建筑施工企業(yè)合同管理策略分析

摘 要：對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)行中企業(yè)合同管理策略進(jìn)行了研究，認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理中存在的限制情況，并針對(duì)這些問題構(gòu)建了科學(xué)化的解決策略，核心目的是在企業(yè)合同管理完善中，提高企業(yè)的發(fā)展價(jià)值，為現(xiàn)代施工企業(yè)的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；合同；管理

在建筑施工企業(yè)發(fā)展中，由于行業(yè)運(yùn)行的特殊性，生產(chǎn)過程相對(duì)復(fù)雜，合同成為施工企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的必由之路，守住合同關(guān)就能防范大部分風(fēng)險(xiǎn)。因此，在建筑施工企業(yè)運(yùn)行的過程中，應(yīng)該進(jìn)行合同管理策略的完善，由于涉及到的管理內(nèi)容相對(duì)較多，可以針對(duì)存在的限制性問題構(gòu)建科學(xué)化的整合策略，提升建筑施工合同管理的價(jià)值性，為現(xiàn)代建筑企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展提供有效保障

一、建筑企業(yè)合同管理的必要性

通過對(duì)建筑企業(yè)運(yùn)行狀況的分析發(fā)現(xiàn)，所涉及到的項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相對(duì)較多，而且所有工程項(xiàng)目都需要根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)也就充分展現(xiàn)出合同管理的價(jià)值性。若建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行中，沒有簽訂相關(guān)的建筑施工合同，之后的監(jiān)管工作也就無法得到執(zhí)行，使建筑施工企業(yè)的合同管理面臨限制。當(dāng)建筑企業(yè)簽訂了合同之后，就需要按照按照合同中的權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行施工項(xiàng)目的執(zhí)行，一般情況下，在建筑施工企業(yè)合同構(gòu)建的過程中，應(yīng)該按照建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目形式、涉及范圍、法律條文等進(jìn)行綜合性的分析，以便提高合同構(gòu)建的價(jià)值性。提升合同管理的執(zhí)行力度，并為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供保障。通過合同管理方案的完善，可以將建筑企業(yè)的運(yùn)行作為重點(diǎn)，使建筑工程得到全面的、有序的執(zhí)行，有效提升建筑工程的工作質(zhì)量。因此，在現(xiàn)階段建筑企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該建立完善性的合同管理策略。通過對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況的分析，進(jìn)行企業(yè)合同管理方案的完善，提高建筑施工企業(yè)工作執(zhí)行的有效性及價(jià)值性，并及時(shí)解決施工中存在的限制性問題。

二、建筑企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

（一）建筑企業(yè)管理者法律意識(shí)薄弱

通過對(duì)現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)運(yùn)行狀況的分析，在企業(yè)管理中，存在著管理者法律意識(shí)薄弱的問題，這種問題的出現(xiàn)為企業(yè)活動(dòng)的經(jīng)營及管理造成影響，而且也使合同管理工作的構(gòu)建出現(xiàn)了不規(guī)范的問題。雖然國家工商局針對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)行狀況提出了要求，但是，在合同簽訂的過程中，合同內(nèi)容的執(zhí)行沒有得到有效貫徹，導(dǎo)致企業(yè)合同管理方案流于形式。而且，在合同管理方案整合的過程中，一些合同管理者逐漸忽略了對(duì)合同的管理，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目開展、項(xiàng)目驗(yàn)收以及工程結(jié)算中沒有按照合同內(nèi)容執(zhí)行，從而降低了合同管理的價(jià)值性。

（二）建筑工程承包行為不規(guī)范

通過對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)行狀況的分析，在合同管理中，存在著建筑工程承包行為不規(guī)范的問題，這種問題出現(xiàn)的原因主要是由于企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益，在合同簽訂之后，企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目承包的目的，會(huì)通過

非法行為的利用進(jìn)行承包資質(zhì)項(xiàng)目的分析，導(dǎo)致建筑工程承包行為無法按照合同規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行，降低了企業(yè)的運(yùn)行效率，同時(shí)也為建筑施工企業(yè)的合同管理造成影響。

（三）缺少有效的合同管理機(jī)制

針對(duì)建筑中施工企業(yè)合同管理狀況的分析，在合同項(xiàng)目構(gòu)建中存在著合同管理不完善的問題，這種不完善的問題會(huì)對(duì)企業(yè)的管理造成制約。研究中發(fā)現(xiàn)，雖然一些建筑施工企業(yè)在合同確定中，構(gòu)建了合同示范文本，但是，其規(guī)定內(nèi)容存在著不足因素，導(dǎo)致無法順應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展。而且，在合同管理中，對(duì)于一些施工的具體問題沒有明確規(guī)定，限制了合同文本執(zhí)行的力度，而且也無法滿足市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。合同管理者在合同管理中，沒有充分考慮到施工中的風(fēng)險(xiǎn)因素，限制了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，降低了合同管理的效力，同時(shí)也為合同管理帶來影響，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的需求。在對(duì)合同管理中，由于管理方案不明確，致合同管理程序無法得到有效執(zhí)行，降低了企業(yè)競爭力，而且在監(jiān)督制度不明確的狀況下，為企業(yè)合同管理工作的整合造成影響。

三、建筑施工企業(yè)合同管理的優(yōu)化策略

（一）提高對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理的重視

通過對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理狀況的分析，在合同內(nèi)容完善中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到建筑施工企業(yè)運(yùn)行中存在的問題，一些企業(yè)管理者及領(lǐng)導(dǎo)者為了提高企業(yè)的競爭，會(huì)將注意力放在市場的開拓中，構(gòu)建條件苛刻的合同，這種現(xiàn)象的發(fā)生為以后的生產(chǎn)施工及建筑企業(yè)經(jīng)營留下了一定的隱患。因此，在建筑施工企業(yè)合同生效后，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行綜合性的分析，轉(zhuǎn)變施工建筑企業(yè)相關(guān)人員的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理工作的有效開展，在建筑施工履約管理中，應(yīng)該合同內(nèi)容作為重點(diǎn)，按照合同進(jìn)行施工任務(wù)的執(zhí)行，提高合同管理的價(jià)值性，并有效促進(jìn)建筑施工企業(yè)合同管理工作的發(fā)展，為建筑施工企業(yè)合同管理工作的完善提供借鑒。

（二）制定管理制度，確保執(zhí)行效果

1.明確合同管理制度的基本內(nèi)容

合同管理制度的內(nèi)容是合同管理的重要因素，要做好合同管理工作，必須確保完善合同管理制度的內(nèi)容，做到百無一疏。在實(shí)際工作中，合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查制度，合同評(píng)審、審批、會(huì)簽制度，法人授權(quán)委托制度，合同資料管理制度，合同印章管理制度，合同履行情況登記、上報(bào)制度，履約風(fēng)險(xiǎn)排查制度，合同糾紛處理制度，合同定期考核檢查制度，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲制度等。通過明確合同管理制度的層次，完善合同管理制度的內(nèi)容，能夠建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，還應(yīng)抓好落實(shí)，保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位，做到合同管理層次清楚、內(nèi)容完善、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

2.合同管理制度的層次確定

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，要做好合同管理工作，必須明確合同管理制度的層次，通常狀況下，制度層次包括總部、項(xiàng)目經(jīng)理部等各管理層次，各管理層次都應(yīng)有各自的合同管理制度。企業(yè)總部要從整體管控的角度建立健全合同管理制度，而項(xiàng)目經(jīng)理部則應(yīng)根據(jù)自身具體工作的需要補(bǔ)充更為詳細(xì)的合同管理制度。

（三）明確合同管理內(nèi)容

建筑施工企業(yè)合同管理中，為了提高企業(yè)運(yùn)行的整體效率，應(yīng)該建立健全的組織機(jī)構(gòu)，并明確任務(wù)及管理內(nèi)容，合同管理內(nèi)容完善中，應(yīng)該結(jié)合公司的運(yùn)行狀況，建立健全性的企業(yè)合同管理方案，優(yōu)化安全考核評(píng)價(jià)機(jī)制，并設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)小組，通過對(duì)安全生產(chǎn)管理體系的完善，創(chuàng)設(shè)分析管理方案。在分級(jí)管理中，需要對(duì)施工企業(yè)中總部中設(shè)合同管理部門以及法律事務(wù)部門，明確責(zé)任主體，并通過對(duì)合同主體資信調(diào)查、合同評(píng)審、出具法律意見書等工作方式，履行合同管理工作。對(duì)于成功的企業(yè)合同管理方案而言，主要是將合同管理作為重點(diǎn)，通過對(duì)合同權(quán)益以及合同職能的分析，對(duì)各業(yè)務(wù)部門以及基層部門的履行的職能進(jìn)行權(quán)限分析。建筑企業(yè)只有在這種背景下，才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效管理。實(shí)現(xiàn)責(zé)任的穩(wěn)定落實(shí)。

（四）逐漸完善合同管理工作的基本策略

1.事前風(fēng)險(xiǎn)防范工作

（1）推行合同示范文本

在建筑施工企業(yè)合同管理中，相關(guān)人員在事前控制中應(yīng)該認(rèn)識(shí)到合同范本推行的重要性。通過合同范本的推行，充分展現(xiàn)合同內(nèi)容的全面性、準(zhǔn)確性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，而且，在施工企業(yè)管理中，為了提高合同管理的價(jià)值性，可以通過對(duì)合同法相關(guān)內(nèi)容的分析，針對(duì)企業(yè)運(yùn)行的基本特點(diǎn)，進(jìn)行合同規(guī)范文本的確定，有效降低合同內(nèi)容不完善對(duì)企業(yè)權(quán)益造成的影響。

（2）審查簽約主體的資信情況

在建筑工程合同管理中，在簽訂之前，簽約雙方需要對(duì)彼此的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)企業(yè)雙方的綜合能力進(jìn)行分析，以便有效提高合同內(nèi)容執(zhí)行的整體能力。

（3）做好評(píng)審及會(huì)簽工作

在合同管理的事前控制中，應(yīng)該明確施工企業(yè)中的合同評(píng)價(jià)及會(huì)簽內(nèi)容，所謂合同評(píng)價(jià)，主要是由企業(yè)主管工程項(xiàng)目中的主持人員以及相關(guān)部門共同參與，通過對(duì)合同內(nèi)容的分析，形成書面申請(qǐng)批材料，在各個(gè)部門的會(huì)簽之后得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)、認(rèn)可。一定要注意，在合同評(píng)審的過程中，合同管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到不同階段的存在問題。首先，在投標(biāo)階段，需要由合同管理部門、安全監(jiān)督、財(cái)務(wù)等部門，其中安全監(jiān)督作為前期參與部門，應(yīng)該充分展現(xiàn)自身的價(jià)值性，而且財(cái)務(wù)部作為重要部門，需要積極參與到進(jìn)行招標(biāo)文件審批中，通過對(duì)招標(biāo)問題的分析，避免投標(biāo)之后合同不全面對(duì)企業(yè)運(yùn)行造成經(jīng)濟(jì)影響。其次，在合同簽署中，合同管理部門及相關(guān)的法律部門應(yīng)該對(duì)合同文本進(jìn)行系統(tǒng)審核，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題是應(yīng)該及時(shí)解決。最后，在合同履行的過程中，應(yīng)該按照合同內(nèi)容進(jìn)行工作執(zhí)行，展現(xiàn)合同設(shè)計(jì)的價(jià)值性。

（4）優(yōu)化合同章的管理機(jī)制

在建筑施工企業(yè)合同管理中，應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)公章以及合同專用章的使用規(guī)定，進(jìn)行合同管理方案的明確。在合同中即使沒有法定代表人及相關(guān)人員的簽字，只要加蓋了公章或合同專用章，該合同同樣具有法律效力，所以，需要提高對(duì)企業(yè)公章及合同專用章管理，

2.事中控制

（1）構(gòu)建完善的合同跟蹤機(jī)制

建立合同管理臺(tái)賬，可以根據(jù)合同標(biāo)的不同建立總臺(tái)賬和分類臺(tái)賬。對(duì)合同號(hào)、對(duì)方名稱、標(biāo)的物、數(shù)量、計(jì)價(jià)方式、價(jià)款或酬金等與合同有關(guān)的信息進(jìn)行登記匯總，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，以便隨時(shí)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行掌控。

（2）落實(shí)評(píng)審意見

在合同管理工作中，需要對(duì)建筑施工企業(yè)投標(biāo)、合同簽署、合同新問題進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，在投標(biāo)中，對(duì)合同簽署條款進(jìn)行分析，并為企業(yè)爭取有利的合同條件。在合同履行的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好合同管理的重點(diǎn)工作，履行意見審批中的相關(guān)內(nèi)容，提升合同管理的價(jià)值。

（3）合同變更的過程管控

在建筑施工企業(yè)合同變更問題分析中，當(dāng)發(fā)生價(jià)格條款、質(zhì)量條款、違約責(zé)任條款變化時(shí)，應(yīng)該通過書面形式進(jìn)行協(xié)議的補(bǔ)充，并按照相關(guān)程序進(jìn)行手續(xù)的補(bǔ)齊，降低因過程資料不全而給企業(yè)發(fā)展造成的影響。

（4）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)排查機(jī)制

在對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理工作分析中，應(yīng)該確定合同的風(fēng)險(xiǎn)排查工作的重要地位，通過對(duì)合同執(zhí)行效果的狀況分析，通過合同管理，進(jìn)行建筑施工企業(yè)的始終控制，并針對(duì)企業(yè)施工中存在的債權(quán)、債務(wù)問題，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的排查。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，可以針對(duì)自身發(fā)展需求，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查表的設(shè)計(jì)，提高合同管理工作執(zhí)行的有效性，并及時(shí)化解施工企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

（5）明確資料管理重要性

在合同管理工作構(gòu)建中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對(duì)履約資料的整理及保管，并設(shè)置專門的資料管理部門，通過對(duì)合同正本、副本以及附件等文件的妥善保管好，降低企業(yè)運(yùn)行中面臨的管理風(fēng)險(xiǎn)。如果，在建筑施工企業(yè)運(yùn)行中，沒有進(jìn)行合同履約資料進(jìn)行有效保管，將降低企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

（6）定期考核檢查

在建筑施工企業(yè)合同管理工作構(gòu)建中，應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)合同管理部門工作的狀況，進(jìn)行合同履行狀況的經(jīng)濟(jì)考核，積極發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，強(qiáng)調(diào)整改內(nèi)容的價(jià)值性。對(duì)于企業(yè)中的項(xiàng)目經(jīng)理部而言，需要作為合同管理的基層單位。針對(duì)項(xiàng)目部運(yùn)行狀況，構(gòu)建合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于合同執(zhí)行全面的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，并在最大限度上激發(fā)合同管理者的工作積極性，為合同管理工作的履行提供有效保障。

3.事后控制

在合同管理的事后應(yīng)對(duì)策略分析中，需要對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的問題、存在的糾紛進(jìn)行針對(duì)性的策略構(gòu)建，并通過事后處理工作的執(zhí)行實(shí)現(xiàn)對(duì)事前工作的有效處理，建筑工程合同管理實(shí)際工作構(gòu)建中，不應(yīng)該將工作重點(diǎn)放在事后控制中，應(yīng)加強(qiáng)事前與事終控制能力，以便有效促進(jìn)合同管理質(zhì)量的穩(wěn)定提升。

（五）提高人員素質(zhì)

在建筑工程中為了實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行的有效性，應(yīng)該將合同交底工作作為基礎(chǔ)，要求全員參與到合同管理中，使每位員工掌握企業(yè)運(yùn)行中的合同規(guī)定及工作規(guī)范，通過對(duì)建筑工程施工、采購、分包、租賃合同等內(nèi)容的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)， 使企業(yè)員工全面了解建筑工程雙方的權(quán)利及義務(wù)，滿足企業(yè)工程造價(jià)、工程質(zhì)量以及工程目標(biāo)的整合需求，強(qiáng)調(diào)合同管理人員的能力提高。

四、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段建筑企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的過程中，為了提高企業(yè)的競爭力，應(yīng)該將合同管理作為重點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況，構(gòu)建合同管理辦法，提高管理者的合同意識(shí)，有效促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。實(shí)現(xiàn)合同構(gòu)建的針對(duì)性，有效規(guī)避建筑施工企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，為現(xiàn)代建筑企業(yè)的發(fā)展及運(yùn)行提供參考。

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作者簡介：

宋煒瑋，北京住總集團(tuán)有限責(zé)任公司軌道交通市政工程總承包部。