相當的前沿性的信息化技能是很重要的。而學習計算機體系以及互聯網技術的有關理論，在專業計算機工作者缺少的背景下，也能實時解決某些經常性發生的檔案管理軟件問題，提升檔案適用的效果以及速率。

2.3 提升檔案信息的綜合運營技能

創建檔案的目標是更好地適用，檔案信息的解決水準極其重要，科學合理地管理以及適用方式能夠極大地節省本金。而對群眾健康檔案的研究與適用能夠高效地推進農村衛生的進步。衛生局的任務主要包含衛生工作進展革新、傳染病以及慢性的非傳染性疾病的防范以及治理規制、突發性公共衛生問題以及關系衛生的突發性公共問題的應急性處理、應急性醫療救助和傳染病防范，公共場合的衛生、飲水衛生等有關的公共衛生執行監察管制，探究檢測和人們健康緊密有關的重大性質的風險、導致疾病的原因等各項內容，這些都要求檔案管理工作者供給每一年的根本數目以及資料，并且可以推測出將來進展的方向，雖然這些任務疾病防治單位也在從事，但資料的總匯性工作以及存儲性工作衛生局也是義不容辭的，這就使得衛生行政檔案管制工作者們的資源整合處置技能面臨新型挑戰。所以，依據如上職責，要求檔案工作者對該區域的傳染性病癥的防范管理規制，檔案管理職員就必須學習對歷年的各項傳染病的病種開展合理的劃分，尋找重要的發病病種，繪制發病的規律圖標，進而為當局規制出符合本區域現實的傳染病防范管理計劃供給憑據。例如，對本區域的疾病方法的規制，必須全面把握本區域疾病的發病時期、目標人群、目標地區，把握區域性疾病的規律，這些資料有利于領導精準判斷。

3 結語

綜上，衛生行政檔案管理工作者必須適應目前的信息化進展的趨勢，在檔案管理任務中落實科學發展觀，堅持提升檔案管理的專業素養，大力提高合乎檔案進展要求的整體素養，科學適用信息化管制方式，加入高新科技的互聯網技能，讓衛生行政組織的檔案資源的管理水準更上一層樓。核心在于檔案管理工作人員必須堅持增強互聯網理論、信息軟件的進修，方能使得高新的互聯網科技得以發揮作用，更好地服務于公共衛生管理工作。