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在全面預(yù)算管理視角下如何加強中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算

2018-12-31 00:00:00張燕
中國國際財經(jīng) 2018年15期

摘 要:隨著教育事業(yè)的不斷進步和發(fā)展,中職學(xué)校的預(yù)算管理水平也在不斷提升,全面預(yù)算管理已經(jīng)在中職院校廣泛應(yīng)用。但是在實際應(yīng)用過程中依然存在一些問題需要改善,因此必須要采取有效措施解決相關(guān)問題。本文對在全面預(yù)算管理視角下如何加強中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算進行了分析,旨在提出有效措施加強中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算,提升中職學(xué)校校預(yù)算管理水平。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;中職學(xué)校;校內(nèi)預(yù)算

一、現(xiàn)階段中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算存在的主要問題

從整體上來說中職學(xué)校的校內(nèi)預(yù)算管理水平在不斷提升,促進了中職學(xué)校財務(wù)管理工作水平的提升。但是中職教育處于動態(tài)發(fā)展之中,所以中職學(xué)校的校內(nèi)預(yù)算管理會不斷面臨很多新的問題和新的情況,因此,中職學(xué)校的校內(nèi)預(yù)算在實際實施過程中會出現(xiàn)一些問題。主要問題如下所述:

(一)沒有樹立全員參與預(yù)算編制的意識

目前,在中職學(xué)校預(yù)算管理工作中存在一個比較嚴重的問題就是:部分領(lǐng)導(dǎo)與教職工不是很重視預(yù)算編制工作和預(yù)算管理工作。這主要是因為,大家受到傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念的影響,在短時間之內(nèi)這種傳統(tǒng)的觀念難以打破。另外,中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工認為預(yù)算管理屬于財務(wù)部門的工作,所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更加注重教育方面的工作,從而忽略了自身在預(yù)算管理工作中的重要性。由于中職學(xué)校沒有樹立全面參與預(yù)算編制的意識,所以預(yù)算管理工作在實際實施的過程中會遇到一些阻礙,無法順利落實。

(二)預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容缺乏科學(xué)性

現(xiàn)階段中職學(xué)校預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容缺乏一定的科學(xué)性與合理性,這就嚴重影響了中職學(xué)校的預(yù)算管理水平。首先,中職學(xué)校預(yù)算管理的內(nèi)容不是很全面,缺乏全局觀和整體觀,在進行預(yù)算編制的時候只是從財務(wù)性指標(biāo)這個單一的方面進行編制。其次,在進行預(yù)算編制時數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性與精確性,這就會導(dǎo)致預(yù)算的指標(biāo)與實際的執(zhí)行情況存在一定的差異,從而影響中職學(xué)校的財務(wù)管理工作。最后中職學(xué)校在開展校內(nèi)預(yù)算工作時采用的預(yù)算工具缺乏一定的科學(xué)性,沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等先進科技從而導(dǎo)致信息反饋不及時,最終影響預(yù)算管理工作正常開展。

(三)全面預(yù)算管理指標(biāo)不健全

現(xiàn)階段在中職院校全面預(yù)算管理工作中,沒有建立健全科學(xué)的全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),這主要是教育主管部門沒有根據(jù)實際情況建立健全的全面預(yù)算管理制度,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也沒有完全建立。目前中職院校在開展預(yù)算管理工作時主要是根據(jù)過去的經(jīng)驗開展相關(guān)工作,但是中職院校的各項工作都處于不斷發(fā)展和進步之中,這樣就會影響中職院校預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性。另外相應(yīng)的管理制度未健全,所以預(yù)算管理中職院校的預(yù)算工作缺乏科學(xué)的指導(dǎo),與科學(xué)的管理。這就導(dǎo)致中職院校的預(yù)算管理工作在實際實施過程中存在很多問題。

二、加強中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算的措施

在中職學(xué)校財務(wù)管理工作中預(yù)算管理工作非常重要,實現(xiàn)全面預(yù)算管理能夠有效提升中職學(xué)校整體管理水平。因此必須采取有效措施加強全面預(yù)算管理,以下是對加強中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算的具體措施。

(一)樹立全面預(yù)算管理觀念

現(xiàn)階段在中職學(xué)校的預(yù)算管理工作中在很大程度上受到了傳統(tǒng)管理觀念的影響,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法順利實施。因此想要中職學(xué)校加強校內(nèi)預(yù)算管理工作,首先要樹立全面預(yù)算管理觀念。由于中職學(xué)校部分領(lǐng)導(dǎo)職工在全面預(yù)算管理方面的認知存在一些誤差,所以要重點加強這部分領(lǐng)導(dǎo)與職工的教育,通過培訓(xùn)與講座等形式,讓中職學(xué)校全體職工都認識到預(yù)算工作的重要性與必要性,鼓勵大家都積極參與到預(yù)算工作中去。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算工作的全員參與,提升中職學(xué)校預(yù)算工作的效率與水平。

(二)建立健全的全面預(yù)算管理制度與預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)

在全面預(yù)算管理視角下加強中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算工作最關(guān)鍵的措施之一就是要,根據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實際情況建立健全的全面預(yù)算管理制度與預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),為中職學(xué)校的預(yù)算工作提供科學(xué)的指導(dǎo)。想要實現(xiàn)這一點需要多方共同努力,首先教育部門要根據(jù)實際情況下發(fā)相應(yīng)文件,重視細節(jié)處規(guī)章制度的制定。其次,中職學(xué)校自身要重視制度建設(shè),結(jié)合學(xué)校實際情況建立健全的全面預(yù)算管理制度,細化落實相關(guān)責(zé)任,對預(yù)算目標(biāo)進行界定,從而提升中職學(xué)校預(yù)算工作的規(guī)范性。同時要重視預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,科學(xué)合理的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)能夠為預(yù)算項目成本、費用提供科學(xué)的依據(jù)。最后要注意在全面預(yù)算管理制度與預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)制定之后要不斷結(jié)合實際情況對制度和標(biāo)準(zhǔn)進行適當(dāng)調(diào)整,以此保證制度與標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性。最后中職學(xué)校還要建立健全的預(yù)算考評制度,確定合理的考核方式與科學(xué)統(tǒng)一的考核指標(biāo),對中職學(xué)校從事預(yù)算工作的相關(guān)工作人員進行定期考核,以此督促相關(guān)工作人員認真工作。另外,中職學(xué)校的財務(wù)部門在每個月的月末要對這個月預(yù)算工作的實際執(zhí)行工作進行通報。

(三)構(gòu)建全面預(yù)算管理機構(gòu)

中職學(xué)校建立全面預(yù)算管理機構(gòu)能夠為預(yù)算管理工作的實際實施提供有力的保障。現(xiàn)階段全面預(yù)算管理機構(gòu)主要分為兩種類型,其中一種類型是全面預(yù)算管理委員會,主要構(gòu)成人員有:中職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門負責(zé)人以及學(xué)校教職工代表。全面預(yù)算管理財務(wù)部門的主要工作是根據(jù)實際情況完成中職學(xué)校全面預(yù)算管理方案的制定,接著將方案上交到全面預(yù)算管理委員會,由于全面預(yù)算管理委員會審核,并且負責(zé)完成年度預(yù)算的編制工作。另外一種類型為學(xué)校財務(wù)部門,這個機構(gòu)的主要工作是完成全面預(yù)算管理委員會的基礎(chǔ)性工作,主要工作內(nèi)容為組織各類會議的召開。總之構(gòu)建全面預(yù)算管理機構(gòu)能夠有效的提升中職學(xué)校預(yù)算工作的效率。簡單而言,管理委員會主要負責(zé)審批,財務(wù)管理部門負責(zé)執(zhí)行與操作。

(四)積極運用現(xiàn)代化技術(shù)提供全面預(yù)算管理工作的水平

隨著中職學(xué)校各項工作的不斷進步與發(fā)展,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式與預(yù)算管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)中職學(xué)校財務(wù)管理工作的要求。因此中職學(xué)校在全面預(yù)算視角下加強預(yù)算工作時要積極運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),提升中職學(xué)校預(yù)算工作水平。具體來說,中職學(xué)校可以結(jié)合實際情況建立健全的預(yù)算信息系統(tǒng),構(gòu)建一個協(xié)同工作平臺,以此加強中職學(xué)校各個部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,從而提升預(yù)算工作的效率。另外還可以根據(jù)實際情況應(yīng)用計算機技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的技術(shù)進行數(shù)據(jù)的管理,在預(yù)算工作中最重要的就是數(shù)據(jù)與信息,只有保證數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性才能保證中職學(xué)校預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。

三、總結(jié)

在中職學(xué)校整體管理工作中財務(wù)預(yù)算管理工作十分重要,直接影響著中職學(xué)校的整體效益。因此中職學(xué)校必須要重視預(yù)算管理工作,實現(xiàn)財務(wù)資源的合理化配置。另外科學(xué)合理的預(yù)算編制能夠十分有效的提升中職院校的資金利用效率。本文研究分析了全面預(yù)算管理視角下如何加強中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算,首先詳細分析了現(xiàn)階段中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算管理工作中存在的主要問題,然后結(jié)合實際情況與相關(guān)問題從四個方面提出了加強中職學(xué)校全面預(yù)算管理的措施。希望通過以上研究分析能夠有效的加強中職學(xué)校全面預(yù)算工作,從而提升中職學(xué)校的整體管理水平,促進中職學(xué)校的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:

張燕,江蘇省銅山中等專業(yè)學(xué)校。

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