淺談會計信息化環(huán)境的內(nèi)部控制

摘 要：隨著新技術(shù)的發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢，而這種發(fā)展趨勢對企業(yè)中傳統(tǒng)內(nèi)部控制必然會造成一定的影響。本文闡述了會計信息化發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制造成的影響，對信息化環(huán)境下內(nèi)部控制中所存在的問題進行了簡要的分析并提出了一些改進意見。

關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；措施

引言

隨著網(wǎng)絡技術(shù)以及信息技術(shù)的普遍應用，會計數(shù)據(jù)處理的要求也逐漸得到提高，傳統(tǒng)的處理方式已經(jīng)不能滿足信息化環(huán)境下的發(fā)展需求。因此，會計信息化是會計行業(yè)的必然發(fā)展趨勢，它對會計行業(yè)中傳統(tǒng)運轉(zhuǎn)模式進行了整合，在此基礎上建立新的會計運轉(zhuǎn)模式。會計信息化的發(fā)展已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制造成了很大的影響，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應信息化環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展，需要對企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制進行適當?shù)恼{(diào)整，從而促進企業(yè)能夠更好的發(fā)展。

一、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制所發(fā)生的變化

（一）在內(nèi)部環(huán)境方面所發(fā)生的改變

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的應用，對會計企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制造成了很大的影響，使得會計工作環(huán)境也發(fā)生了相應的變化，對會計的業(yè)務處理方式以及業(yè)務流程都帶來了很大的改變。這就要求會計部門需要對內(nèi)部控制機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，對業(yè)務流程進行創(chuàng)新改進，對新的責任進行重新劃分，將責任落實到每個工作人員身上，從而使得工作人員能夠充分認識到自身所承擔的責任以及應盡的義務。同時，在對會計專業(yè)人員進行培訓時，其培訓的重點應該由單一的技術(shù)操作轉(zhuǎn)向為，既要掌握一定的計算機應用技術(shù)，還要具備良好的會計管理能力的復合型人才培養(yǎng)。

（二）在信息與溝通方面所產(chǎn)生的變化

會計信息化發(fā)展，使得會計信息集成以及共享方面得到了極大的改善。通過網(wǎng)絡技術(shù)的應用，突破了時間以及空間的限制，對信息溝通的范圍進行了擴大，使得企業(yè)內(nèi)部中的各個部門能夠及時的對信息進行溝通。同時也能夠?qū)π袠I(yè)中的動態(tài)進行及時的掌握，不僅如此，信息的來源也不僅僅是財務部門，其它部門的信息也能夠進行統(tǒng)一收集，從而幫助財務部門在對企業(yè)風險進行預測時，數(shù)據(jù)更加準確有效。因此，企業(yè)要加強信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，對信息系統(tǒng)進行不斷的更新與維護，做好數(shù)據(jù)的輸入與輸出，有效的對網(wǎng)絡安全進行控制，從而確保信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運行下去。

二、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制當中存在的問題

（一）內(nèi)部職責不清晰

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制，內(nèi)部員工崗位相互分離，雖然操作相對較為繁瑣效率相對不高，但是員工的責任承擔結(jié)構(gòu)非常明確。同時，各個崗位之間能夠進行相互制約，通過對明細賬以及總賬之間的關(guān)系來對財務當中所出現(xiàn)的問題進行排查。隨著會計信息化的發(fā)展，所有的數(shù)據(jù)都是通過計算機來進行儲存計算的，如果初始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤，就會導致賬面數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差。同時由于計算機使用特點，就導致很難對出錯的環(huán)節(jié)進行排查，使得員工不能夠?qū)ψ约旱呢熑芜M行明確。會計信息化的發(fā)展，使得會計當中許多崗位被撤銷以及兼并，這就導致會計部門中，崗位責任以及管理上存在著一定的混亂，不能夠及時有效地開展工作。

（二）內(nèi)部審計難度加大

在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制當中，在對各個環(huán)節(jié)進行操作時，都是按照規(guī)章制度進行操作的，員工之間的責任相對較為明確，這就使得在進行內(nèi)部審計時，更加方便快捷，對審計當中所發(fā)現(xiàn)的問題很容易就能夠查到具體的責任人員。但是在會計信息化的環(huán)境當中，各個部門之間的信息溝通更為方便，這就使得在對內(nèi)部進行審計時，員工之間可以通過網(wǎng)絡進行互相交流，從而導致審計工作的難度加大。

三、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的改進措施

（一）對責任進行明確劃分

會計信息化環(huán)境下要對會計崗位進行適當?shù)恼{(diào)整，促使會計崗位之間有效進行互相制約以及監(jiān)督。同時要對崗位的責任加以明確，將崗位責任落實在員工個人身上，使得員工能夠明確自身所承擔的責任以及義務，從而有效的避免工作當中出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象。定期進行崗位輪換，加強對崗位的控制，設立專門的人員對上機操作工作日志進行保管，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，從而促進內(nèi)部工作的有效運轉(zhuǎn)，提高工作效率。

（二）加強信息化技術(shù)培訓

企業(yè)在加強對復合型人才進行培養(yǎng)的時候，要注重對員工信息化技術(shù)的加強與培養(yǎng)，使得員工能夠掌握基礎信息化技術(shù)應用，能夠有效掌握信息化環(huán)境中對原始數(shù)據(jù)的保存方式，從而為之后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及管理工作做好準備。定期組織員工對信息技術(shù)進行學習，提高員工信息技術(shù)應用水平，提高工作效率。建立激勵機制，對優(yōu)秀員工給予表彰，對違規(guī)操作員工以及出現(xiàn)三次以上失誤的員工給予適當?shù)膽土P，激發(fā)員工工作熱情，同時能夠?qū)ψ陨硇袨檫M行約束，督促員工工作能夠規(guī)范化、科學化。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著會計信息化發(fā)展，會計行業(yè)有了新的發(fā)展機遇以及發(fā)展方向，同時也使得會計行業(yè)競爭加劇，人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了巨大的改變。信息化發(fā)展已經(jīng)成為了會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)要加強對內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變，明確責任劃分，將責任落實在個人身上，加強內(nèi)部審計工作，定期以及不定期的組織內(nèi)部審計，從而對企業(yè)當中的經(jīng)營情況進行及時的了解。把握好會計信息化這把雙刃劍，使其能夠更好的為企業(yè)進行服務，從而促進企業(yè)能夠高效的進行運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)在市場當中的競爭力。

參考文獻：

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作者簡介：倪婧，哈爾濱商業(yè)大學會計學院。