郭日明
摘要:人機統一管理是指對不同工種、不同地點、不同方式的工作人員和發射設備值班、維修等工作的統一管理。文章提出了運用微信進行人機統一管理的方法及實施步驟,
關鍵詞:設備運行 人員管理 微信 數據庫
江西802臺發射機房在泰和縣,行政辦公室在吉安市區,這種多地點辦公的狀態給日常管理工作帶來一定的麻煩。其實,這是許多發射臺站普遍存在的問題。如何解決?筆者認為,現有條件下,采用微信實現跨時空的人機統一管理方式是解決這一問題的好辦法。
多地點辦公的人機統一管理設想
人機統一管理是指對不同工種、不同地點、不同方式的工作人員和發射設備值班、維修等工作的統一管理。發射臺站一般都有技術崗位,負責技術值班、技術維修、技術管理,還有行政崗位和后勤保障崗位。所有崗位既要用同一標準來計量工作時間,又要對比工作強度,這就必須采用人機統一管理的體系。上班打卡是各個單位都采用的手段,崗位工作日志記錄也是一種傳統的管理考核模式,還有年終的個人年度考核,這些傳統的管理和考核模式受人為制約因素明顯,容易出現偏差。現代管理模式體現在對人、對機器(設備)統一考核的方法,更精準反映每個人的工作情況,理解執行比較直觀,數據客觀,消除了考核管理的爭議,看似復雜,其實比較明了。“人機統一管理系統”只需要兩組數據就能準確地進行把控,即人的上班時間和狀態,機器(事物)是否正常運行。
人機統一管理本質是監控工作人員的工作有效性。如司機開車,把車按時平安地開到目的地,才是完成了有效的工作,才能計入工作量。反之,你花了很多時間和精力,卻把事情做砸了,這是無效的工作,不能計入有效的考核工作量中。
人機考核具體設想如下:
管理中微信功能的使用
采用微信管理,首先是建微信工作群,在微信工作群里,可以看到每個崗位工作人員的上班時間、工作狀態。因此,我們要使用到微信的下述功能:二維碼身份識別功能,定位功能——是否在工作崗位上,視頻通話功能——遠程應急搶修非常實用,文件傳送——臺里上傳下達(遞交)的文件、文檔,群聊功能——實現網上開會、學習和交流等活動,拍照傳送照片,截屏工作記錄。這些功能在人機管理中的運行如下:
從上表中可以看出,人和機器的關聯中,采用微信功能,可以使得人和機器的狀態、資料、數據相互印證,既管理了人,又管理了設備,而且管理在公平公開的陽光下,考核(管理)實現了統一體現、統一標準(工作量有效性體現)。
微信管理體系的實現和價值
管理數據庫采用一臺專門的電腦,記錄臺微信群的各成員刷臉情況、交流情況和文件發送情況,并且把這些情況歸類到對應的數據庫中。在數據庫中,能簡捷地統計出人員上班時間、完成的工作任務、設備狀態等數據資料,為管理提供了科學的有效的平臺。
吉安802臺承擔著發射大功率的中央臺廣播節目和省臺節目任務,安全播出、安全運行和維護是我們的核心職責,所以人機管理考核是圓滿完成任務的保證。我們用簡單的方法,用經濟實用的微信群,就獲得了發射設備管理和工作人員崗位狀態高效率的管理,為本臺晉升到現代化的先進臺站提供了基礎。
(作者單位:吉安八O二臺)