強化責任 形成合力 推動檔案宣傳通訊工作實現新突破

文/城固縣檔案局（館）長 張宣莉

城固縣檔案局圍繞增強蘭臺人擔當精神，突出對檔案獨特作用的宣傳，全方位做好輿論引導，創新方式方法，多途徑、多渠道開展檔案宣傳工作，及時宣傳全縣檔案工作中呈現的新形象、新面貌、新經驗、新成績，發揮了檔案宣傳統一思想、凝聚力量、鼓舞士氣的作用，擴大了檔案工作社會知曉度和影響力，有效促進了全縣檔案事業的持續健康發展。縣檔案局近5年連續榮獲“全省檔案宣傳通訊工作先進集體”稱號。

一、加強領導，健全機制

由于行業特性，檔案部門多處于黨委、政府機關大院，很少顯山露水，在民眾心目中曾長期與“保密”“內部”相關聯。為破解檔案工作難以引起關注、社會檔案意識較為薄弱的現狀，城固縣把檔案工作列入全縣工作考核內容之一，采取責任負面清單辦法，以縣考核辦文件向全縣96個被考核單位提出要求，對各鎮辦、部門單位檔案工作實行量化考核倒扣分辦法。特別是對各單位在縣級以上媒體刊登宣傳檔案工作稿件及征訂《陜西檔案》沒有完成量化指標即進行倒扣分。通過加強考核結果運用，各單位都非常重視檔案宣傳通訊工作，投稿率和上稿率不斷提升。依托《陜西檔案》平臺宣傳檔案工作政策法規、現狀動態、業務技術等取得較好社會反響。與此同時，局領導利用各種機會及時向縣委、縣政府分管領導及有關部門匯報交流檔案工作情況，積極爭取各方的重視和支持。每年至少組織一次對機關、企事業單位檔案工作的執法檢查，把檔案宣傳工作列入執法檢查內容之一，通過執法檢查宣傳檔案工作，強化各單位各部門的檔案意識。每年依托《陜西檔案》上關于檔案整理的相關信息進行一次全縣檔案整理業務培訓。全縣96個部門單位、17個鎮辦都訂閱了《陜西檔案》，60余家省A級以上檔案目標管理認證單位都訂閱了兩份以上。目前該刊物已成為全縣檔案業務工作的有力助手，對全縣檔案業務規范化管理起到至關重要的作用，極大提升了《陜西檔案》的實用性和知曉度。

二、強化宣傳，多措并舉

縣局立足內部、借助外媒，提供新聞線索，突出檔案行業特色，做到了“電臺有聲、屏幕有像、報刊有文”，充分利用“互聯網+”，多角度、深層次地擴大了檔案工作的影響。要求各單位確定兩名以上檔案管理人員（分管領導、專兼職管理員）加入城固檔案工作QQ群、微信群，建立檔案管理工作隊伍。通過交流互動，指導投稿，截至8月底，在《陜西檔案》、漢中檔案、城固電視臺、“城固黨建網”等檔案主流刊物及網站刊發宣傳稿件40余篇。同時，以現有的檔案查閱大廳為基礎、以門戶網站為平臺，開辟全縣鎮辦、部門專欄大力宣傳檔案工作，不斷豐富對外宣傳內容，使公眾知曉檔案館不僅是保管利用檔案資料的場所，也是政府公開信息的法定查閱點。其次是針對基層檔案工作量大人少的具體情況，充分利用《陜西檔案》信息量大、便于交流利用的特點，大力向全縣各鎮村基層宣傳檔案工作。全縣200余個行政村都訂有《陜西檔案》，利用其指導鎮村檔案工作，取得極佳效果。

三、量化任務，鼓勵激勵

檔案局把檔案宣傳工作列入局機關干部年終目標責任考核內容，在公務員年終考核及評優樹模中占一定分值，形成人人有擔子、有任務，全員參與檔案宣傳工作。結合縣上“三項機制”貫徹落實，完善修訂檔案宣傳工作獎勵辦法，對在縣級以上媒體刊載有關檔案工作信息的個人，都給予一定的獎勵。同時，領導帶頭撰寫新聞通訊稿件，綜合科每月底匯總通報本月投稿、刊發情況。在《陜西檔案》征訂中，把全縣鎮辦、部門單位分成片，領導帶頭，量化任務，分片包抓，人人壓擔子，人人勇擔當，落實責任，確保各部門單位能把該刊物作為本單位檔案業務的指導資料，廣泛征訂。

檔案宣傳通訊工作，是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會和群眾認識檔案、了解檔案工作的一個重要窗口。局里把此項工作滲透、貫穿于檔案事業發展的全方位、全過程。在今后的工作中，牢固樹立以人為本意識，勇于擔當，不停留在表面淺層或階段性的宣傳，注重日常宣傳教育陣地建設，因地制宜、因時制宜做好檔案宣傳工作，使公眾能切實感受到檔案工作的現實作用，在耳濡目染和點滴滲透中增強全社會的檔案意識，力促全縣檔案宣傳通訊和《陜西檔案》征訂實現新突破，再上新臺階。