10年秘書崗位歷練，我總結(jié)出12字感悟

李曜升

1990年，我研究生畢業(yè)，被分配到國家教委辦公廳工作，擔(dān)任黨組秘書10年，其中任國家教委主任秘書5年。10年的秘書崗位，對(duì)我的人生來說是重要的歷練，收獲良多。

“跳兩級(jí)，快半拍，兩頁紙，八分鐘”

在國家機(jī)關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)秘書由辦公廳管理，領(lǐng)導(dǎo)秘書工作在許多情況下具有辦公廳的職能，因而也是辦公廳工作的一個(gè)重要組成部分，它關(guān)系到機(jī)關(guān)工作全局。

10年秘書工作，我總結(jié)出12字感悟：“跳兩級(jí)，快半拍，兩頁紙，八分鐘。”秘書工作要轉(zhuǎn)化角色、換位思考，特別是要提高政治站位。要對(duì)表“北京時(shí)間”，對(duì)標(biāo)中央要求，跳到“領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)”層面去思考秘書工作，跳出秘書本位去思考秘書工作，然后再回歸秘書定位、履行秘書職責(zé)。如果沒有這種站位和意識(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示就會(huì)缺乏領(lǐng)悟力，就無法與領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)頻道上交流，跟不上領(lǐng)導(dǎo)的思路與工作節(jié)奏。

秘書工作要審時(shí)度勢、見微知著。在具體工作中，要把握住事物發(fā)展的趨勢、走勢、態(tài)勢，占先機(jī)、抓機(jī)遇、贏主動(dòng)，不能被領(lǐng)導(dǎo)推著走、催著走，那樣就會(huì)貽誤工作，拖領(lǐng)導(dǎo)的后腿。

領(lǐng)導(dǎo)日理萬機(jī)，工作節(jié)奏快，時(shí)間是按分秒計(jì)的，秘書給領(lǐng)導(dǎo)寫簽報(bào)，開會(huì)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，必須簡明扼要，用最精練的文字，把最重要的信息提煉出來。就我的工作體會(huì)，兩頁紙、八分鐘，應(yīng)該能夠涵蓋最重要的內(nèi)容了。如果超過這個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”，就吸引不住領(lǐng)導(dǎo)的眼球，抓不住要害，領(lǐng)導(dǎo)更沒有時(shí)間和耐力往下看、往下聽。

總之，跳兩級(jí)，是向上站;快半拍，是向前看;兩頁紙、八分鐘，是往深處想。

在這個(gè)崗位上能夠

鍛煉宏觀思考問題的能力，

也就是人們通常說的戰(zhàn)略思考能力

一門語言一個(gè)窗口，一個(gè)專業(yè)一個(gè)視角，一份經(jīng)歷一種財(cái)富。10年秘書崗位的歷練，積淀了知識(shí)，增長了見識(shí)，提高了素養(yǎng)。但對(duì)我來說體會(huì)最深的，還是在這個(gè)崗位上能夠鍛煉宏觀思考問題的能力，也就是人們通常說的戰(zhàn)略思考能力。

2002年，離開教育部黨組秘書崗位后，我到美國擔(dān)任中國駐洛杉磯總領(lǐng)事館教育參贊近8年。回國后，任中國教育報(bào)刊社黨委書記、社長。長期的秘書工作及思維習(xí)慣，使得我到一個(gè)新單位就自然而然地從戰(zhàn)略層面開始思考。

經(jīng)過調(diào)查研究，我逐漸理清了思路，即從“政治家辦報(bào)”的高度站位，從傳媒也是做群眾工作的角度定位，從抓住上下兩頭、在“媒”字上做文章的工作規(guī)律入手，謀篇布局，進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。在教育部黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我和班子成員一起，積極推動(dòng)報(bào)刊社領(lǐng)導(dǎo)體制、薪酬體系、業(yè)務(wù)通道三位一體的綜合改革，提早布局傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合，成為全國200多家行業(yè)報(bào)刊社改革的典型，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，教育部在報(bào)刊社專門召開了改革現(xiàn)場交流會(huì)。2016年3月31日，應(yīng)中國記協(xié)邀請(qǐng)，我在全國行業(yè)報(bào)社長、總編輯馬克思主義新聞?dòng)^培訓(xùn)班作了專題報(bào)告——《傳媒變局中的尋路》，介紹了改革經(jīng)驗(yàn)。

秘書崗位培養(yǎng)、歷練出來的戰(zhàn)略思維，為我后續(xù)的工作打下了厚實(shí)的基礎(chǔ)。何為戰(zhàn)略思維，我理解，要義有三句話，即站得高、看得遠(yuǎn)、想得深。站得高，指站位高，講的是全局，格局、布局能夠統(tǒng)攬全局，牽住“牛鼻子”;看得遠(yuǎn)，講的是預(yù)見性，把握趨勢、走勢、態(tài)勢，審時(shí)度勢，見微知著;想得深，講的是尋求規(guī)律，解決根本性問題，指思考問題要有歷史坐標(biāo)，能夠鑒往知來，實(shí)事求是。戰(zhàn)略思維修到高處是信仰，修到深處是哲學(xué)，信仰是戰(zhàn)略思維的意志品質(zhì)，哲學(xué)是戰(zhàn)略思維的理論支撐。

上面談到的感悟，有許多是離開秘書崗位后總結(jié)出來的，屬于“事后諸葛亮”，當(dāng)時(shí)有感性認(rèn)識(shí)，但并未上升到理性去思考總結(jié)。毛澤東同志曾經(jīng)教導(dǎo)我們：“感覺到了的東西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才更深刻地感覺它。感覺只解決現(xiàn)象問題，理論才解決本質(zhì)問題。”

（摘自《秘書工作》）