淺談項(xiàng)目運(yùn)行管理信息化系統(tǒng)與航海保障建設(shè)項(xiàng)目管理提升

梁正，曲勝

摘 要：本文以航海保障建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)為主題，詳細(xì)闡述了目前項(xiàng)目管理存在的問題與需求，根據(jù)需求介紹了項(xiàng)目運(yùn)行管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路，并逐項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行管理系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃、在建項(xiàng)目、項(xiàng)目檔案、法律法規(guī)、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行了介紹，從而提升建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化水平，提升監(jiān)管能力，解決建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的問題。

關(guān)鍵詞：航海保障;項(xiàng)目運(yùn)行管理

中圖分類號(hào)：U697.1 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1006—7973（2019）12-0040-02

1引言

為建設(shè)以“信息全面、裝備先進(jìn)、反應(yīng)快速、服務(wù)高效”的項(xiàng)目運(yùn)行管理系統(tǒng)，解決目前航海保障建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中信息不對(duì)稱、監(jiān)管薄弱、效率較低等問題，本文根據(jù)航海保障建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行管理的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用現(xiàn)代科技信息技術(shù)，設(shè)計(jì)航海保障建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃填報(bào)到驗(yàn)證歸檔全過程的文檔文件情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況、項(xiàng)目過程等情況的記錄保存，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管功能，提高數(shù)據(jù)檔案收集分析能力，提高工作效率，提升項(xiàng)目管理水平。

2航海保障建設(shè)項(xiàng)目存在問題與需求分析

航海保障建設(shè)項(xiàng)目類型主要為碼頭、海事業(yè)務(wù)用房、VTS站點(diǎn)、AIS岸基系統(tǒng)、CCTV監(jiān)控系統(tǒng)、D-GPS、海事船舶、溢油設(shè)備庫(kù)、海岸電臺(tái)、燈塔、測(cè)繪設(shè)備等項(xiàng)目。近年來，航海保障單位在項(xiàng)目監(jiān)管的管理上取得了一定成效，建立了項(xiàng)目管理體系，項(xiàng)目管理水平得到提高，但隨著項(xiàng)目管理要求逐步提高，需要利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各個(gè)階段的管理、監(jiān)控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，提升項(xiàng)目管理水平。

目前航海保障建設(shè)項(xiàng)目管理科技化手段不夠。項(xiàng)目管理采取傳統(tǒng)的報(bào)表填報(bào)數(shù)據(jù)的方式，利用Excel表、紙質(zhì)報(bào)表等手段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集，開展數(shù)據(jù)采集、審核、匯總等工作，報(bào)表格式難統(tǒng)一、報(bào)表數(shù)據(jù)難分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)易出錯(cuò)、報(bào)表文件易丟失等問題，往往導(dǎo)致工作強(qiáng)度大，日常統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目管理效率低下。

目前航海保障建設(shè)項(xiàng)目管理監(jiān)管方式落后。如今航海保障行業(yè)積累了較豐富港口信息、航標(biāo)信息、礙航物標(biāo)識(shí)及燈塔、船艇等物資的建設(shè)儲(chǔ)存信息、項(xiàng)目建設(shè)信息、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度監(jiān)管信息，這些項(xiàng)目信息主要靠人工現(xiàn)場(chǎng)查看方式監(jiān)管，缺乏必要的系統(tǒng)監(jiān)管平臺(tái)來綜合地管理資產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)信息、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的全過程監(jiān)管。

航海保障建設(shè)項(xiàng)目管理亟需運(yùn)用現(xiàn)代科技信息技術(shù)，建立一套適應(yīng)高效工作、實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)管的項(xiàng)目運(yùn)行管理系統(tǒng)，使項(xiàng)目管理工作走上信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

3.1主要設(shè)計(jì)思路

航海保障建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行管理信息化系統(tǒng)采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，核心架構(gòu)運(yùn)用Java/J2EE技術(shù)，使用的Tomcat應(yīng)用程序服務(wù)器，Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，基于Model 2之上的Spring+ SpringMVC ?+ Hibernate架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，Model 2是經(jīng)典的MVC（模型-視圖-控制器）模型的Web應(yīng)用變體，使整個(gè)系統(tǒng)使用利用控制器來分離模型和視圖，達(dá)到一種層間松散耦合的效果，提高系統(tǒng)靈活性、復(fù)用性和可維護(hù)性。從而建立統(tǒng)一管理、滿足數(shù)據(jù)及時(shí)更新、數(shù)據(jù)擴(kuò)展靈活、維護(hù)方便、運(yùn)行高效、安全可靠、界面友好、適用范圍廣的系統(tǒng)。

3.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

依托于航海保障單位現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟硬件。本系統(tǒng)采用B/結(jié)構(gòu)。使項(xiàng)目管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)辦公電腦登錄訪問。

3.3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用J2EE架構(gòu)，經(jīng)典的MVC模型，面向服務(wù)編程SOA，分層調(diào)用模式，使系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性、低耦合、穩(wěn)定性、易維護(hù)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)的管理，輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行項(xiàng)目管理的控制等。

圖2 ? 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖

3.4功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要包含項(xiàng)目規(guī)劃管理、在建項(xiàng)目管理、項(xiàng)目檔案管理、相關(guān)法律法規(guī)管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理模塊。

圖3 ? 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.4.1項(xiàng)目規(guī)劃管理

對(duì)三年滾動(dòng)、五年規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)行填報(bào)。航海保障單位項(xiàng)目管理用戶登錄系統(tǒng)后，通過該管理模塊填報(bào)規(guī)劃項(xiàng)目信息。機(jī)關(guān)項(xiàng)目管理用戶可以統(tǒng)一對(duì)航海保障單位填報(bào)的項(xiàng)目規(guī)劃信息進(jìn)行查看。

3.4.2在建項(xiàng)目管理

項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的相關(guān)信息及附件的管理功能。包括工程可行性分析文件的上報(bào)與審批、初步設(shè)計(jì)文件上報(bào)、審批、招投標(biāo)事宜審批、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目變更申請(qǐng)、批復(fù)、預(yù)備費(fèi)及概算的申請(qǐng)、批復(fù)、組織驗(yàn)收管理等功能。

年度計(jì)劃的制定，用戶可以在該模塊下對(duì)項(xiàng)目制定年度計(jì)劃。制定好年度計(jì)劃之后，系統(tǒng)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況與年度計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)之后項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警提示。

與財(cái)務(wù)接口進(jìn)行關(guān)聯(lián)，自動(dòng)獲取項(xiàng)目的財(cái)務(wù)付款數(shù)據(jù)，根據(jù)項(xiàng)目付款情況自動(dòng)生成月報(bào)報(bào)表。項(xiàng)目的月報(bào)主要將工程的進(jìn)度情況、設(shè)備或資產(chǎn)的到貨使用情況、工程的進(jìn)度情況以圖片、文檔或其他形式附件的方式上報(bào)，由航海保障單位項(xiàng)目人員進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目進(jìn)度將在月報(bào)中以資金的方式體現(xiàn)，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目下達(dá)金額和月報(bào)金額的對(duì)比，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，以百分比形式展示。系統(tǒng)提供節(jié)點(diǎn)提醒，系統(tǒng)將在每月的月末自動(dòng)提醒各單位將各項(xiàng)目的進(jìn)度情況月報(bào)整理并上報(bào)。并建立輪詢機(jī)制，定時(shí)同步相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)際付款情況，同步內(nèi)容包括某年度內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施過程中歷次財(cái)務(wù)付款情況清單。

3.4.3項(xiàng)目檔案管理

項(xiàng)目檔案管理主要對(duì)項(xiàng)目管理過程中產(chǎn)生的工程文檔進(jìn)行收集上傳，實(shí)現(xiàn)工程文檔的電子化、規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目文檔收集、上傳、歸類、查看、下載以及分析。

3.4.4相關(guān)法律法規(guī)管理

法律法規(guī)管理接入相關(guān)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)，方便項(xiàng)目管理過程中查詢相關(guān)法律法規(guī)。該部分主要分為法律、法規(guī)、規(guī)章制度三大內(nèi)容，包括項(xiàng)目的綜合法規(guī)及項(xiàng)目審批、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、施工管理、竣工管理、檔案管理、造價(jià)管理、審計(jì)和財(cái)務(wù)管理、廉政管理、船舶管理等法律法規(guī)。

3.4.5統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析分為各單位項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)和各單位項(xiàng)目進(jìn)度兩部分，采用多種展現(xiàn)形式，進(jìn)行多個(gè)角度的統(tǒng)計(jì)分析，提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)結(jié)果使用柱狀圖、餅圖等圖形化格式展示，使用戶可以更直觀的看到相關(guān)表格的情況。使用戶更清晰、直觀地、全局地查看各項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)果的信息，并且導(dǎo)出規(guī)范圖表，以保存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)模型，簡(jiǎn)化工作復(fù)雜性，提高工作效率。

3.4.6系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要包括用戶信息管理、角色信息管理、數(shù)據(jù)字典管理、項(xiàng)目審批流程管理等。

4結(jié)束語

利用科技信息化手段，通過設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)行管理系統(tǒng)，解決目前航海保障建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中信息不對(duì)稱、監(jiān)管薄弱、效率較低等問題，提高數(shù)據(jù)檔案收集分析能力，提升航海保障建設(shè)項(xiàng)目管理水平，為實(shí)現(xiàn)交通強(qiáng)國(guó)提供堅(jiān)實(shí)的項(xiàng)目裝備基礎(chǔ)。