水利檔案的信息化建設

繆中霞

(甘肅省景泰川電力提灌管理局，甘肅 景泰 730400)

水利檔案主要涉及到了水利工程建設管理、防汛工作等內容，是記錄國家或地區水文情況和水利工程的重要資料，也是開展相關水利工程建設和采取水利管理方案的重要參考依據。由此可見，需要做好水利檔案管理工作，加強對水利檔案的信息化建設，以此來提高管理效果，減少管理失誤。

1 水利檔案的信息化建設優勢

目前，電子水利檔案已經和紙質水利檔案一樣，成為了水利檔案構成部分，其在水利檔案中的作用也逐漸顯著。水利檔案的信息化建設優勢主要有以下幾點：水利檔案信息化建設可以縮小水利檔案的體積，同時為應用人員查詢和檢索提供了便利條件；可以提高水利檔案保存的全面性和安全性，進而提高了水利檔案的應用有效率，為防汛抗旱等工作的進行奠定了數據基礎；有利于實現水利檔案的共享，進而擴大了水利檔案的應用價值；管理人員能夠縮短檢索水利檔案的時間，這有利于提高水利檔案管理效率和質量，同時還能減少管理失誤情況。

2 水利檔案的信息化建設方式

2.1 建設水利檔案信息資源系統

通過水利檔案信息化建設，可以建設水利檔案信息資源系統，以此來提高水利檔案的檢索和應用質量。具體來講，可以建立水利檔案機讀目錄中心，通過此系統實現對分散水利檔案的集中整理，在提高管理效率的同時，還能實現信息數據共享。同時，還需要構建水利檔案多媒體數據庫，對需要永久保存的水利檔案進行數字化處理，并儲存相應的聲音、圖片、影像資料，進而做到對水利檔案的全文檢索。此外，還需要積極通過水利檔案信息化建設，尤其是針對大型水利工程和大型水利活動，這些水利檔案都極為珍貴，因此需要進行有效的儲存和應用，這樣才能提高水利檔案的應用有效率。

2.2 建立水利檔案管理應用系統

對水利檔案進行信息化建設的根本目的是為水利工程和水利活動的開展提供參考意見，以此來服務社會，為此，需要建立水利檔案管理應用系統。具體來講，需要提高水利檔案信息化建設的規范程度和相關系統及軟件的應用效果。因此，可以以省級機構為單位，推廣統一規范的水利檔案管理軟件，并統一水利檔案信息化建設系統，還需要確保水利檔案管理軟件的兼容性，這樣才能對電子水利檔案進行有效轉換和應用。同時需要就電子水利檔案管理、電子水利檔案歸納、電子水利檔案公開、水利檔案管理網站建設等工作制定相應的規章制度，以此來推動水利檔案信息化建設工作的規范開展。

此外還需要推動自動化辦公和水利檔案信息化建設共同發展，同時還需要結合水利檔案管理應用要求，在水利檔案管理部門建立統一的管理系統，并且需要和自動化辦公系統相匹配。有條件的水利檔案部門還可以建立自己的網頁，通過網頁宣傳和開展水利檔案信息化建設工作，并結合實際需求不斷的完善水利檔案網頁，選擇性的在網頁上公布水利檔案內容，方便社會各界人士查找和應用，通過水利檔案推動社會發展建設。省級機構的水利檔案網頁還可以建立各級水利機構的鏈接，以此來構建全網水利檔案系統，實現對各級水利檔案的共享，真正實現統一管理和建設。

2.3 建立水利檔案信息安全系統

為了確保水利檔案的安全，需要建立水利檔案信息安全系統，具體如下：（1）各級水利部門在建立水利檔案信息化系統時，需要通過一定的技術手段來防止病毒入侵、非法操作、非法訪問等事件，以此來確保水利檔案的安全程度。同時還需要對水利檔案歸檔工作進行監督管理，以此來確保數據系統的安全。（2）檔案管理部門需要建立專屬的內網網絡系統，并通過物理方式與外網相隔絕，如果需要交換數據，則不能通過傳統的網絡通信模式，而是需要采用數據遷移的方式，將數據從數據庫中導出到可寫光盤等介質上，在通過這些介質將數據傳輸到另一個數據庫。（3）如果需要將部分水利檔案公布到互聯網上，需要對公布數據進行嚴格篩選，避免出現重要信息泄露問題，在公布信息數據之前，需要進行程序化審核，并填寫簽字表等基本資料，同時還需要對公共網絡上的水利檔案信息數據進行定期審核檢查。（4）需要建立完整的水利檔案保密措施，針對提供查詢服務的數據需要應用身份驗證、數據備份、設置防火墻、訪問控制等安全措施，避免有非法分子進入到系統中對數據進行銷毀、篡改、刪除、插入等操作。同時針對專利數據，還可以應用水印保護技術，以此來確保信息的安全性和水利檔案信息系統的安全程度。