◎韓 濤
一個電話問候、一則短信祝福,雖然便捷,但留存不久。而一封信,可能會變成珍貴而長久的回憶,甚至讓人一生珍藏。掌握基本的書信禮儀和寫作技巧,不僅有助于提高個人禮儀素養,而且有助于作文水平的提高。你能給親友寫一封信,把你的心里話告訴他嗎?
生:如今,手機、微信、電子郵件等的使用越來越普遍,人們交流的方式如此多樣,還需要寫信嗎?
師:當然需要,書信是表達情感、交流思想的重要方式。寫一封情真意切的信,寄給親友,給他人留下的是別樣的美好與感動。
生:書信有固定格式嗎?
師:書信的格式常由稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名、日期這六個部分組成。
生:這幾個部分又有什么具體要求呢?
師:下面就逐一介紹。
稱呼在第一行頂格寫,后加冒號。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語,也可直接用修飾語。
問候語寫在稱呼下一行,常自成一段。問候是一種禮貌,是對收信人的尊敬,體現出對收信人的關心。問候語要注意簡潔、得體,最常用的是“您/你好”。
正文即寫信人要說的話,要有條理、有層次。若要談幾件事,更要注意主次分明,詳略得當。
正文寫完后要另起一段,寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱為祝頌語或致敬語,表達的是對收信人的美好祝愿。
寫信人的姓名署在祝頌語的下一行右下角。署名和稱呼要對應,明確自己和收信人的關系。
日期是用來注明寫完信的時間,標在署名下。……