論圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用

辛云生

摘 要 本文首先分析了實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，繼而提出加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理建設(shè)的辦法，希望能為圖書資料檔案信息化管理的發(fā)展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞 圖書資料檔案；信息化管理；建設(shè)

目前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展，人們獲取知識(shí)的渠道越來越廣泛，從傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)向信息化終端，也預(yù)示著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷普及。對(duì)于圖書資料檔案管理工作而言，信息化進(jìn)程是時(shí)代發(fā)展所必須具備的，相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)糾正自身錯(cuò)誤意識(shí)，提高對(duì)信息化管理的重視程度，加強(qiáng)圖書資料答案管理的信息化建設(shè)，從而提高我國圖書館的建設(shè)水平，為廣大人民群眾精神文明建設(shè)出一份力。

1 實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1信息化管理盤活龐大的圖書資料檔案

因制度等因素的影響，我國龐大的圖書資料檔案都保存在圖書館和檔案局等地，群眾獲取資料的途徑十分單一。但受到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)程的影響，現(xiàn)如今人們獲取知識(shí)的渠道越來越寬廣，這勢(shì)必會(huì)對(duì)圖書資料檔案資源造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了顯著的成效，而文化建設(shè)也在不斷加強(qiáng)當(dāng)中，社會(huì)各行各業(yè)對(duì)于知識(shí)的需求量越來越大。互聯(lián)網(wǎng)上的資源不能完全滿足人們的知識(shí)需求，所以，圖書資料檔案信息化管理的建設(shè)就顯得尤為重要，其不僅能提高資料利用率，讓更多人獲得所需知識(shí)，同時(shí)還能向社會(huì)輸入信息流知識(shí)，使圖書資料檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)作用。

1.2 有利于保護(hù)圖書資料檔案

利用信息化管理，能夠擴(kuò)大人們對(duì)于圖書資料檔案資源的獲取渠道。如此情況下，人們需要查閱相關(guān)知識(shí)時(shí)，不再像往常一樣必須到圖書館、檔案局等單位進(jìn)行查閱，而是在任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方都能及時(shí)獲取到其所需要的的信息，不僅減少了時(shí)間上的浪費(fèi)，同時(shí)也提高了資源利用率。另一方面，借助信息化管理能良好的保護(hù)圖書資料檔案，避免因過度翻閱所引起資源浪費(fèi)。特別是一些具有實(shí)際價(jià)值的“孤本”，避免因?yàn)槭褂眠^度導(dǎo)致書本損壞。

1.3 提高圖書資料檔案的工作效率

在圖書館、檔案局的傳統(tǒng)工作中，圖書資料檔案管理工作所耗費(fèi)的人力物力巨大，不僅需要專門人員花費(fèi)大量時(shí)間登記整理，同時(shí)在人員進(jìn)行整理時(shí)很有可能因?yàn)楣ぷ麇e(cuò)誤造成安全隱患。利用信息化技術(shù)對(duì)圖書資料檔案進(jìn)行管理，不僅能夠節(jié)省人力物力，還將避免人為錯(cuò)誤的發(fā)生。工作人員在進(jìn)行工作時(shí)，僅需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)就可詳細(xì)登記圖書資料檔案，而人們?cè)诓殚喯嚓P(guān)資料是，也可以通過各類終端達(dá)到目的，這樣一來，管理工作的實(shí)際效率得以提高。

1.4 有效推動(dòng)我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)

現(xiàn)如今，我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)的進(jìn)程在不斷加快，而圖書資料則是提高人們綜合文化素質(zhì)的關(guān)鍵，所以其對(duì)實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有重要價(jià)值。在圖書資料檔案管理中，應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠整合龐大的圖書資源，利用互聯(lián)網(wǎng)普及共享，人們?cè)谛枰殚喯嚓P(guān)資料時(shí)，就可通過各類終端隨時(shí)獲取有用信息。另外，利用信息化管理方式，不僅能提高圖書資料檔案的利用率，同時(shí)，根據(jù)其內(nèi)容不同，也能對(duì)圖書資源進(jìn)行明確分類。所以說，利用信息化管理，還能滿足社會(huì)民眾對(duì)于圖書信息資源的閱讀需求。在多方面影響下，圖書資源檔案所起的作用得以提高，而我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)也將會(huì)不斷完善。

2 加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理建設(shè)的辦法

2.1 加強(qiáng)圖書資料檔案工作人員信息化管理培訓(xùn)

在圖書資料檔案管理工作中，管理人員作為工作的實(shí)際參與者，其對(duì)于管理質(zhì)量的影響十分明顯。所以，要想實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案管理的信息化，首先要對(duì)管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，使其能夠掌握信息化管理手段，強(qiáng)化其信息化意識(shí)，從而使圖書資料檔案資源更好的服務(wù)社會(huì)大眾。所以，對(duì)于圖書資料檔案管理人員，要及時(shí)組織其參與信息化管理培訓(xùn)，舉辦信息化管理技能賽事，督促員工不斷學(xué)習(xí)深造，從而提高其管理技能。

2.2 打造互聯(lián)網(wǎng)資源平臺(tái)，整合圖書資料檔案資源

我國擁有龐大的圖書館資源，另外檔案局?jǐn)?shù)量也十分繁多，但各個(gè)圖書館和檔案局之間相對(duì)獨(dú)立，并沒有實(shí)質(zhì)的聯(lián)系，所以圖書資料檔案在各單位內(nèi)的共享情況不容樂觀。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致各個(gè)圖書館重復(fù)采購圖書資源，另外還會(huì)浪費(fèi)大量財(cái)力。利用信息化管理手段，能夠良好避免重復(fù)采購的問題發(fā)生，打造統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)資源平臺(tái)，將各個(gè)圖書館和檔案局內(nèi)的相關(guān)資源共享到平臺(tái)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的整合。這樣不僅能夠幫助人們提高查閱資料的便利性，同時(shí)也能避免圖書館，檔案局等單位重復(fù)購買圖書資源。

2.3 提高圖書資料檔案信息化程度

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，部分發(fā)達(dá)城市的圖書館和檔案局已經(jīng)開始進(jìn)行信息化管理的建設(shè)。但是受到技術(shù)因素的影響，信息化管理的進(jìn)程僅局限于圖書資料檔案掃描上傳和登記工作，這樣一來，特殊資源的效應(yīng)不能得到最大化的發(fā)揮。所以在突出資源檔案信息化管理建設(shè)中，信息化程度是十分重要的建設(shè)內(nèi)容，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，動(dòng)畫制作技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將相關(guān)資源整合加工，從而制成圖文資料。這樣不僅能使源資料變得更為生動(dòng)形象，同時(shí)也更便于廣大社會(huì)群眾理解。

2.4 實(shí)現(xiàn)資源共享

在我國圖書館界中，對(duì)于資源的共享是所有圖書館的共同目的，也是現(xiàn)如今圖書館工作的主要發(fā)展方向。目前我國的圖書館包括高校圖書館，科研圖書館，專業(yè)圖書館，兒童圖書館以及公共圖書館等，各個(gè)不同領(lǐng)域的圖書館相對(duì)獨(dú)立，且存在割裂現(xiàn)象。這種模式無疑會(huì)加大圖書館內(nèi)圖書資料的重復(fù)率，導(dǎo)致資源的分布不均，從而使得圖書館不能發(fā)揮其最大價(jià)值，影響圖書館的正常發(fā)展。所以要想實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理模式，各個(gè)圖書館間應(yīng)及時(shí)保持聯(lián)系，并進(jìn)行信息交換，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳遞特殊資源，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。

目前，隨著我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，圖書資源和檔案管理工作也得到了相應(yīng)的重視。圖書資料和檔案對(duì)于提高人民文化素養(yǎng)有重要意義，所以，對(duì)于圖書資料以及檔案，一定要結(jié)合現(xiàn)代化科技，采取信息化管理模式，如此才能保證圖書資源的充分利用，保證檔案資源的合理共享。

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