企業信息化建設中ERP系統的實施

龍洋 燕京啤酒（玉林）有限公司

1 企業信息化建設中ERP系統的選擇要求

1.1 符合企業的發展需求

在大數據時代下，企業的發展水平與信息化系統平臺的好壞有著密不可分的關系，因此選擇合適的ERP系統是一項極為重要的工作內容。在選擇系統時，企業人員應該從自身的發展出發，結合當前主要的業務特點，并考慮未來的拓展方向，選擇能夠幫助企業提升辦公效率的信息系統平臺。此外，所選擇的信息系統不僅要具有超強的信息集成能力，同時還可以保障信息的高效安全傳輸。

1.2 考慮軟件技術支撐能力

隨著時代的不斷發展和進步，信息量也急劇增加，這無疑也為企業日常的辦公管理過程增加了一定的難度。對此，在選擇ERP系統時，企業要深刻考慮軟件的技術支撐能力，切實保障信息系統的高效運行。一旦信息在處理或者是傳輸過程中出現了問題，所選擇的ERP系統就可以智能地分析當前故障的原因，并作出及時有效的反映，將問題的影響降到最小化，盡最大程度確保信息的完整性。

1.3 考慮企業的經濟情況

因為信息系統平臺引入的各個環節均需要資金的支撐下進行，所以在選擇ERP系統的時候，不但要考慮平臺的質量，而且要結合企業當前的經濟實力，選擇質量有保障，同時價格又在公司可接受范圍之內的平臺。通常情況下，信息系統平臺引入費用一般包括購置費，運行實施費，以及維護管理費等，企業在選擇ERP系統之前，需要做好相關的預算，避免造成不必要的經濟損失。

2 企業信息化建設中ERP系統的實施要點

2.1 設計實施方案

在將ERP系統應用于企業信息化建設之前，企業有關負責人應當首先制定詳細的平臺運行實施方案，這是確保企業信息化建設順利開展的必要前提。為保證實施方案的科學有效性，企業管理人員可以邀請專業顧問從中指導。與此同時，一份良好的信息系統實施方案中，應該體現出信息項目建設的目標，以及完成的具體時間，并且規劃每項執行任務的負責人，將信息化平臺建設的宏觀目標落實到個人，有助于ERP系統在企業中發揮良好的應用效果。

2.2 制訂系統流程

制定好相關的ERP信息系統實施方案，企業就可以正式的按照預先計劃開展信息平臺的建設工作。其中，制訂信息系統流程是企業建設的核心環節，能夠幫助企業完善辦公業務管理工作。制定系統流程要遵循的首要原則即是要切合公司業務的具體流程走向，只有如此，才能真正從根本上將企業的業務工作編入信息化處理系統中，提升辦公效率；再者是在系統中設置風險監管程序，可以幫助企業在運行中及時地發現風險，以便工作人員做好風險的防控措施。

2.3 設置編碼規則

設置編碼規則是ERP系統的一項重要功能，企業應按照國家規定的編碼標準，在ERP信息系統中設置組織機構編碼，員工編碼，項目編碼等，可以在很大程度上使企業朝著規范化的方向不斷發展。設置合格信息編碼要注意編碼的長度以及格式，盡量避免使用字母或者是其他的特殊符號，不利用企業在未來中對信息編碼進行擴充。

3 企業信息化建設中ERP系統的實施后跟蹤服務

3.1 跟蹤效果

在ERP系統的實施后，需要對效果進行追蹤檢測，在對反饋的數據進行分析后，與實施前進行比較，分析不同點，對不足點進行記錄、分析、改正，資源計劃系統在實施中會有一些與實際不同的變化，計劃好的流程表可能會與實際有些偏差，計劃中的流程可能不夠簡潔，在實際運用中出現的問題都要認真記錄。ERP系統秉持著以人為本的前提，所以在進行效益的產生時，需要對員工的執行情況進行考量。

3.2 信息處理

ERP系統在后續執行時，需要對數據的反饋進行信息化處理，對于ERP系統的執行過程中，需要進行有效的監督管理，對待流程中出現的問題進行及時的控制和改正，這需要企業的后期維護人員熟練掌握信息化的知識，在工作過程中，企業需要定期的對員工進行學習教育，在面對信息化日新月異的發展時做到知識的與時俱進。

3.3 建設信息系統運維團隊

一個優秀的團隊對企業有著顯著的作用，ERP系統的后期維護不是一個人的工作，需要各式各樣的人才進行合作來完成，如何進行有效的團隊活動，一個能力出眾，具有領導能力的團隊負責人尤為重要，在進行團隊活動時，需要進行團隊任務的合理分配，對待ERP系統的日常維護和流程中出現的問題時，需要進行及時合理的解決。

3.4 定期開展信息工作檢測

企業要對后期追蹤效果工作進行宏觀性的調控，對信息化工作進行定期的檢查，對待員工在工作中出現的問題，團隊合作中執行問題、能力問題等進行定期的調查，對待不足進行有效的改正，對待優秀的工作進行表揚，以防ERP系統的不合理性為企業帶來危害。

4 總結

改革開放以來，隨著我國經濟的不斷發展，信息化的思想不止為企業帶來了機遇，還對傳統的企業造成了巨大沖擊，如何在信息化的潮流中存活下來，尋求發展，企業在對ERP系統的建立上需要投入更多的精力，將有限的資源合理的運用到產業鏈中，用創新的思想去發展，具有信息化思想的ERP系統，可以為企業的發展帶來突破，為提高企業工作效率做貢獻。