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中小企業成本控制研究

2018-12-31 00:00:00趙暄
中國國際財經 2018年11期

摘 要:中小企業的成本控制有三個階段,分別是研發階段、采購階段和生產階段,每一個階段都存在著不同的問題。文章通過分析當前中小企業發展的背景及現狀,結合成本控制相關的概念探討中小企業在現階段發展過程中存在的成本控制問題,得出如何去應對這些問題的辦法和措施,促進中小業能夠進行高效率的成本控制,完成企業長期發展目標。

關鍵詞:中小企業;成本控制;效率

一、成本控制理論概述

成本控制就是企業依照一定時期事先定好的的成本管理目標,由成本控制主體在自己的職責范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對每一個可能影響成本的項目和條件進行的一連串預防和改革措施,來實現成本管理目標的一種管理行為。換句話說,控制成本的過程就是企業根據系統原理對公司在生產經營期間產生的各種支出進行會計核算、調整和監管,進一步發現企業的弱點,查找一切可以促進發展的優勢,從而總結出一個能夠控制成本的方法。有序地組織控制主體開展控制成本活動,能夠幫助企業改變固有的經營管理模式,對相關經營目標進行修改,由量變到質變,逐漸樹立企業良好的形象,增強企業戰斗力。對加工制造業來說,日常經營活動中控制成本是不容忽視的,成本控制的最大作用就是減少成本支出,增強企業獲利能力,促進企業提高管理水平。 成本控制根據控制時間的不同,可以劃分為事前控制、事中控制和事后控制。

二、中小企業在成本控制過程中存在的問題

(一)成本觀念不夠清晰

國內的中小企業數量不少,不難發現大多數企業沒有樹立成本管理觀念,就算有也是模糊不清,沒有堅定的立場,大部分一直采用傳統的成本控制模式,這種模式只關注如何縮減成本,一味地壓縮成本更有甚者從某些費用的發生下手,逃避這些費用,認為這樣既節約了資源又節省了金錢。這種以盲目的成本節約來壓縮成本的模式是會影響企業支出某些費用的積極性,這些物資耗費從眼前看來可能是巨額的,對以后的經營活動會有那么點好處,但是,還是會對公司的技術創新和未來產品的不斷出新有所影響。

(二)成本控制系統不完善,成本管理方式落后

目前,國內有很多公司每天都在對員工強調要樹立壓縮成本意識,然而事實上根本沒有得到落實。這些理念一般都只是在公司的各級領導處以及財務部門普及的,這樣的控制僅僅是末端控制,是起不了什么作用的。大多數企業對于成本歸集這一項并沒有進行細分,和普通的程序一樣只是依照每個大類產品來劃分,控制對象模糊不清,例如責任成本、質量成本等,與成本有關的項目實在太多了,如果依據不同的控制對象來建立一個與之相對應的控制體系,那么就可以保證成本控制系統實施多元化的管理目標。雖然很早就有人提出這一理念,但是由于國內政治、經濟、文化等因素致使我國服裝行業主要以加工制造起步,很晚才有自己獨創品牌,在起步階段意識不到控制成本的必要性,內部管理制度不規范,缺乏管理組織,且對于制度的執行力度也不強,繼而導致一些中小業成本控制形同虛設,無法獲得實際上的成效,企業的安全岌岌可危。

(三)只強調成本節約,缺乏對效率提升的重視

在經濟呈現弱復蘇的趨勢下,一些企業的業務訂單急速減少,資金周轉困難,企業采取的最簡單的措施就是先縮減各項費用,降低工資水平,收回福利政策甚至不惜裁員;再次就注意力轉移到供應鏈上,與客戶進行談判,從原材料上減少資金投入,進行成本轉移。這些節約措施效果確實直接顯著,但是不利于企業長期發展。必須從自身尋找根源,對癥下藥。只想到片面地轉移成本,使對方損失利益,這樣會失去一個很好的合作機會。

三、中小企業加強成本控制的應對措施和建議

(一)樹立成本控制理念

成本控制不僅僅是控制企業日常活動的某個環節,而是在公司內部形成的,是一個系統的概念。很顯然,成本參與企業的全部活動,方方面面都有涉及到。在整個生產經營活動中,物化勞動與人工、原材料的損耗都決定了成本的高低。所以,成本的產生應是企業的全體部門在整個制造產品的環節所涉及的活動共同作用的成果。公司發生的成本項目與生產工人的工作是不可分割的,因此,成本控制主體要十分清晰明了,務必讓每一個生產工人認識到控制成本是多么重要,激發起工人的自覺性。不僅是生產部門要做到這一點,其他部門的員工也要做到,全面貫徹壓縮成本理念。采取激勵的方式使人人都要關注成本,創立準確新穎的公司成本文化。

(二)健全企業成本管理制度,提高企業成本管理水平

成功地管理好一個企業就必須完善管理制度,優秀的管理制度是在不斷地修正過程中產生的,最好能夠做到在公司內部營造出良好的氣氛確保控制順利執行。制定控制目標要明確,科學有效。進行成本控制實際上不光是壓縮成本,還要對資源是否得到有效利用進行測評,來判斷能否增強企業盈利能力。目標明確才會有助于健全企業成本管理制度,同時最緊要的一點要制定相關的監督制度來保障成本管理的有效實施。對每個成本控制對象定制目標和控制監督制度,實現科學管理。通過加強企業的制度建設,保證企業制度執行的規范性,并且聯系實際制定嚴謹具體的資金批審制度,增強制度執行的力度。

參考文獻:

[1]左鳳菊.制造業成本控制問題研究[D].天津:天津財經大學,2010.

[2]耿娜.制造業成本控制問題及應對措施分析[J].財經界,2015,(16):72.

作者簡介:

趙暄,格瑞克能源(國際)有限公司 。

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