施工單位業財一體化建設的探討

陳君

[摘 要]業財一體化是諸多企業加強管理，完善企業管理流程所采用的一種方式，施工單位因其特殊的項目經營形式，尤其需要在單位內部進行業財一體化建設，以提高經營效率，強化信息化管理建設。文章分析了國內企業業財一體化建設的現狀，從施工單位的特殊性出發梳理該類單位對業財一體化建設的特殊需求以及難點，總結施工單位因地制宜，提出符合其自身特點的建設措施。

[關鍵詞]施工單位;建筑業;業財一體化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.102 ?隨著“互聯網+”、大數據、云計算等新技術的發展，企業信息化水平逐漸提高。業財一體化建設是企業內部信息化建設的重要組成部分，是指將企業經營的三大流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機整合，主要是業務與財務在經營過程中的融合，以協調業務、財務兩大部門的關系，完善經營流程、提高經營效率，將會計控制職能真正發揮出來。業財一體化的常見實現形式包括業務信息的共享，以及將業務信息適當地嵌套入財務管理流程中，以便將財務控制職能融合入業務過程中，既能方便財務人員加強對業務信息的了解，也能有效而充分地發揮財務對業務的控制作用，防止財務流程過于僵化影響業務效率。

1 業財一體化建設現狀的特點

1.1 缺乏相關專業的人力資源

實現業財一體化建設需要懂得預算、分析、控制、決策等職能的高層次會計管理人才，而傳統企業的財務核算部門多為基層核算型會計人員，工作性質重復性內容較多，附加價值較少，導致企事業單位內部缺乏能夠操作并參與業財一體化建設的人才。

1.2 業務部門與財務部門的目標難以調和

業財一體化誕生的背景之一就是企業內部業務部門與財務部門之間由于信息溝通不暢，加上管理目標存在差異，導致兩部門之間關系不協調而影響了企業的經營效率。業財一體化操作的邏輯也是通過流程與系統的設計，使企業業務信息能夠有效地分享給財務部門，同時使財務流程有機地融入業務開展過程中，這樣可以避免財務人員因不熟識業務信息影響財務工作的開展，也可以避免財務流程設計不當導致業務進行中出現阻礙。但由于業務部門與財務部門之間本就存在著利益的沖突，業務部門認為財務部門在報銷流程設計不合理，報銷過慢或者條條框框限制過多影響業務效率，甚至出現丟單的可能;而財務部門通常認為業務部門不遵守公司規則，操作不規范。進行業財一體化建設本就是為了消除這種利益沖突帶來的負面影響，但是在這個過程中不可避免需要對兩者的利益沖突進行調和。

1.3 信息分享的困境

業財一體化設計需要解決的就是信息共享等問題，但是這個流程的設計需要研究如何將業務信息與財務流程信息有效地進行共享。如果業務部門與財務部門都只愿意按照自身業務部門特點提供相關的信息的話，就容易出現業務部門信息不能被直接反饋，財務部門信息也容易因其滯后性喪失其本應有的效果。

2 施工單位對業財一體化建設的特殊需求

如何針對企業特點，運用信息化手段將財務與業務流程融合為信息共享的高效運行機制，是企業進行精細化管理必然要求，對于身處于建筑行業的施工單位也不例外。

2.1 施工單位存在的財務問題

2.1.1 核算過程復雜且周期較長

由于建筑業為勞動密集型企業，其財務信息科目復雜，包含人工費、材料費、建設單位以及供應商往來等各項費用。此外，還存在著建筑業項目施工地點分散、項目周期長、分級核算層層上報等特點，導致建筑業財務核算周期長，財務信息容易失真。

2.1.2 財會信息真實性與完整性堪憂

建筑業行業多為粗放型管理，施工范圍廣、施工周期長、涉及當事人較多、人員構成復雜等，使得工程財務管理難度大，工程進度情況難以掌控。這些業務特征都容易導致施工單位匯總到手的財會信息在真實性與完整性上會受到破壞。運用這些財務信息進行業財一體化建設也會影響其應有的效果。

2.1.3 財會信息缺乏經營價值

由于建筑業行業復雜、管理粗放、勞動密集等特征，導致企業財務信息真實性與完整性堪憂，且很多時候是被動地接收對方數據信息，不能緊跟項目建設動態，因此施工單位的財會信息往往不能為企業經營決策提供及時、可行的支持信息，在業財一體化建設中難以發揮財會信息應有的作用。

2.1.4 財務核算缺乏統一性管理

在信息高速發展的互聯網與大數據時代，建筑行業需要對市場環境進行及時、快速的反映，對項目情況和采購數據進行整合、分析與應用尤為重要。這就需要建筑行業的施工單位可以對財務信息進行集中化、統一性的管理，以提高財務核算結果的真實性。

2.2 施工單位進行業財一體化建設的必要性

業財一體化，即通過信息與資源整合、流程重組、改革創新，把全面預算管理、收支管理、資金管理等理念貫穿到施工單位生產運營過程中。其價值主要有以下四點。

2.2.1 實現業務的全過程監督

通過業財一體化建設，可以將財務功能前移到業務前端，實現對業務的全程監督，更好地發揮財務的控制職能。通過業財一體化可以實現對企業業務活動的事前、事中和事后動態控制，對資金收支、預算執行、計劃落實等做到實時跟進。高速發展的信息手段與技術手段為業財一體化進行全過程監督提供了有效的技術支持。

2.2.2 提高施工單位工作效率

通過業財一體化，可以及時準確獲取項目信息，提高工作效率。由項目最前端業務人員將業務數據錄入到業財一體化系統中，業務、財務人員都可以實時獲取動態信息，解決了財務不能穿透的問題。保證財務信息的準確性和及時性。同時，也解決了數據的重復錄入與維護等工作，提高了工作效率。

2.2.3 為決策提供有用信息

通過業財一體化，可以及時為決策提供信息，使業務、財務人員同源共享，實現建筑業財務信息全程可視化，并自動生成會計分錄。通過對財會信息的大數據分析，提供對工程項目全方位多維度的分析。

2.2.4 有利于項目全過程管理

通過業財一體化，有利于建筑行業施工項目的全過程管理。通過業務一體化使得項目從立項到與項目實施合同建立起對應關系。此后業務開展過程中需要數據時就可以直接從系統中調取，便于對項目經費與成本的有效管控。

3 施工單位業財一體化建設的具體措施

要在施工單位內部建立業財一體化建設需要從單位管理、員工素質兩方面著手，其中企業管理又分為制度管理與系統建設兩方面。

3.1 單位管理

單位要建立系統、完善的業財一體化體系，需要從系統建設與制度建設兩方面來看。從系統建設的角度來看，企業需要建立專門的財務管理信息系統，將會計核算、預算管理、網上報銷、銀企直連、合同管理、物資采購、基建投資等流程高度集中的流程錄入系統，在外部信息管理公司或咨詢公司的幫助下，利用大數據、云計算等技術手段，搭建財務共享中心。便于業務部門與財務部門的人員同步處理、同步分享相應的信息。同時，單位還需要建立相應的精細化管理制度流程，這套流程需包括預算管理制度、成本控制制度、績效考核制度、內部控制制度、責任管理制度以及嚴密的決策分析體系等。

3.2 人員素質

從人員管理來看，財務部門人員要從財務型會計向管理型會計轉變。財務人員在“業財一體化”建設的背景之下，應當主動學習管理會計關于成本控制、內部管控、績效考核與評價、決策分析、預算編制方面的知識技能，不斷提高自身財務、管理綜合素質，以及與“業財一體化”建設背景下的相關的業務信息與管理信息。業務人員也要有相應的財務知識與能力，不斷提高自身素質。同時，業務與財務部門人員要加強溝通、交流與合作，業務人員有責任將活動的信息詳細傳達給財務人員，財務人員有責任將財務管理制度與信息傳達給業務人員，只有加強兩部門的溝通交流與合作，才能真正地實現業財一體化想要達到的目標。

我國已進入經濟高質量發展的階段，勞動密集型的施工單位想要在高度競爭的領域立于不敗之地，必須改善管理疏松、不規范的財務狀況，盡早建立業財一體化，將財務管理覆蓋到項目運營的全過程，提高施工單位經營管理與人員素質，確保工程效益。

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