計算機在學生管理工作中的應用

王燁 陜西國防工業職業技術學院

引言：在社會科學技術的發展中，計算機的出現和普及應用可以說是現代社會發展最偉大的技術，在其計算機技術不斷向社會各個行業領域的延伸擴展中，學校將其進行現實教學的應用，一方面是對學生個人學習檔案基本信息、考試成績、畢業就業信息等重要內容的管理，同時也對學生現實學習途徑和相關情況在未來的職業生涯中有實際的資源查詢和確定。在傳統的學籍信息管理中，學校對學生的個人檔案信息的管理通常采用書面紙質檔案管理，在內容多、工作雜、保管難的過程里，計算機技術的引用也使得傳統信息管理技術能在提高管理人員工作效率和儲存、傳輸效率。

1 計算機在學生管理工作中的應用意義

傳統的學籍檔案管理工作，在消耗大量人工勞動力的過程中，對學生學習生涯的具體情況進行統計、記錄和保存，而這樣的前提是耗費大量人力、物力、財力來實現，但在實際學生的信息數據保管中，相關的資料由于都是通過手工進行記錄，因此，在信息的準確性上存在一定的偏差。而現代計算機計算的應用也是對檔案管理工作效率和質量的全面提升；并使保管信息的介質從以往的紙質轉向電子數據，使學校、學生、社會、企業對個人信息進行高效傳輸和調取的過程里，能對學生進行客觀的綜合素質和專業能力的評定。此外，計算機所進行的電子信息保存也有利于學生學籍信息的長期保存。

2 計算機在學生管理工作中的應用現狀

社會科技的進步和城市化建設的擴大，人們在物質生活得到滿足的同時，對精神的需求也在不斷提高，我國在教育的意識覺醒上，也在現代技術發展及普及的過程中，結合現代計算機技術提出了將相關技術應用于學校學籍檔案管理。其實質上也是在教育改革和素質教育的全面進程中，使學生學習檔案的管理效率和準確性能達到新的高度和標準。但由于我國計算機技術的研究起步較晚，其現實的應用實力也因此與發達國家存在一定差距，同時在現實的技術學習、借鑒、研究、創新中，由于我國多數學校在進行學籍管理系統的應用中，沒有根據自身發展和學生實際構成進行管理系統的調整和體系構成不完善；學籍管理人員的計算機知識和操作技能不靈活和掌握不全面；也是造成管理人員過于依賴計算機自身系統的數據處理功能，在單機版面的數據控制和管理中，極易受到網絡不法分子惡意攻擊和學生的學籍信息入侵，盜取、篡改，給學校學生學籍管理工作帶來困擾。

3 計算機在學生管理工作中的應用措施

3.1 健全學校教務處的管理系統

我國現實的學校學籍管理系統中，針對實際存在的管理問題，我們得出對其管理系統進行統一制度框架體系的構建和完善。在實現管理系統的全方位完善中，學校首先就要加大對相關領域的成本投入，即在積極學習先進管理技術和借鑒成功管理設備運行操作的過程中，對檔案管理人員的辦公環境也是美化的關鍵；計算機的設備技術具有的先進功能，也能帶來高效的管理效率。而在技術有相關支持的過程中，學校也要加強對相關專業技能教師人才的引進和招聘，在其具有專業知識和操作經驗的職位素養中，也是能實時對計算機設備維護和傳輸監控的前提保障。

3.2 加強對管理人員相關知識技能的培訓

在人員招工上崗時，學校要注意到開展的學生學習信息管理是否到位，一定程度上是由進行學籍檔案管理人員的專業知識和技能水準進行確立的。隨著現代技術的不斷完善和發展，信息技術也在不斷地實踐、研究中更新換代。為此，學校要想提高學籍管理工作的效率，就要對在職的管理人員進行定時先進計算機應用技術和相關專業知識的相關培訓。使其管理人員掌握更為全面的計算機應用、安全維護等相關功能知識和應用操作的過程中，能將其通過和學校實際學生構成和管理現狀的掌握中，進行精準化的信息資料管理和工作失誤率的降低。

3.3 提高管理人員在信息化管理的責任意識

崗位的職業責任感，是做好學校學生管理工作開展的基礎。這里對學生的管理工作的認知和使命感，也是直接關乎到學生未來發展機社會對人才的初步了解和認識。因此，在現實學籍管理人員的日常工作事務的開展中，管理人員必須樹立正確的職業道德觀和工作管理意識。隨著計算機技術逐漸滲透到學籍管理工作中，其也要通過一系列的自我素質提升，形成全新的信息化管理意識。在將自身管理工作和計算機技術進行有效結合時，積極發揮自身管理的主觀能動性和計算機技術的管理功能優勢，也是提高學籍管理工作的必要手段。

4 結束語

綜上所述，計算機在學生管理工作中的應用，是對我國傳統教學管理模式的一次全面提升和體制完善的過程。相關技術的應用也對學生的學籍檔案管理，在學生、學校、社會及企業中起著至關重要的作用，在最大化降低傳統學生信息資料的管理難度的同時，也大大提高了教師相關管理工作效率，在對個人信息資料的電子化管理中，信息的全面化發展，也為我國教育事業的發展奠定基礎。