新形勢下的社會保險檔案管理工作

摘 要：隨著社會保險體系的不斷完善，我國社會保險檔案管理工作變得越來越重要。在新形勢下，社會檔案管理人員必須要對社會保險檔案管理有一個正確的認識，以嚴謹、求知、積極的工作作風來規范社會保險檔案管理工作，努力提高社會保險檔案管理水平，以更加優質的檔案管理服務來為廣大參保人員謀求福利，以此實現各項經辦管理服務與檔案管理服務之間的共同發展。

關鍵詞：新形勢；社會保險；檔案管理

一、新形勢下做好社會保險檔案管理工作的重要意義

（一）是實現社會保險改革深化的必然需求

在新形勢下，社會保險檔案管理工作不僅直接關系到我國社會保險事業的正常發展，更是促進傳統檔案管理模式改革的重要舉措，只有建立完善的社會保險檔案管理體系，才能使社會保險工作得以高效開展。在社會保險檔案管理工作中，檔案資料記錄著參保人員的所有詳細信息，如果檔案丟失，必然會給參保人員的自身權益帶來損害，保險工作也就無法順利進行。因此，做好社會檔案管理工作，必須要本著精益求精的精神，在以往的檔案管理工作中，僅僅只是對紙質檔案資料進行管理，而在信息化技術的應用上則存在不足。因此，要想提高社會保險檔案管理工作水平，就必須要通過信息化手段來改革社會保險工作，以更好的完善檔案信息，這也是實現社會保險改革深化的必然需求。

（二）是社會保險業務發展的關鍵所在

在社會保險檔案管理工作中，大量的檔案內容也同樣存在著大量的信息數據，如果不能對這些數據進行妥善的管理，使數據發生丟失現象，必然會影響到保險辦理工作的順利進行，再加上許多單位的人才流動現象較為普遍，繳納形式也發生了很大變化，因此必須要嚴格對檔案進行管理，這樣才不會因人才流動問題而造成檔案管理的混亂，進而使檔案管理工作得以順利進行，這也是社會保險業務發展的關鍵所在。

（三）是提高社會保險業務水平的前提條件

做好社會保險檔案管理工作，就必須要對基層員工的工作內容、工作行為予以規范，這樣才能使其更好的為社會群體服務，只有對檔案中的數據信息進行嚴格審查，才能使其更加容易的發現管理中所存在的不足，進而采取更加具有針對性的措施來對問題進行解決。

二、新形勢下做好社會保險檔案管理工作的相關建議

（一）增強民眾的社保檔案意識

在新形勢下，要想確保社會保險檔案管理工作能夠有一個優質的服務質量，就必須要增強民眾的社會檔案意識，通過基層檔案人員之間的相互配合來對檔案中的相關信息進行補充與核實，以此及時找出檔案中存在的不足，這樣才能使檔案管理工作得以順利開展。此外，社會保險機構應通過多種途徑來提高工作人員的工作積極性，明確檔案管理職責，同時完善基礎設施，對于一些使用年限過長、易發生故障的設施進行及時的更換，并對檔案管理工作進行定期的檢查，以便于更好的發現問題，使群眾能夠更加認可檔案管理工作，這樣才能使檔案的價值得以充分發揮。

（二）加快社會保險檔案管理制度建設，實現規范化管理

在新形勢下，做好社會保險檔案管理工作，離不開制度與體系的支持，因此，社會保險機構必須要進一步加快社會保險檔案管理制度建設，以此規范社會保險檔案管理工作，使檔案管理工作中的各個環節能夠得以規范化、標準化。此外，社會保險機構還要對現有的規章制度予以不斷完善，對各類資料及信息進行全面的收集，并做到科學的分類與規范整理，由于是會義檔案、醫療檔案以及各種審批資料等，應對檔案的內容、歸檔時間、歸檔范圍、保管期限等進行明確，同時要確保所制定的社會保險檔案管理制度能夠具備較強的操作性與科學性，使社會保險檔案管理工作能夠有法可依、有跡可循，并進一步加強社保檔案資源的整合與共享，這樣才能使檔案管理工作得以實現規范化、科學化、標準化。

（三）積極開展社會保險檔案的信息化建設

實現社會保險檔案的現代化管理，不僅要對紙質檔案材料進行管理，還要對電子類檔案材料進行管理，對于紙質檔案來說，在檔案分類、檔案裝訂及檔案保管中要實現規范化、標準化，同時采用信息化管理方法來對以往的手工式管理進行代替，這樣才能使檔案資源得到最大程度的利用。社會保險機構應加大檔案管理工作的資金投入力度，優化檔案管理工作中的相關基礎設施，并根據實際需要來對檔案管理設施進行采購，以此確保檔案管理工作的有序進行。社會保險檔案管理人員應通過計算機來進行一體化管理，對檔案進行自動編目、自動索引、自動統計，這樣才能使計算機與互聯網的作用得以最大化發揮。除此之外，在對紙質檔案材料進行保管時，應確保其與電子信息系統中的具體條目相符，將檔案資料中的內容進行完整錄入，同時進行嚴格的審核，對于某些檔案中的內容缺失，應進行嚴格的補缺補差，以此確保電子檔案和紙質檔案的正確與完整。

（四）做好社保檔案從業人員的培訓工作

在社會保險檔案管理工作中，從業人員的專業水平直接關系到檔案的管理水平，檔案管理人員不僅要對檔案管理工作的各個環節有一個深入的了解，還要對檔案管理工作中的相關規定及法律內容進行掌握，只有這樣才能使社會保險檔案管理工作得以規范化、合理化。除此之外，從業人員還要具備熟練的計算機操作能力，這樣才能使從業人員更好的對檔案進行電子化管理。因此，做為社會保險機構，必須要對從業人員的綜合能力及專業知識進行必要的培訓，加強檔案管理工作的作風建設，提高社保檔案從業人員的職業道德水平，進而為社會保險檔案管理工作的高效進行帶來保障。

參考文獻：

[1]呂建平.如何做好新形勢下的社會保險檔案管理工作[J].城建檔案，2017，（02）：57-58.

作者簡介：

陳志勇，如皋市社會保險基金管理中心。