響應鄉村振興 論述信息化對農業企業的促進作用

張豎群

摘 要：城鄉發展不平衡、農村發展不充分已經成為社會主要矛盾的重要表現之一，也成為決勝全面小康社會的突出短板。在第十九次全國代表大會中關于解決“三農”問題也提出新的戰略——鄉村振興戰略，并在其總體要求中指出“堅持城鄉融合發展”一定要推動新型工業化、信息化的同步發展，才能更加有效的實現這一目標。文章結合作者多年從事農墾信息化軟件開發與服務農墾信息化軟件的運維經驗，綜合敘述辦公自動化系統給農業企業帶來的許多優勢與好處，其中最突出的是全面提高了農業企業整體協同辦公能力與效率、節約企業的辦公資源、構建共享資源庫，實現知識的共享。

關鍵詞：鄉村振興戰略 信息化 農業企業化

中圖分類號：F323 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）07（b）-0210-02

在經過長期努力，我國新時代社會面臨的主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。城鄉發展不平衡、農村發展不充分已經成為社會主要矛盾的重要表現之一，也成為決勝全面小康社會的突出短板。在第十九次全國代表大會中解決“三農”問題也受到人們密切關注，針對這一問題大會也提出新的戰略布署——鄉村振興戰略，更是做了長遠的戰略性目標。同時，在總體要求的基本原則中，講述著“堅持城鄉融合發展”更加要注重推動新型工業化、信息化的同步發展，只有合理運用信息化手段才能更有效的實現這一目標，信息化這一詞也再次出現在人們的視野。與此同時，在市場經濟條件下，為了實現農業企業化改革，人們漸漸從家庭聯產承包制改變成農業企業化經營，事實也證明了農業企業更加能夠帶動我國農業的高效發展。對于農業企業化經營，往往都涉及到種植、收割、包裝、銷售等一系列的工作流程，針對這一情況，很多信息開發企業也推出很多產品來提升農業企業的效率，比如采購系統、辦公自動化系統、財務管理系統等，但是這些軟件系統很多都局限于某一具體業務，現如今還沒有一款軟件能夠包括所有功能。文章作者多年來一直從事軟件開發，也一直服務于農墾信息化軟件建設的相關工作，在對比了多款軟件應用之后，發現辦公自動化系統是現如今最全面業務管理系統，也見證了辦公自動化系統給農墾企業帶來的許多優勢和好處，其中最突出的是全面提高了農業企業整體協同辦公能力與效率、節約企業的辦公資源、構建共享資源庫，實現知識的共享，以下分別針對這三方面進行詳細的講解。

1 提升協同辦公能力與效率

在大部門企業中，通常會成立很多部門，比如技術部、營銷部、產品部等，要想讓這些部門能夠協調的合作，必須理解并構建清晰的業務流程。但是現在很多農業類企業很多都出現各部門分化的情況，造成了業務的斷層或者堵塞，試想一下，如果各部門出現各自為政的情況，只要遇到問題大家一定會互相推拖，這不僅會影響企業經營，更加會形成不好的風氣，這對營造良好的企業文化是不利的，也必定導致整個企業的效率低的情況，嚴重者更加會導致企業的崩潰破產。而辦公自動化系統正是輔助整理規范業務流程的工具，同時也可以實現業務流程交互，把紙質的流程圖變成業務步驟，最終達到協同辦公的目的。比如采購審批流程需要經過擬稿、部門領導審批、財務審批、分管領導審批等步驟，通過辦公自動化系統可以高效清晰的構建業務流程圖，并把業務流程圖應用于實際業務中，如圖1所示。

從上述的圖中，我們很容易理解企業的業務流程，從之前復雜或者不清晰的業務中脫離出來，不用把重點放在熟悉業務流程上，可以節省很多時間出來處理其他事情，讓企業各部門的交互由人工往返的遞交紙質文件，變成簡簡單單的一鍵發送機制，在一定程度上辦公自動化系統打破了時間與空間的限制，大大提高了企業的工作效率，同時也節約不少人力成本。

2 節約企業的辦公資源

“綠水青山就是金山銀山”是習近平同志于浙江湖州安吉考察時提出的科學論斷。同時，習近平同志在黨的十九大報告中也指出堅持人與自然和諧共生，必須樹立和踐行綠水青山就是金山銀山的理念，堅持節約資源和保護環境的基本國策。北京市電力公司黨委書記、董事長李同智代表也曾說過“生態環境保護任重道遠，企業和個人都應該嚴格遵守環境保護制度，力所能及地承擔起節約資源、保護環境的責任”。有人認為需要加強資源節約教育，提高員工節約的意識；有人認為需要建立節約資源獎勵機制，鼓勵節約，設置獎罰機制；有人認為需要成立資源節約管理機構，監督與督促員工節約資源；有人認為需要制定資源節約計劃，落實到員工個人、部門的年度評優，作為獎懲依據；但是這只是停留在構想階段，要以什么方式去落實到實處，要節約那部分資源，大部人都會很迷茫。因為大家的對于資源的關注點各不相同，但是據世界自然基金會公布的數據指出每年全球紙張產、用量達到了3.2億噸，全球每分鐘有36個足球場那么大的森林被砍伐，企業在使用紙張的比例占了其中一大部分，如果按每噸紙需要砍伐4棵平均20年樹齡的樹木作為紙張的原料，那么1年就近13億棵大樹將從地球上消失。這無疑已經成為全球最大的災難，也跟黨的十九大報告中的精神相沖突。節約資源，節約紙張已經是迫切需要解決的一項問題，雖然人們在探索采用其他資源來制造紙張，但是相對于用樹木制作的紙張還是存在一定的差距，并且也只是把資源轉接到其他方面，并不能根本上解決這一問題。在辦公自動化系統沒有出現之前，企業各部門在協同辦公審批的時候，往往通過紙質文件進行傳遞，而公文的審批往往需要多次反復修改才能最終成文，這期間避免不了多次打印造成紙張浪費。據調研數據分析顯示，中小型企業每天浪費紙張的情況，如圖2所示。

通過上述數據顯示，筆者認為企業構建自己的辦公自動化系統可以從根本上解決這一難題。辦公自動化系統的基礎功能就是實現文件的登記、審批，企業員工可以通過系統進行在線擬稿，擬搞的過程中也可以進行多次修改，并不用打印成紙張文件，擬稿完直接通過互聯網直接發送給下一個環節處理人，下一個環節處理人也可以進行在線審批修改，不僅縮短了文件傳閱的周期，而且從根本上杜絕了紙質文件浪費與丟失問題。

3 構建共享資源庫，實現知識的共享

堅持農業農村優先發展，加快推進農業農村現代化，其根本在于培養信息化技術人才，帶動農業現代化發展，以技術提高農業的生產水平。也離不開農業知識經驗的積累，比如畜禽養殖污染治理要推動畜禽養殖清潔化。農業環境要綜合整治，才能推動農業環境生態化。這些都是經驗的積累，在計算機和互聯網還沒有普及的時候，人們只能通過紙張記錄或者言傳身教，實現知識經驗的傳播，但是這往往存在局限性與誤差。而辦公自動化系統正是解決這個問題的有效途徑，其知識管理理念，剛好解決了企業知識共享和再利用的問題。知識的管理可以幫助農業企業發現潛在的知識，管理分析知識，從而傳遞知識，企業內部能夠方便的獲取信息與經驗，避免出現重復的錯誤或者重復的工作，最終實現知識的傳播共享這一目的。同時，通過有效的資產知識的管理、沉淀、傳播、應用，也保證了農業企業人員流動造成的知識流失。

4 結語

城鄉發展不平衡、農村發展不充分這無疑是制約我國實現全面建成小康社會的突出短板。我們作為現代信息化技術潮流跟隨者，更加應該站在新時代歷史起點上，深刻把握鄉村振興戰略理論深層次內涵，以現代信息化技術加快實現農業信息化的發展，實現鄉村振興戰略目標，最終實現農業大圖向農業強國轉化。只要牢牢把握鄉村振興戰略的目標，必將為全面建成小康社會奠定堅實的基礎，為實現中華民族偉大復興的中國夢注入強大的動力。

參考文獻

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