淺析分類管理在科研檔案資料管理中的應用

牛 儒

（西安醫學院附屬寶雞醫院 人力資源部 721006）

科研檔案資料是科研部門工作人員進行科研工作中，形成的數據、圖表、文字及聲像學記錄[1]。隨著醫療水平發展，高水平、高層次科研技能成為衡量醫院發展水平的關鍵性標志之一，因此產生的科研檔案也越來越多。面對紛雜的科研方案，如何管理才能更好地發揮它的參考價值成為檔案管理者需慎重考慮的問題。本文旨在探析分類管理在醫院科研檔案資料管理中的應用。

一、檔案范圍篩選

為更好的發揮科研檔案參考價值，在歸檔保存前需進行篩選，挑選質量高、價值高的資料進行存檔。通常依據檔案資料可分為以下方面：⑴課題立項階段：即相關部門課題批準立項問價、合同等；⑵課題實施階段：包括調研報告、開題報告、方案論證材料等，實驗過程中產生的各種結果的原始記錄、計算材料、實驗報告，項目進展報告及專利申請相關材料文件等；⑶課題鑒定階段：包括鑒定申請表、課題工作和技術報告、課題鑒定流程、課題鑒定證書、撰寫論文及專著、照片等；⑷課題報獎階段：包括報獎申報書、獲獎公告（文件）及證書等。

二、科研方案分類方法

科研檔案資料的分類即依據課題大小及形成原因，將一定時期及一定范圍內的科研檔案資料進行層次類別的劃分，從而形成不同等級的具有從屬和平行關系的檔案管理系統。檔案管理分類是檔案部門對原始檔案資料做進一步整理的開始。因此，要……