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電力企業(yè)教育培訓信息化管理的探討

2018-12-28 08:37:11喬嬌趙娜雷君杰生一兵
數碼設計 2018年5期
關鍵詞:電力企業(yè)信息化培訓

喬嬌*,趙娜,雷君杰,生一兵

(山西省電力公司晉中供電公司,山西晉中,030600)

引言

電力企業(yè)面臨的市場競爭越來越加激勵,人力資源在市場競爭中的作用越來越顯著,得到電力企業(yè)的充分重視,教育培訓工作開展更為普遍。在電力企業(yè)的教育培訓過程中,加強對信息技術的運用,提升管理水平,對員工團隊競爭、企業(yè)持續(xù)發(fā)展是有重要作用的。

1 電力企業(yè)教育培訓信息化管理的現狀

1.1 缺乏科學的教育培訓理念

在電力企業(yè)中,受其特殊工作性質、短期利益的影響,培訓呈現出不平衡的狀態(tài),公司傾向于對新入職員工、技術人才以及領導干部的培訓,忽略了中間層普通職工的培訓需求,導致培訓無法實現全覆蓋。開展的教育培訓工作均為常規(guī)的可預見的培訓,形式重復單調,很難滿足新時期下人們日益增長的精神文化需求,教育培訓的信息化管理呈現弱勢。從領導層理念來看,目前的教育培訓多流于形式,即使是給員工提供一些教育培訓機會,也只是受用于主動學習型職工,其他職工照樣享受不到,這給電力企業(yè)人才隊伍建設形成嚴重阻礙,制約著企業(yè)發(fā)展。

1.2 培訓效果的評估不明顯

在教育培訓信息化管理中,要想了解其實施的作用與效果,相應的評估是必不可少的,在實際中雖有相應的評估機制,但在行為層評估上延續(xù)性不夠,導致教育培訓難以起到預期的作用。

1.3 教育培訓的積極性不高

從教育培訓信息化管理實際情況來看,沒有建立合理的激勵機制,員工工作競爭意識、創(chuàng)新意識相對淡薄,對于工作也缺少足夠熱情,應付了事的現象較為普遍,認為教育培訓是浪費自己時間的非本職工作,缺乏參與的積極性,給教育培訓管理工作帶來一定困難。

1.4 教育培訓信息化管理資金投入較低

教育培訓信息化管理在電力企業(yè)中作用是十分顯著的,但依然有大部分電力企業(yè)并沒有認識到此點,給予的資金支持相當有限,導致教育培訓信息化管理開展受到較大阻礙。

2 電力企業(yè)教育培訓信息化管理的措施

2.1 做好信息與內容規(guī)劃的管理

對于電力企業(yè)而言,教育培訓信息化管理需要有統(tǒng)一的信息、資源以及培訓內容作為基礎,加強對現代信息技術網絡技術的運用,規(guī)范信息資源與內容的建設,通過教育培訓的信息化管理,來有效將企業(yè)部門教育培訓開展情況整合起來,確定統(tǒng)一的教育培訓標準,并根據部門職能、專業(yè)技能需求不同,設立對應的教育培訓課程,提供科學完整的學習資料信息,形成信息化培訓知識庫。

此外,為更好發(fā)揮教育培訓信息化管理的作用,需要借助信息技術來為員工提供多種途徑的教育培訓學習路徑,比如課程庫、知識庫、資源庫、學習體系庫以及學習路徑庫等,分門別類的準備好充足教育培訓資料,讓員工根據自身需求高效、快捷的檢索需要學習的內容,實現自身知識水平的提升與進步,為電力企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

2.2 完善教育培訓管理信息系統(tǒng)

對于教育培訓信息管理工作而言,電力企業(yè)需要先整合各部門教育培訓的具體情況,經評估研究后,制定一套流程與標準,將其作為企業(yè)培訓的管理信息系統(tǒng),在此系統(tǒng)中需要運用現代信息技術手段,提升企業(yè)內部信息共享水平,減少信息孤島現象,為教育培訓工作順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境;同時借助該培訓管理系統(tǒng)還可以實現教育培訓管理的一體化信息化,規(guī)范落實標準與流程,提供網絡學習的渠道與平臺,評估員工教育培訓的效果。在培訓管理信息系統(tǒng)的功能上,應當具備培訓規(guī)劃、實施方案、相關數據統(tǒng)計分析以及評估教育培訓效果等,在這些功能基礎上,促進教育培訓工作的良好開展,提升企業(yè)員工技能水平,增強電力企業(yè)的綜合競爭力。

2.3 做好知識管理系統(tǒng)的規(guī)劃

在教育培訓管理工作中,首先要確定教育培訓管理的具體要求與目標。一般來說,電力系統(tǒng)員工教育培訓管理是為員工創(chuàng)造有序、和諧的培訓環(huán)境,讓教育培訓可以順利完成,確保員工能夠學有所獲。對此,在管理工作中,不能單單只強調紀律,只注重安全教育管理,也不能單純的依賴于制度,需要轉變原有的管理理念,從員工的角度出發(fā),考慮員工的需求。電力企業(yè)在開展教育培訓的過程中,需要建立起室內部知識管理系統(tǒng),加強員工之間的溝通交流,互相借鑒經驗,促進知識、技能的共享,共同探討、相互幫助、不斷創(chuàng)新,形成良好的學習機制和氛圍,加快知識的更新速度,促進電力企業(yè)技術水平的提升;還要充分考慮到員工個人在學歷和背景以及各項等方面的差異,根據其提升專業(yè)技能、自身素質的需求,采取合適的激勵方法,同時,通過對知識結構的優(yōu)化,也可以為員工自身成長發(fā)揮積極作用。

在知識庫管理系統(tǒng)規(guī)劃中,最為關鍵的就是知識庫的構建,電力企業(yè)需要給予足夠重視與資金支持,做好相關知識采集、共享以及創(chuàng)新等方面功能規(guī)劃,為員工教育培訓工作順利開展提供幫助。

3 結束語

綜上所述,信息技術對各行各業(yè)都產生著極大影響,在電力企業(yè)中,教育培訓工作地位十分重要,加強其信息化管理的研究,提升教育培訓信息化管理水平,促進教育培訓效果的全方位提升,不僅有利于員工個人的成長,也是電力企業(yè)長期、健康發(fā)展的基本保障。

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