“招采星”電商化采購交易平臺的應用

文/鐘炳志

1 引言

隨著電子商務時代的發展，傳統的采購管理模式已經不適用于現在的企業，在當前計算機網絡技術和信息技術時代背景下，全球經濟運行方式和流通方式逐漸在改變，采購管理是企業經營管理和生產運作中一個重要環節，采購是一個企業的生產源頭，對任何一個企業來講都是至關重要的。為了更好的適應全球經濟運行和流通方式，解決企業傳統采購模式的問題，將傳統的不透明采購模式逐漸向電子商務采購模式發展，采用電商化采購交易平臺可以使企業的全面管控采購流程實現效益最大化，具有安全可靠、反應迅速的特點。

2 “招采星”電商化采購交易平臺業務描述

“招采星”電商化采購交易平臺業務主要包括招標管理、投標管理、運營后臺和會員管理四個方面。招標前的準備工作主要包括明確采購的工程項目、采購需求、采購的時間計劃、資金來源等，確定招標的方式和招標執行的組織機構。招標管理主要業務有項目管理、招標分布、預審管理、發標管理、開標管理、評標管理、定標管理和費用管理幾方面。投標管理的主要流程為項目報名、投標邀請、購買資格預審文件、投標人應當和提交資格預審材料、資格預審，發布資格預審結果、投標人購買標書、投標人購買標書到款確認、投標人下載準備招標文件、投標人支付投標保證金、投標保證金到款確認、投標人編制、提交投標材料、開標流程、招標人編制澄清申請、投標人響應澄清申請、投標人編制澄清申請、招標人響應澄清申請、中標結果、項目踏勘。運營后臺主要包括系統管理、網站管理、對賬管理、審批管理和會員管理幾個環節。

3 “招采星”電商化采購交易平臺功能介紹

企業采購電商平臺從系統功能上由三部分組成，即招投標管理、非招標和后臺系統支持。

招標人或者代理機構通過招標管理功能實現在線的招標活動以及招標業務相關的管理操作。同樣，投標人通過投標管理模塊進行在線投標活動及投標側業務相關管理。招投標管理模塊中在首期實現內容里主要包括門戶首頁，招標投標管理，專家管理。

非招標包括詢價采購，競價，競爭性談判，單一來源，框架協議，電商化采購幾部分，相對于招標的采購方式，非招標主要是支撐以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式的功能。在項目第一期不會實現。

在首期計劃實現的內容中，系統支持模塊包括后臺運營管理和會員管理。后臺運營功能提供系統管理包括字典管理，權限管理、網站管理包括推薦內容管理首頁內容欄目管理等、之外，還有對賬審批和會員管理的相關功能。會員管理主要包括用戶信息相關和會員認證。

4 “招采星”電商化采購交易平臺的應用

4.1 招標管理的應用

系統企購招投標首頁界面包括網站首頁、招標信息、關于我們、下載中心、幫助中心等信息，可以了解一些基本信息。用戶在進入系統企購招投標工作臺界面可以進行委托尋源項目、發布招標公告和發布投標邀請，系統企購招投標招標采購界面主要有目備案建檔和新建招標功能，系統進入新建界面，用戶可以在輸入項目名稱及創建時間后點擊搜索，頁面可以出現相應的項目信息，系統企購招投標招標采購招標發布界面主要包括發布招標公告、發布投標邀請和審核報名材料按鈕，用戶在該頁面點擊“暫停公告”或者“變更公告”按鈕，系統可以進入相應暫停公告或者變更公告的頁面，修改信息后進行保存提交。系統招標采購預審管理界面有預審文件管理、預審文件澄清答疑、預審結果管理和預審結果公示按鈕。用戶進入新建預審結果公示頁面，點擊“選擇招標項目”，選擇需公告的項目，用戶可以輸入招標人聯系人、招標人聯系方式，另外可以選擇輸入公示類型、公示周期和公示內容。

4.2 投標管理的應用

終端用戶登錄平臺系統，并在首頁參與招標項目報名，或者已接受到企業采購電商平臺的招標項目邀請后，才可以進入項目報名功能查詢與已報名的公開招標項目，以及進入邀請書回執功能查看受邀請的招標項目。終端用戶登錄平臺系統，參與的招標項目需要對投標人進行資格預審后，才可以進行進入資格預審文件購買功能，查詢參與的項目中所有需要資格預審的項目信息、購買并下載預審文件、查看或輸入澄清內容發起預審澄清、上傳預審文件和查看預審結果。終端用戶登錄平臺系統，已報名或者接受邀請參與招標活動后進行招標文件購買功能，查詢參與的項目中可以購買招標文件的項目信息、購買并下載招標文件、查看或輸入澄清內容發起招標文件澄清。終端用戶登錄平臺系統，已存在預審文件購買、招標文件購買或其他商品的訂單后，可以查詢我的訂單信息，用戶對待支付的訂單進行支付操作，或者取消訂單，查詢取消的訂單記錄，并進行關閉或者還原操作。

4.3 運營管理的應用

運營后臺包括后臺管理、系統配置、權限管理、數據字典、網站、對賬、認證審批和會員管理的應用，用戶進入系統企購招投標界面后有系統管理、網站管理、對賬管理、審批管理和會員管理功能，進入企購招投標后臺管理系統權限管理界面后有賬號管理、角色管理、菜單管理功能，進入企購招投標后臺管理系統字典管理界面后有系統分類、中國行政區劃代碼、數據字典、采購目錄分類按鈕。進入企購招投標后臺管理系統網站管理界面后有交易對賬按鈕，可以進入交易對賬頁面。

4.4 會員管理的應用

用戶進入系統賬號管理界面后有賬號信息、賬號安全、收貨地址、我的發票按鈕，進入系統賬號管理界面后企業認證、企業信息，點擊進入相應界面可以對相關信息進行設置和修改。

5 結語

“招采星”電商化采購交易平臺的應用優化了傳統采購模式，實現網上自動采購，減少雙方為進行交易投入的人力、物力和財力極大的降低采購成本，實現物流的高效運轉和統一，降低庫存成本，企業通過與潛在的客戶建立網上商務關系，可以擴大市場機會，具有極大的推廣價值。

參考文獻

[1]孫偉.試論企業物資采購的電子商務化與傳統方式的區別及優勢[J].數字化工,2004(04).

[2]“招采星”電商化采購交易平臺系統概要設計說明書[Z].四川中電啟明星信息技術有限公司,2017.