探究智能化圖書館的建設與管理

付瑩瑩 河南省新鄉市委黨校

1 現代化圖書館發展管理的智能化意義

1.1 符合信息查索的需求

門禁管理、標簽采集、自助借還等系統在現代化的圖書館中都有所涉及，圖書館管理系統與射頻識別管理技術之間有這一定關聯，優化了圖書館的管理方式方法。射頻系統可以對圖書館內的標簽進行記錄，其中包含著出版社、書名、作者與實際借書情況。讀者運用這一系統可以提前預約自己想要借閱的書籍，并包含還書與續借等功能，對以往借書的繁瑣程序進行簡化，既可以提供人性化的服務方式，還可以提高借閱率。在這一智能化的大背景下，圖書管理工作得到了優化，同時滿足信息檢索需求。

1.2 是適合信息化的體現

以信息的通訊與網絡技術為基礎，所建立的圖書館就是智能化圖書館。為實現圖書館的智能化構建與管理，可將多媒體信息資源統與圖書館的設計建造有機相互結合，為讀者提供更加便捷的服務，方便其查詢與學習。伴隨著信息時代的到來，在圖書館內實現智能化管理，更加便于今后的管理，射頻系統這一技術也逐漸成熟，通過借還、查找、順架等功能，能夠使圖書館的管理工作向著智能化、規范化與系統化的方向發展，降低圖書館管理工作的隨意性，處理信息的效率得到提高，準確性也得到保障，以此滿足現代信息化的需求。

2 現代圖書館智能化管理出現問題與原因

2.1 資源配置方式相對落后

我國與西方國家相比較，信息化建設起步較晚，直接導致圖書館在資源配置方面的落后。面對這樣的情況，應首先考慮該如何加強資源配置管理方式，通過智能化的管理為讀者提供便利，主要表現在信息查詢這一方面。圖書工作人員自身的工作效率也能夠從根本得到提高，受資源配置方式的落后這一影響，對圖書館進行智能化管理時受到很大限制，無法充分利用局域網絡，整理、搜索與標引各種圖書，也無法通過專業的方式對圖書進行分散標引，部分書籍因數據錄入的不完整性，為查索帶來了許多麻煩，導致圖書資源浪費這一情況的發生，智能化不協調與資源配置方式，都會影響到圖書館今后的建設。

2.2 受管理人員綜合素質的影響

所謂智能化圖書館，就是館內所涉及到的所有內容都應滿足智能的需求，其中包含數據庫管理、業務管理等，圖書管理人員應及時更新自身管理理念與管理方法，否則難以滿足智能化圖書館的建設。為保證智能化圖書館能夠順利的可持續發展下去，必須擁有一支素質過硬、業務能力較強的專業隊伍來支撐。但是在智能化圖書館實際的建設過程中，圖書管理人員自身素質難以達到當前的需求，尚未熟練精準掌握相關技術，沒有及時轉變管理觀念，缺乏豐富的圖書館學科知識與技能，知識儲備方面也不夠充足，不了解各學科的發展動態以及之間的交叉滲透情況，正是因為這一系列因素的存在，而影響到現代化圖書館的管理，以及今后智能化發展的進程。

2.3 被傳統管理模式所制約

在對圖書館管理的最初階段，缺乏科學合理的管理建設方法，加上相關設備的匱乏以及落后，都會限制圖書館的電子信息資源深度開發與利用，圖書管理的最終目的，只是單純的對所藏圖書信息資源的管理。受信息化程度較低這一因素的影響，傳統的圖書館管理依舊延續獨立、封閉的管理模式，圖書館之間缺乏交流合作與資源共享，管理方面沒有聯動機制，從一定程度上來看信息資源被浪費。在部分圖書館當中，過于注重圖書資料數量的建設，一味的追求資料的多與全，并沒有考慮到讀者的實際需求。對館藏資料進行分類與保存，是構建與管理圖書館的首要任務，但是缺乏對硬件設施的投入，單一枯燥的管理模式都會制約智能化的管理實行。

3 智能化圖書館的管理分析

3.1 管理系統的分析

第一，在圖書館的資源管理方面，射頻系統是當前智能化圖書館對資料進行管理的主要方式，由讀寫器、電子標簽、管理系統等相互構成，這套系統的存在，能夠為每一張光盤或者文獻資料加上射頻識別碼，查索、典藏、排架等程序都可以得到不同程度的優化，管理方式的多樣化也能夠淋漓盡致的表現出來。第二，在圖書館的綜合管理方面，圖書館今后發展的必然趨勢就是全數字化，甚至向無紙化方向逐漸過渡，單純的依靠當前的技術，無紙化技術還存在很大難度，但是對其操作正在向全智能化的方向轉變。業務的多樣性也在智能化圖書館的范疇內，由計算機進行二次加工與處理。將計算機技術融入其中，可以節約大量人力與物力，并以先進的技術作為載體，圖書館正在向現代化與數字化方向轉變。

3.2 體制管理的分析

對圖書館進行智能化管理，應打破傳統的規定，不再墨守成規，大膽融入自身創新理念，將圖書館的智能化完全展現出來。對于整個圖書館的建設與管理，進行全面且深度的改革與創新，發揮出全部的想象。另外，每個人因生長環境的不同，人文環境方面一定存在差異，因此有針對新的對圖書館進行改革與創新，以當地的人文特征為參考點，進行下一步改革與創新，管理的科學化與規范化也應得到保障。智能化圖書館，必定需要電子技術的支持，相關技術也應緊跟時代發展的步伐，進而進行創新，在設備方面管理人員也要進行必要的維護與創新。智能化圖書館，既可以將現代化與規范化的特點充分凸顯出來，還應將其人性化與個性化展現出來。

3.3 人才管理的分析

想要保證智能化圖書館的順利建設，不僅需要先進技術的支持，還需要一支高素質管理人才。只有管理人員完全熟悉圖書館結構這一系統，在遇到問題時才能夠采取科學的方法并順利解決，對管理熱源進行專業培訓，提高管理人員的水平。圖書管理員不僅要熟悉與圖書館相關的知識，還應具備一定外語水平，以此提高圖書館的專業水平。管理層提高自身預見能力，因為他們的決策會直接影響到圖書館今后的發展趨勢。

4 現代公共圖書館的智能化建設策略

4.1 加強建設人才隊伍

智能化圖書館在圖書館的歷史進程當中，屬于一個全新的領域，同時也會面臨巨大挑戰，顛覆了傳統意義上的定律，逐漸從傳統的圖書館向智能化圖書館過度。隨著社會的飛速發展，大量的新鮮事物大量涌現，相關信息與科技通訊使人們應接不暇，如何正確對待智能化圖書館對讀者帶來的影響，為圖書館服務提出了更高的需求。在現代公共圖書館當中，相關工作人員應增強自身選擇能力與辨識能力，及時了解不同的相關信息，在這樣的大背景下，全面且深入了解數字資源市場的發展動態，自如選擇相關工具。除此之外，圖書管理員不僅要做好自己的分內工作，還應了解最新的法律法規，對其進行掌握并具備溝通交流能力，熟悉最關鍵的內容。由此可以看出，高素質管理人才在智能化圖書館建設過程中的重要作用，館內定期為在職員工進行培訓，并鼓勵工作人員積極參與其中，在面對困難時可以從容對待。另外，工作人員在收集數字資源時，應明確自身存在的不足，在條件允許的情況下，對數字資源進行重新規劃，甚至構建信息中心。

4.2 適當調整館藏建設政策

傳統館藏建設與公共圖書館數字資源建設有著本質區別，對待館藏的相關建設進行合理定制，明確自身的目的與范圍，并深入了解相關原則。但是，受外界各種因素的影響，許多圖書館的智能化建設并不具備相關政策要求，在當前的大環境下，單純的依靠圖書館內部的館藏為讀者提供服務，難以滿足今后發展的需求。因此，現代圖書館應根據實際情況制定全新的館藏建設政策，并考慮各種客觀因素。在數字資源日益完善的大環境下，提高館藏利用率依舊是圖書館工作的最終目標，以此滿足讀者的信息文化需求，為社會提供一個社會資源交流平臺，促進社會文化今后的全方位發展。

4.3 轉變圖書館的組織與功能

人們信息交流的主要信息之一就是書籍文獻，但是在當前的社會中，除了相關書籍外，另外的就是以數字資源為主的先進科技設備。圖書館隨著社會的發展，其管理形式也在不斷改變，用充分尊重每位讀者，并將自主權交給讀者，讀者可以自如的運用管內的資源，對于圖書館智能化建設而言也是一種挑戰。圖書館在智能化建設的過程中，凸顯關鍵作用的數字資源。傳統館藏與數字資源相互結合后，對原有的功能進行重新評估，再根據相關政策調整內部組織。傳遞數字資料資源時，不再需要圖書管理人員的審核，讀者就可以自主獲取相關信息。另外，圖書館被賦予了一個新的角色，數字資源在這樣復雜的情況下，如何查詢并得到自己想要的信息，才是讀者當前最需要解決的問題。數字資料數量的急劇增加，工作人員應對其進行重新規劃與調整。

4.4 積極構建圖書館聯盟

最近幾年，我國經濟得到了突飛猛進的發展，社會基礎建設也有了明顯進步，各個地區的圖書館建設都使大量讀者耳目一新，無論是內部環境還是文獻資料，都在最大限度的滿足每位讀者的需求。但是對于傳統書籍，依舊采取同一借還的方式，與發達國家的圖書館聯盟相比較，還存在一定差距。在共享活動與信息資源建設方面，仍然處于大力宣傳階段，并沒切實的落實到實處，產生的實際效果也不夠明顯。但是數字資源出現之后，人們依舊逐漸意識到了圖書館聯盟的重要意義，相關問題依舊沒有從根本得到解決。保證資源共享與利益聯盟，就是圖書館聯盟的主要目的，在圖書館今后發展的過程中，圖書館聯盟是保證其可持續發展的主要途徑之一。公共圖書館不僅要主動參與到文化部門組織的活動中，甚至還應實現跨系統的圖書館聯盟，達到館內資源的共享，將圖書館的作用充分發揮出來。

5 結語

總而言之，圖書館是當地的信息中心與藏書中心，對其進行建設的過程中應將其社會教育意義充分發揮出來。在這一全新的大背景下，信息資源得到逐漸豐富，讀者的閱讀方式與內容也發生了根本變化。傳統的圖書館建設與管理方法已經無法滿足讀者的需求，智能化建設是圖書館建設今后發展的必然趨勢。因此，不斷創新管理方式與服務模式，提高圖書管理人員的綜合素養，使得圖書館建設更加符合時代發展的需求。