摘 要:就基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)而言,其財(cái)務(wù)狀況與會(huì)計(jì)核算有著密切的關(guān)系。現(xiàn)階段,不少的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都選擇了集中核算的方式,盡管起到了一些積極作用,但是也依然存在著不少的問(wèn)題。事實(shí)上,采取會(huì)計(jì)集中核算的方式,可以在一定程度上規(guī)范機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)行為,從而減少貪污、腐敗問(wèn)題的出現(xiàn),有利于提升機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性,不過(guò),由于目前還缺乏較為完善的制度,會(huì)計(jì)核算的相關(guān)責(zé)任主體也不明確,致使核算中心無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行積極、有效的監(jiān)督。因此,本文分析了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)缺點(diǎn),并給出了相應(yīng)的完善建議,以希望幫助基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康、有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)集中核算;優(yōu)缺點(diǎn);完善建議
引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人們生活水平的日益提高,推動(dòng)著我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不斷向前發(fā)展,其整體的經(jīng)濟(jì)效益也在不斷提升,因此機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理就顯得更加重要,其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的好壞會(huì)對(duì)機(jī)構(gòu)日常工作的開(kāi)展產(chǎn)生十分重要的影響,同時(shí)也是機(jī)構(gòu)核算中心決策的重要參考。采取會(huì)計(jì)集中核算的方式,盡管有一定的好處,但同時(shí)也存在著不少的問(wèn)題,所以,機(jī)構(gòu)必須對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度加以完善,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程加大監(jiān)督的力度,以確保基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采取會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)點(diǎn)
(一)有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度
采取會(huì)計(jì)集中核算這一方式后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“機(jī)構(gòu)”)的財(cái)務(wù)工作就主要由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé),這樣確保了財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立開(kāi)展,同時(shí)也可以更好的規(guī)范各個(gè)相關(guān)部門(mén)的會(huì)計(jì)行為,從而有利于提升機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率,減少挪用資金、坐支、開(kāi)戶(hù)等問(wèn)題的發(fā)生,也有利于對(duì)機(jī)構(gòu)財(cái)政加大監(jiān)督的力度,從而更好的發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督職能。
(二)有利于提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
在會(huì)計(jì)集中核算這一方式下,財(cái)會(huì)人員要按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、財(cái)政標(biāo)準(zhǔn)和操作軟件來(lái)開(kāi)展日常工作,因此可以有效提升機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,保障會(huì)計(jì)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)決策提供一定的參考,從而更加有效地確保機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)作。
(三)有利于提高資金的利用率
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采取會(huì)計(jì)集中核算的方式,可以把機(jī)構(gòu)預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的分散資金集中起來(lái),轉(zhuǎn)移到統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)財(cái)政賬戶(hù)中,這樣就有助于機(jī)構(gòu)更加便利地調(diào)度資金,從而有利于提高資金的利用率和資金管理的有效率。
(四)有利于提升機(jī)構(gòu)財(cái)政預(yù)算的整體水平
對(duì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)加以集中核算,有利于提升機(jī)構(gòu)財(cái)政預(yù)算的整體水平,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的體制機(jī)制,并引入責(zé)任追究制度,以確保預(yù)算責(zé)任的落實(shí),從而確保機(jī)構(gòu)各類(lèi)預(yù)算工作的順利開(kāi)展。另外,會(huì)計(jì)集中核算,可以有效提升政府的采購(gòu)質(zhì)量,從而減少由于權(quán)力過(guò)于集中而可能潛在的種種隱患。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采取會(huì)計(jì)集中核算的缺點(diǎn)
(一)弱化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理職能
盡管會(huì)計(jì)集中核算有利于加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的外部監(jiān)督,但是卻弱化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理職能。因?yàn)樵谶@一方式下,記賬、算賬等都集中到了核算中心,但是對(duì)資產(chǎn)、實(shí)物、項(xiàng)目以及合同管理等這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)依然由基層單位負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算部門(mén)的工作人員由于沒(méi)有參與到這些財(cái)務(wù)工作中去,造成機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作與資源、資產(chǎn)、項(xiàng)目管理等工作的脫節(jié),難以深入開(kāi)展,致使核算依據(jù)和最終的核算質(zhì)量存在著不少的問(wèn)題,不利于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)有些工作的順利開(kāi)展。
(二)難以有效確定責(zé)任主體
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)選擇會(huì)計(jì)集中核算這一方式,雖然有一定的積極作用,但同時(shí)也存在著不少的問(wèn)題,比如:難以有效確定責(zé)任主體,不利于財(cái)務(wù)部門(mén)和核算中心相關(guān)工作的開(kāi)展。在這一方式下,原有的崗位發(fā)生了變化,取消了主管會(huì)計(jì)這一崗位,增加了報(bào)賬員這一崗位,可是在具體的財(cái)務(wù)工作中,報(bào)賬員工作的主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)報(bào)賬,有時(shí)并不能全面地很好地為核算中心提供全面、科學(xué)、有效的核算依據(jù),致使核算中心在進(jìn)行集中審核票證的時(shí)候,只能把其他有關(guān)部門(mén)的相關(guān)票證等基礎(chǔ)資料作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù);有時(shí)甚至只要有單位負(fù)責(zé)人簽字、經(jīng)辦人簽字了,核算中心也就給審核通過(guò)了。基于這樣的情況,就難以有效的確定責(zé)任主體,所以萬(wàn)一發(fā)生財(cái)務(wù)問(wèn)題,就不能有效的劃分和明確各個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,不利于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)核算中心難以有效掌握基層單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性
盡管會(huì)計(jì)核算中心的工作人員在記賬的時(shí)候,履行了自身的監(jiān)督職能,可是由于他并沒(méi)有真正處于基層單位的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,所以對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性無(wú)法了解和把握。此外,由于基層單位只有一位報(bào)賬人員,那么如果相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作崗位調(diào)整,單位領(lǐng)導(dǎo)就無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的了解和掌握,也就無(wú)法發(fā)揮單位內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)際作用,從而不利于基層單位的全面持續(xù)發(fā)展。
(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏力度
由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)只設(shè)置了報(bào)賬崗位,而沒(méi)有會(huì)計(jì)崗位,致使基層單位的財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)、有效的分析預(yù)算的執(zhí)行情況,也就無(wú)法對(duì)單位的支出進(jìn)行很好的約束和控制,盡管會(huì)計(jì)核算中心可以對(duì)已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的預(yù)算執(zhí)行情況加以分析,可是其相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作往往都是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后才開(kāi)展的,因此缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的預(yù)判性,也就不能對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有力的監(jiān)督。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算的完善建議
(一)建議會(huì)計(jì)核算中心在加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的同時(shí),也要加速自身管理職能的轉(zhuǎn)變,加大對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程監(jiān)督執(zhí)行的力度,加強(qiáng)對(duì)基層單位財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo),確保管理的規(guī)范性和科學(xué)性,將會(huì)計(jì)核算工作和資產(chǎn)管理、資源管理、項(xiàng)目管理等工作緊密結(jié)合,從而提升會(huì)計(jì)核算工作的整體質(zhì)量。
(二)在會(huì)計(jì)集中核算的方式下,難以有效的確立責(zé)任主體,因此建議在實(shí)行集中核算之后,有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。基于對(duì)核算中心提供的資料加以審查的基礎(chǔ)上,有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該加強(qiáng)外圍調(diào)查的力度,進(jìn)行跟蹤審計(jì),對(duì)單位實(shí)物進(jìn)行清查,測(cè)試內(nèi)部控制的流程,以發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)內(nèi)控過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)確定內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn),以便科學(xué)、合理的劃分各自的職責(zé)。
(三)會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)該加快完善集中核算制度,以有效應(yīng)對(duì)集中核算過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)一各項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范執(zhí)行的流程,以提升會(huì)計(jì)集中核算工作的整體質(zhì)量和水平。在完善制度的過(guò)程中,要充分考慮各種相關(guān)的政策和制度,比如:預(yù)算編制制度和預(yù)算控制制度等,確保預(yù)算執(zhí)行的力度、實(shí)際效果和質(zhì)量。同時(shí),建立健全財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和考核制度,以提升財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)能力,保障會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。
(四)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該加大對(duì)報(bào)賬人員的培訓(xùn)力度,讓其明白自己不僅僅只是履行單位的報(bào)賬職責(zé),還應(yīng)該履行單位的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。要學(xué)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的操作,以便于查詢(xún)和了解單位資金的使用情況,以促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)集中核算中心的信息交流。同時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確地分析單位預(yù)算的執(zhí)行情況,約束和控制單位的支出,確保其收支平衡,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(五)在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,建議會(huì)計(jì)核算中心利用信息技術(shù)建立自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以便于預(yù)算部門(mén)和核算部門(mén)之間加強(qiáng)信息溝通、交流與合作。加快財(cái)務(wù)工作信息化,引入財(cái)務(wù)核算軟件,從而有利于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及其他部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解財(cái)政的收支情況,也有利于確保會(huì)計(jì)核算中心的核算效率和質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理是保障基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的高低,影響著機(jī)構(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,也影響著會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,采取集中核算的方式處理會(huì)計(jì)核算工作,可以有效規(guī)范機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)行為,可是在責(zé)任主體確立和監(jiān)督方面依然存在著不少的問(wèn)題,所以,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要健全相關(guān)制度,完善相關(guān)程序。會(huì)計(jì)核算中心要對(duì)會(huì)計(jì)核算方法加以?xún)?yōu)化,提升會(huì)計(jì)核算工作的整體質(zhì)量和水平,更好地維護(hù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營(yíng),從而實(shí)現(xiàn)其的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
傅寧波,金寨縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年20期