商貿企業(yè)預算管理問題探析

龔知清

[摘 要]隨著我國社會主義市場經濟的高速發(fā)展和全球經濟一體化進程的加快，我國商貿企業(yè)面臨著激烈的市場競爭壓力。商貿企業(yè)若想取得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，制定企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略指導，強化企業(yè)內部財務管理工作，完善企業(yè)全面預算管理具有重要的現(xiàn)實意義。文章在分析商貿企業(yè)預算管理的重要性基礎上，深入探討了商貿企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性地提出了完善商貿企業(yè)預算管理的對策措施，具體包括：建立預算管理體系、消除預算編制基礎的局限、提升預算執(zhí)行力度、建立健全預算考核和激勵機制、長短期預算目標相結合。

[關鍵詞]商貿企業(yè);預算管理;預算編制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.089

1 引言

隨著我國社會主義市場經濟的不斷繁榮發(fā)展，我國商貿企業(yè)也緊隨著市場的腳步，急速的發(fā)展和壯大，同時也面臨著更為激烈的市場競爭壓力。商貿企業(yè)想要在如此激烈的競爭環(huán)境中取得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，必須重視制定企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略指導，強化企業(yè)內部財務管理工作，完善企業(yè)的全面預算管理。全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提高經營效率、防范財務風險的有效手段。預算管理在企業(yè)經營管理中的重要性漸漸被商貿企業(yè)管理者所認知，逐漸意識到預算管理在實際實施過程中所存在的問題，為提高企業(yè)在市場的競爭力，商貿企業(yè)制定了一系列有效的改進措施，優(yōu)化了企業(yè)的預算管理制度。

商貿企業(yè)管理者通過預算管理機制，能夠規(guī)避因不了解企業(yè)的經營運轉情況做出錯誤的經營決策，及時調整企業(yè)經營策略，避免不必要的損失;通過對預算的編制、執(zhí)行、考核的實施過程，打破各部門之間的隔閡，促進企業(yè)各部門之間的溝通和聯(lián)系，加強企業(yè)的凝聚力，使各部門能夠有機地緊密結合在一起，真正地成為一個整體;通過預算管理的考核監(jiān)督，增強各預算報表之間的關聯(lián)性，可以有效阻止、防范舞弊行為的發(fā)生，使財務數據更加真實可信。

2 商貿企業(yè)預算管理現(xiàn)狀和存在的問題

2.1 預算編制依據的局限性

很多商貿企業(yè)的管理者認為預算的編制屬于財務部門的工作范疇，無關企業(yè)的其他部門和員工的工作。但是，財務人員僅僅是從財務管理的角度，依靠對公司歷史財務數據的分析來編制預算，既沒有能力對外部市場環(huán)境的變化進行有效的預測，也沒有能力對市場經營環(huán)境做詳細的調查和研究，從而忽略了這些非財務指標對企業(yè)經營的影響，造成了預算編制依據的局限性，致使所編制的預算與企業(yè)實際情況有一定的偏差，造成了預算數據的失真，預算可執(zhí)行性大大降低。企業(yè)無法建立起有效的預算管理體系，阻礙了預算管理工作的開展。

2.2 預算執(zhí)行力不足

一些商貿企業(yè)雖然制定了相應的預算管理制度，編制相對合理的公司預算，但是卻缺乏科學合理的管理程序和嚴格的監(jiān)督機制。企業(yè)預算在具體實施過程中隨意性很大，缺少相應的制衡機制，預算管理體系基本失效，無法體現(xiàn)出預算的真正效果，完成預算目標。這種輕預算執(zhí)行，重預算編制的現(xiàn)象，在商貿企業(yè)中還是比較的常見。這些商貿企業(yè)雖然促進了預算編制質量的提高，但因其缺乏執(zhí)行力，很難實現(xiàn)預算目標，更無法有效發(fā)揮事中控制的作用，對商貿企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成巨大影響，這是一種不可忽視的現(xiàn)象，也是商貿企業(yè)亟待解決的問題。

2.3 考核、獎懲制度的缺失

很多商貿企業(yè)編制出預算報告，制訂了預算目標，但是因為缺乏針對預算管理結果的考核制度，使得公司在實施預算的過程中沒有和考核進行結合，公司所制定的預算不能得到很好的執(zhí)行，實際完成情況與預算指標嚴重偏離，預算制度流于形式，導致預算難以實現(xiàn)，影響了預算管理的效果。

有些商貿企業(yè)雖然制定了完善的考核制定，但是缺乏預算管理的獎懲制度，企業(yè)員工的工作情緒出現(xiàn)了懈怠，削減了員工工作的積極性，甚至出現(xiàn)有部門員工操縱預算結果等虛假行為，不能真實地體現(xiàn)預算考核結果，使得考評環(huán)節(jié)流于形式。企業(yè)的獎懲制度不夠成熟，激勵機制不夠合理，預算管理的作用沒有得到真正的發(fā)揮。

2.4 重視短期預算、忽視中長期預算

一般商業(yè)企業(yè)都是以年、季為時間單位來編制短期的預算，很少有中長期的預算編制，沒有形成一個長期統(tǒng)籌的公司戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)管理者為了實現(xiàn)短期的預算目標，更注重短期經營管理活動，忽視了企業(yè)中長期的戰(zhàn)略目標，甚至選擇視而不見，使企業(yè)編制的各期財務預算無法得到合理銜接，企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)。

3 完善商貿企業(yè)預算管理的對策措施

3.1 建立預算管理體系，消除預算編制基礎的局限

為消除在預算編制基礎上的局限性，商貿企業(yè)首先要強化商貿企業(yè)管理者的預算管理意識，動員企業(yè)各部門投入預算管理的工作中，特別是要關注促進業(yè)務部門與財務部門的信息融合，使原來財務部門負責的預算工作成為整個企業(yè)全體員工的工作職責，優(yōu)化企業(yè)預算管理體系，促進企業(yè)全面預算管理工作的進程。

其次，商貿企業(yè)應加強對公司員工的預算管理培訓，加快預算管理的實施，建立健全的預算管理體系。商貿企業(yè)也可以設立由財務部門牽頭、企業(yè)各部門共同組成的預算工作組，調動員工積極性，使全體職工參與到企業(yè)的預算工作中，推動企業(yè)內部預算管理制度的編制和推進，提高企業(yè)各部門的工作效率。

3.2 提升預算執(zhí)行力度

商貿企業(yè)為了緩解、消除輕預算執(zhí)行、重預算編制的現(xiàn)狀應加強企業(yè)的預算執(zhí)行力度。商貿企業(yè)各部門要切實遵守公司的預算執(zhí)行制度，加強各部門之間的聯(lián)系，使企業(yè)全員參與到預算管理工作中。商貿企業(yè)對預算執(zhí)行的事中控制環(huán)節(jié)應多加關注，一旦發(fā)現(xiàn)公司實際經營情況與預算目標出現(xiàn)偏差，應立即展開調查，分析差異原因，制定相應的對策，為公司管理層的決策提供可靠依據。

合理的預算管理制度，不僅可以促進商貿企業(yè)各部門員工之間的聯(lián)系;依據經營環(huán)境的不同，企業(yè)可以及時調整企業(yè)的預算目標，可以提高商貿企業(yè)財務管理水平和質量。其次，商貿企業(yè)可以將采購工作納入財務管理工作中，使所有采購工作能夠得到嚴密的管理和有效的監(jiān)控，避免由于不合理采購而造成的不必要的浪費。同時，商貿企業(yè)應定期開展員工的培訓工作，增強員工對預算執(zhí)行階段的突發(fā)事件的應急及分析能力，提升企業(yè)的預算執(zhí)行力。

3.3 建立健全預算考核、激勵機制

科學合理的預算考核和激勵機制對商貿企業(yè)中起著至關重要的作用。首先，可以加強對商品購銷的管理監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和分析研究企業(yè)預算執(zhí)行中發(fā)生的問題，制定相應的對策和策略。其次，企業(yè)應建立健全預算考核機制，調動員工的工作積極性，增強員工的主人翁意識，更有效地實現(xiàn)公司的預算目標。企業(yè)可以將預算目標并入績效考核指標的一部分，結合公司目前的績效管理體系，根據企業(yè)預算完成情況，對在預算管理中有突出貢獻的員工進行獎勵，打破資源平均分配的現(xiàn)狀，提高資源利用效率。最后，企業(yè)應盡量簡化預算考核制度，完善預算執(zhí)行機制，促進企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，提高各部門和員工的積極性。

3.4 長、短期預算目標相結合

商貿企業(yè)根據企業(yè)的自身具體經營情況，可以統(tǒng)籌制定企業(yè)長、中、短期的預算目標，將長期預算目標作為短期預算目標的指導方向，短期預算目標則是長期預算目標的一步步階梯，使長短期預算目標有機的結合在一起，有效地避免企業(yè)因為預算執(zhí)行不力而導致的經營短期行為。企業(yè)在制定長期預算時，可以適當超前制定預算管理目標，在預算執(zhí)行過程中，調整和完善預算目標，使預算管理能真正發(fā)揮作用。

4 結論

商貿企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須不斷強化企業(yè)預算管理工作，根據企業(yè)自身經營管理情況，完善預算編制流程，加強預算執(zhí)行力度，促進預算考核激勵機制的制定，建立健全企業(yè)的預算管理制度，提高預算執(zhí)行效率，不斷提高企業(yè)盈利能力，使商貿企業(yè)平穩(wěn)有序的發(fā)展和壯大，在如此復雜的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。

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