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工程施工企業項目管理信息化的問題與措施

2018-12-28 08:37:11姜軼王芳楊艷紅
數碼設計 2018年5期
關鍵詞:項目管理信息化工程

姜軼*,王芳,楊艷紅

(中建二局第四建筑工程有限公司,天津,300457)

引言

當今時代,施工企業之間的競爭,已經不單局限于客戶、規模、業績的競爭,很大程度上也是信息化、智能化的競爭。工程企業管理的信息化程度,將直接影響到企業的經營成本和效率。然而,在我國很多工程施工企業當中,粗放式管理的現象仍然存在,信息化程度普遍較低,這對工程建設的進一步發展十分不利。對此,應充分認識到工程施工企業項目管理信息化建設的問題,提出可行信息化管理措施,更好地促進工程施工領域的進步。

1 工程施工項目管理信息化建設的問題

工程項目的生命周期理論中,當前的工程項目管理信息化發展已進入相對成熟的時期,信息化技術的發展較為全面,為工程企業管理信息化建設提供了良好基礎。我國很多施工企業都已引入協同辦公系統、項目管理系統、物資管理系統及財務管理系統等信息化管理系統。雖然企業管理信息化發展已取得一定進步,但在實際應用中,仍不容樂觀。

(1)系統集成成本高,推廣困難。

目前,我國已有很多工程企業成功建設和運行了信息化管理系統,同時自主開發了進度管理、安全管理、物資管理及成本管理等子系統。這些系統的應用,使得工程施工企業的管理效率和管理效果得到了明顯提升,同時也使企業取得了更為良好的經濟效益和社會效益。但是,開發或引入的各信息系統由于品牌廠家不同,相互之間兼容性較差各自為戰,形成一個個信息孤島,相互集成成本高,這導致一線部分管理人員工作出現重復,在系統推廣過程中屢屢受挫,這對于工程企業來說,無疑增加了不必要的管理運行成本。

(2)缺乏與施工行業有關的復合性信息化管理人才,對現在數據挖掘應用不夠。

近年來,在我國工程施工企業管理信息化行業中,嚴重缺乏施工技術與計算機信息化技術同時具備的復合型人才,這一點制約了工程施工企業信息化向更廣、更深、更加精細化的蛻變。

信息化發展到今天,每個施工企業都產生了大量生產管理數據,但對這些數據的再次挖掘利用不夠。例如,在商務與財務管理系統當中,合同管理、資金預算、資金支付等功能產生的大量財務數據,并沒有發揮他對后續管理工作起到指導或決策依據的功能。而是所有數據只停留在管理過程中,管理周期一過,數據基本就只停留在服務器的數據庫中,再無人問津。此外,對于細化、深度的信息數據采集不足,也是制約工程施工項目管理大數據應用的原因。

2 工程施工企業管理信息化的應用措施

在工程企業管理信息化建設的未來發展中,需進一步優化與完善,提高信息管理系統中各個子系統之間的集成程度,使其能夠更好地實現綜合應用,發揮更好的效果。例如,在工程項目管理方面,應當以協同辦公系統為核心,各子系統中工作流為紐帶,建立集成程度較高的項目管理系統,再利用移動互聯網技術使用系統運行更高效。

大力挖掘已有數據應用,使它們能為優化現有企業管理方式、提供準確的管理決策做更大貢獻。例如,利用系統中商務數據、財務數據可分析出某一項目中哪些方面是贏利的,哪些方面是虧損的,虧損的主要原因是什么。哪些分包商是優秀分包商為企業贏利做了貢獻,哪些分包商使用成本高,成本高在什么部位,為改進提供準確依據。

施工企業首先就大力培育自己的施工技術與信息化技術復合型人才,讓人才在企業信息化建設中發揮中流砥柱的作用,他是解決所有問題的總鑰匙。

近年來,隨著科技的不斷發展,特別是移動互聯網的發展,信息技術在工程企業管理中得到了廣泛應用,相應的信息管理系統軟件也在不斷向移動化更新升級。因此在未來工程企業管理信息化建設中,隨著5G技術的推廣應用,信息系統移動化將是主要發展形式,將為企業實現更好的規劃與發展注入新的活力。

3 結束語

工程施工企業是我國當前工程建設領域當中的重要主體,其發展和經營狀態,對我國工程事業有著直接影響。在當前激烈的市場競爭中,為提高工程企業的管理效率與效果,應充分認識到企業管理信息化建設的現狀,并在此基礎上把握其未來的發展方向,從而更好地推動我國工程建設領域的發展。

[1] 胡霞. 企業信息化驅動機制及其模式選擇研究[D]. 徐州:中國礦業大學,2013.

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