試析制造企業成本費用內部控制

摘 要：目前由于市場經濟的快速發展和促進，各制造企業都擁有了新的發展契機；同時由于新技術新工藝的應用以及新產品的投入，市場競爭也在不斷加劇，企業的經營壓力在加大，對內部運營管理提升和完善的需求在不斷增加；所以，企業的內部控制建設工作也越來越受到企業的高度重視。尤其是成本費用控制方面，將直接影響企業的生產效率、經濟效益以及投資者的投資回報等，并進而影響企業的可持續發展；因此，企業成本費用內部控制的有效性，是實現企業的經營目標和達成發展戰略的重要基礎。下文將主要研究在制造企業中，對其成本費用的內部控制存在的問題和有效措施，且提出相關針對性的建議。

關鍵詞：市場競爭；成本費用；內部控制；經濟效益

一、制造業成本費用的內部控制工作目前存在的問題

（一）內部控制體系不健全

制造企業成本費用的內部控制工作是一項較為復雜性、系統化的工程，而且有較明顯的綜合性特點。目前大多數企業的內部控制體系不健全，主要體現在：第一、內控制度不健全，往往是制定一些簡單流程或規定，甚至是口頭要求，帶有很大的隨意性，無法引起大家的重視；對關鍵的控制只有上升為企業的規章、制度，由企業管理層下發執行才能引起足夠的重視，才能起到切實的效果； 第二、缺乏一些如培訓、宣傳、教育和競技等輔助方式應用；第三、有管理控制方法和方案，但沒有配套的合理的獎懲激勵制度，無法充分調動大家的主動性和創造性；第四、會計核算能力較弱、財務體系和報表體系不完善，無法為成本費用的管控提供及時、準確和完整的數據信息。所以，企業要想有效地進行成本費用控制的話，就得建立和完善整個內部控制體系。

（二）企業對成本費用內部管控不夠重視

1.成本費用內部控制偏核算輕管理

公司的成本管理工作主要由公司成本會計負責，但是最主要的工作往往只是核算成本。及時、準確和全面的成本核算是成本控制的前提和基礎，但是成本費用控制是一項較為綜合性的管理活動，僅有成本核算是遠遠不夠的；我們不但要有準確的成本核算資料，還要進行全面的成本費用分析，并將成本費用分析的結果傳遞給公司管理層及各成本費用控制部門。各部門再根據成本分析資料進行本部門的內控分析，并與控制目標進行比較，找出差距原因，并在以后的工作中改進工作。

2.內控方式落后，信息化工具應用基礎較弱

很多企業對成本控制的方法較為落后，手工處理的方式較常見，比如對各類成本數據的分類、處理和匯總等信息化應用不夠，大多都靠手工加加減減；不但工作效率低下，使得成本費用的核算與實施效果反饋不夠及時，不能給相關部門提供及時有效的參考；而且容易產生人為錯誤和疏忽，無法為成本費用的管控提供準確可靠的信息，甚至還有可能為經營管理產生誤導。再者，生產過程中消耗的相關材料物資及工序流轉卡的賬本記錄等，只是在生產環節內部工序或工段之間進行的轉接，而在產品和半成品用料情況并沒有體現在賬務上，容易使實物和賬務脫節，造成物料控制的盲區，導致材料浪費、生產成品成本增高等問題。

雖然大多數企業都有在使用ERP系統，但因得不到企業管理層對推行信息化的高度重視，導致在系統的上線實施中敷衍了事，最終造成ERP系統不能發揮出應有的功能和效果。

二、企業成本管控的對策

（一）對成本管控體系進行完善

制造企業需要為成本控制工作提供制度性的保障措施，不斷建立與成本費用控制有關的流程、制度和控制方案，形成一套完整完善的控制體系。在成本管控工作過程中要不斷地進行探索和實踐，可以結合一些其他企業的創新因素、與其他企業之間建立戰略合作關系，增加企業間的協作和交流，并且不斷改進本企業的管理制度和內控體系。

（二）成本管控體系具體內容主要包括：

1.財務核算體系的建立：及時、準確、全面、完整的成本費用核算數據是進行成本費用管控的前提和基礎；所以要想在成本控制中取得好的成效，就必須建立健全財務核算體系，加強財務核算水平，不斷提高成本核算分析的能力，并且為各成本控制部門提供真實、有效的成本數據信息。

2.管理制度的建設和完善：流程、制度是各方面業務操作的行為準則，也是成本費用管理控制的依據，更是業績考核和評價的準繩；企業管理制度的科學合理性及完整性對于成本費用控制的有效推動起著決定性的作用。

3.控制目標的制定：成本費用控制的另一個前提是目標的制定，無目標的成本控制將會是個無方向的盲目控制，將無法對控制的效果進行評判，也無法對內控的結果進行獎懲激勵，最終導致內控的失敗；所以成本費用內控必須設定明確的目標或方向。

4.進行定額管理：成本控制目標是企業進行成本管控期望達到的結果，而進行定額管理是在成本費用管控過程中采用的一種非常重要的手段，是一種過程控制方式，也是考核評價的另一標準。主要包括：產品材料定額、工時定額和費用定額等。

進行定額管理是非常必要的，如在產品生產領料時按定額領料，對于超過定額的領料實行特殊的審批制及責任追蹤制，可以較大程度地促使生產員工節約材料、減少浪費，并分析超領的原因以督促各有關部門改進工作。對于工時定額和費用定額的制定，也有利于企業預測產能和合理配置資源等。

（三）加強企業對成本費用內部管控

要想讓成本費用的內控工作取得良好成效，還需要對成本費用控制工作的開展、具體落實等細節充分規劃，并明確在成本的管控工作中，其重要的影響因素。具體表現為如下四個方面：

1.研發費用的控制

為適應市場的需求，產品不斷更新換代，產品技術含量不斷提高，其中產品的研發費用占比越來越大；在產品設計完成后進行生產過程中發生任何更改與變化，都將直接影響整個產品的生產成本。為此企業需要對研發階段的產品成本進行高度重視，在產品研發期間，產品是否經過質檢部門和技術的可行性論證要格外關注，因為研發產品的技術質量直接影響產品的市場需求情況；產品設計完成后，相關方案的設定，也需要經過各部門領導的嚴格審核和通過，尤其是財務部門需對產品研發階段的相關費用，如：研發費用、設計費用支出和預算市場回收等進行核算和分析，能更好的對產品的各個環節的成本構成進行明確和掌握，也能對整個成本控制做到合理與科學的避險。

2.對直接材料的成本控制

制造企業的直接材料類型多且價值偏高，約占產品總成本的50%，因此企業材料成本的控制工作，亦是企業對內部進行成本費用控制工作的重點部分。需落實的有效措施有：嚴格按照標準的、定額的領料規定進行，尤其對領料單、出庫單等表單的手續進行嚴格審查和控制。對材料采購應進行比價、議價，選擇質量好價格優的供應商；對條件允許的大批量采購最好采用招投標的方式進行采購。

3.人工費用的控制

企業需要根據相關法律法規制定相關員工工作合同，結合生產部、人力資源部和財務部等，對員工的考勤和薪資情況進行正確的核算，尤其需要根據企業的發展情況進行相關調整，如：一些生產車間的崗位，可進行計件的方式來激勵員工的積極性、和降低產品的廢品數、及減少材料的消耗，也可以使生產工人之間存在差異性，促進員工進行自身技術的提升，提高生產員工的整體素質而提高生產效率與產品質量。

4.機器設備與生產場地的利用控制

設備的折舊和場地的租金也是產品成本的的重要組成部分，科學規劃、有序安排、合理調配，充分利用現有資源，提高利用率，也是成本費用控制的重要因素。

5.充分利用現代化信息工具

企業信息化一般是指利用先進的網絡技術，通過對原始數據的深入開發和利用，將企業各方面的業務活動過程化信息化，再通過計算機網絡技術加工成新的可利用信息資源，以不斷提高企業的生產效率和決策水平，進而提高企業的綜合競爭力，以達到最大的經濟效益。

三、結束語

綜上所述，制造企業對企業內部的成本費用進行有效的控制工作是非常重要的，有利于提高企業的經濟效益和核心競爭力，有利于保持企業生產經營的穩定健康和可持續發展，最終實現制造企業自身的長遠發展目標。

參考文獻：

[1]王悅.成本費用內部控制流程設計研究[D].導師：賈國軍.河北大學，2017.

[2]王曉永.試析生產制造業降低成本費用的辦法[J].財會學習，2017，（05）：106+108.

作者簡介：鐘輝林，深圳市仁豪家居發展有限公司。