運用信息化技術創新高校科研管理工作探討

遲迅 趙韞慧

【摘 要】科研信息化管理是以信息化帶動科研管理現代化的過程。近些年來高校科研管理部門的工作量和責任壓力與日俱增，在現代信息技術迅猛發展的新形勢下，如何運用信息化技術提高科研管理工作水平，促進科研管理決策科學化成為高校科研管理部門思考最多的問題。

【關鍵詞】信息化技術；高校科研；管理；創新；

科研信息化管理（或科研管理信息化）是指在科研管理中引入先進的管理思想，應用成熟的信息技術，為科研管理者和科研工作者提供運行、決策管理平臺，提升管理水平、理順內部機制、提高科研質量、降低科研成本，支撐高校信息化建設。下文從高校科研管理存在的問題、信息化技術引發傳統科研管理方式的變革和信息化技術推動科研管理模式的創新等方面進行了分析。

一、高校科研管理存在的問題

1.1 科研管理隊伍不穩定

目前，隨著科技的不斷發展，科研隊伍知識架構、研究、學歷等日趨完善，逐漸增大了高校的相應科研管理管理工作難度，賦予科研管理隊伍新的挑戰，但是實際工作中，科研管理隊伍建設沒有能夠引起高校的相關部門的足夠重視，沒有相關的政策性對其進行支持，缺乏一定的管理理論和管理技能的相關培訓，所以造成了科研管理隊伍不夠穩定，科研管理人員素質良莠不齊，影響學院乃至整個學校的科研嚴管理工作。

1.2 科研管理規章制度不夠完善

科研管理規章制度不夠完善，同時沿用傳統的管理模式，即以上傳下達為主，自主的創新性不足，管理機制不完善，在科研管理完整性、高效性、準確性和安全性等方面存在著一定問題。

1.3 縱向和橫向科研項目發展不協調，不夠重視科技成果轉化

當前，由于高校科研的相關政策具有好的理論研究基礎的科研人員傾向于申請國家橫向課題，逐步形成了高校中縱向和橫向科研項目發展不夠協調，雖然縱向課題有著較高的理論研究，但是其沒有好的經濟效益反饋，所以對于橫向課題而言其轉化為生產力的能力比較；反之，橫向課題雖然具有比較好的經濟效益，但其理論研究水平比較差、研究水平不能得到還好的提高等情況，以至于達不到產助研的目的[1]。

二、信息化技術引發傳統科研管理方式的變革

2.1 事務處理電子化

信息技術的發展，改變了高校科研管理部門的許多日常事務工作的方式，從傳統的紙質文件過渡到電子文檔和網站實施。教師和科研人員可以通過非接觸的方式辦理科研事務。目前，各級政府科研主管機關都已實現了科研管理全程事務處理的電子化，科研業務所需的文件、表格均可通過網絡很方便地進行下載，高校科研管理部門的事務處理重心轉移到對相關文件制作的指導、解釋、輔助與審查方面，這種過渡代表了科研管理方式的進步。

2.2 科研過程管理電子化

科研過程管理是指對科研活動進程的監控，根據科研項目的內容和階段點設置，對科研項目的過程進行及時的采樣檢查和評估，掌握科研項目的執行動態。在傳統科研管理方式下，由于存在信息規范、采集、儲存、評判等多方面的技術限制，進行科研過程管理困難很多。在信息化技術推動下，科研項目契約文本實現電子化，項目責任人主要通過勾選選項，輔之以定量的文字描述，就可以將具體的項目動態輸入數據庫；項目管理者通過動態數據與存檔的項目進度預案對照，就可以得到初步的檢查結果。信息化條件下科研過程管理的重點是對項目現狀與項目預案出現分離情況的評估，及時發現問題，作出評估，提出解決方案[2]。

2.3 科研決策支持電子化

信息化技術可支撐新型的科研決策支持系統。和傳統方式相比，這種電子化的決策支持系統更為客觀、準確。它為高校科研管理部門提供多種決策分析和方案，是學校科研決策的重要助手，成為學校電子行政的重要組成部分。科研決策支持系統以有效性為主要目標，對決策者起“支持”和“輔助”的作用，支持決策的全過程。

三、信息化技術推動科研管理模式的創新

3.1 加強建設科研管理隊伍并合理化其結構

首先我們想要從本質上提高科研管理的水平，就得建立一支高素質的科研管理隊伍，其具有創新性的知識結構，有專業化的管理理論與方法，否則只有先進的管理理念，沒有與之相匹配的高素質的管理人員，也只能夠算得上是一紙空談。所以，對于科研管理而言，人才的需求已迫在眉睫，再加上先進的管理理念，創新科研管理體系，從而促進其良好發展。其次，建設科研管理的隊伍，一方面要合理增加高學歷、高素質的復合型科技人才，另一方面要重視素質能力與業務能力的培訓，多提供多層次性與多形式化的繼續教育培訓方式，使現有管理人員在素質與業務上得到本質性提高，從而提高其綜合素質能力。

3.2 建設規范制度，提高提高從業人員思想認識

建設一系列合理與規范的制度是優化管理體制的根本途徑，高校科研管理人員需逐漸完善各項管理制度，并嚴格遵守與執行，從制度上約束管理行為，從而能推動學校科研穩步發展。在規范制度的基礎上，需進一步提高管理人員思想認識，牢固樹立“以人為本”的內在服務意識，調動科研管理工作的主動性，以推動學校科研快速發展。

3.3 創新高校科研管理，達到科學化與方法化管理

要成為一個好的管理人員，首先要擁有服務于人的意識，也就是管理等同于服務加方法，首先必須淡化自身管理者的身份，加強自身是科研活動的參與者，認識到只有通過自身主動參與競爭才能得到良好發展，營造出公平的良好氛圍，從而為科技研究人員提供全方位的服務，充分調動出科技研發人員參與科研工作以及成果轉化的積極性和創新性，同時建立迅速、高效的科研成果轉化機制，以保證管理工作的順利進行。

四、結束語

科研管理工作創新與信息化是時代發展變化的必然趨勢，只有這樣，科研活動才能有效開展并取得創新性成果。目前，科研管理部門的職責不僅僅在于其要從體制上鼓勵并保護科技創新，為科技研究人才創造基礎研究的條件與組織建設協作科研團隊，而且必須積極努力探索出新的管理模式與方法，不斷加強自身業務與素質的建設，提供高質量的服務，通過創新和信息化管理充分調動出高校科研人才的優勢與能力，正確引導科技研究工作快速與穩步發展。

【參考文獻】

[1]蔡德紅. 高校管理信息化建設有效策略研究[J]. 鞍山師范學院學報，2014，（3）.

[2]周濤. 加強高校科研管理信息化建設[J]. 中共山西省委黨校學報，2014，（1）.