計算機信息化建設與管理研究

高艷秋 河北省涿州市物探局物探培訓中心

引言：自改革開放以來，我國的經濟水平以及科技水平均得到了不斷的發展，在這樣的發展背景下，信息時代悄然來臨。計算機網絡不斷的普及到生活中的各個領域，為人類社會開辟了一個新紀元。本篇文章主要探討了計算機信息化建設與管理，希望通過本篇文章的探討，該項管理能夠在學校中發揮出其應有的作用，以推動學校的發展。

1 計算機信息化建設與管理研究在企業中的作用

1.1 使學校實現智能化的管理

計算機信息化建設與管理在學校中的應用，在很大程度上提升了學校智能化的水平。使學校的財務安全得到了保障。

1.2 節約學校的成本

學校在對一個項目進行設計的過程中，應用計算機信息化建設與管理技術進行設計繪圖，能夠有效的實現對項目的預算，從而節省掉不必要的開支，達到了節約成本的目的。

1.3 完善人力資源管理

將計算機信息化建設與管理應用到學校中，其中的人力資源管理系統將會對學校內部人員的信息進行詳細的管理，主要包括許多方面的內容，這些內容分別為：其一，人事；其二，薪酬；其三，教育培訓的情況等。計算機信息化的應用，有效的提升了學校人力資源管理的水平，并且對學校中的績效也有了系統化的管理。

2 計算機信息化建設與管理研究過程中存在的問題

2.1 思想上存在不足之處

計算機信息化建設與管理在學校中應用的過程中，許多領導人員在思想上還存在著不足之處。對計算機信息化建設與管理工作的認識不正確，沒有將該項工作重視起來。還有一些工作人員，對計算機信息化建設與管理工作的認識不全面，只局限于學校內部的資源共享工作上，過于片面，不能使計算機信息化建設與管理工作順利的開展。

2.2 管理方面存在的不足之處

在學校中開展計算機信息化建設與管理工作的過程中，大部分學校在管理方面均存在著許多的不足之處。主要是管理制度以及管理方法不完善等管理問題。正是缺乏完善的管理體系，在學校內部沒有形成一個具有約束性的機制。這一現象就嚴重的導致了計算機信息化建設與管理專業化的軟件不能夠得到充分的利用，從而造成了學校內部不能得到有效的管理。使學校中的計算機信息化建設與管理不能發揮出真正意義上的作用，使該項工作不能順利的進行。

2.3 缺少專業型的人才

學校正在進行計算機信息化建設與管理工作的過程中，人才問題是影響學校該項工作開展的一項重要原因。由于信息化技術人才與信息管理人才的缺失，導致了計算機技術無法被有效的利用，與此同時，大量優質的資源也得不到開發，導致了計算機信息化建設與管理無法發揮出其應有的作用，使學校的計算機信息建設與管理水平出現滯后的現象。

3 解決問題的對策

3.1 加強計算機信息化建設與管理工作的宣傳力度

在當前狀況下，許多學校中的人員均對計算機信息化建設與管理工作缺乏正確的認識。這樣，學校中的員工便不能夠正確的理解學校計算機信息化建設與管理的重要性。這時，學校就應當加大力度對計算機信息化建設與管理工作進行宣傳。使學校中的全體員工意識到計算機信息化建設與管理工作的重要性，提升員工對于這項工作的理念。與此同時，學校還應當加大力度培養員工使用網絡的技術，這樣，學校中的員工就能夠從網絡上自行獲取所需要的資源。除此之外，學校還需要不斷的完善相關的制度，強化計算機信息化建設與管理在學校中發揮的作用。在進行這樣工作的過程中，需要相關的具有權威性的機構介入到學校中，對學校的規章制度進行規范化的調整，建立起符合學校發展的績效評價機制。使學校在進行計算機信息化建設與管理的過程中能夠有章可循。

3.2 整合資源并利用

學校在進行計算機信息化建設與管理的過程中，應當科學合理的整合各種優質資源，并且對這些資源進行合理的利用。將這些資源放置在計算機網絡平臺上，在真正意義上實現資源共享。例如：在學校中建立起完善的辦公自動化系統，學校中的各個部門就能在這個平臺上共享信息，共享資料，進行交流。在計算機網絡平臺上實現資源共享。對于具有較強專業性的軟件，學校中的相關人員應當對軟件的功能進行深刻的探討。并且鼓勵學校中的所有人員對專業型的軟件進行深入的研究，使具有較強專業性的軟件得到最大程度的利用。

3.3 對學校網絡進行安全建設

自改革開放以來，我國的經濟水平和科技水平均得到了不斷的發展。在這樣的發展背景下，計算機網絡技術也逐漸發展起來，并且被應用到各個領域中。學校在進行計算機信息化建設與管理的過程中，應當加強網絡安全的建設。必須采取相關的手段對網絡中存在的問題進行防御，加強監督管理的力度。例如：學校在進行計算機信息化建設與管理的過程中，在安裝網絡防火墻的同時，還應當安裝最新的病毒防御包，并且對其進行實時升級。這樣才能有效的保護學校中的網絡系統。學校中的計算機信息系統只有得到安全保障，才能真正的實現現代化的建設與管理。

3.4 加強對人才的培養

隨著時間的不斷推移，學校中信息化建設與管理的水平也得到了不斷的提高，因此，學校就應當加強對信息技術方面人才的培養，這樣才能使計算機信息化建設與管理在學校中真正的發揮出作用。不僅是信息技術方面，學校也要對其它方面的人才加大力度進行培養。使學校中擁有大量的復合型人才。具體的內容為：定期組織學校中的相關人才進行培訓，使其及時更新自身的知識體系。能將新的計算機信息技術應用到學校的建設與管理中。使專業技術人員能夠支撐起學校的發展。

3.5 優化學校的結構

對學校的結構進行優化是一項重點的內容。傳統的學校結構大多數都有較多層級的組織結構，這就會使其學校內部的管理呈現出復雜的趨勢，無法實現學校內部的橫向溝通。隨著計算機信息技術發展的不斷深入，學校內部收集信息，處理信息的方式也不斷的發生了改變。于是，學校內部的組織結構也在不斷的發生變化，使學校在發展的過程中能夠不斷的創新。計算機信息化建設能夠有效的協調學校內部的各種活動，從真正意義上實現學校內部的動態管理。

4 結束語

隨著時間的不斷推移，我國的經濟水平以及科技水平均得到了迅猛的發展。學校之間的競爭力不斷增大，這時，計算機信息化建設與管理就顯得尤為重要。但是，該項工作的內容十分復雜，若想實現這一工作目標，學校就應當對其加以重視。本篇文章主要分析了計算機信息化建設與管理。重點分析了該項工作在進行的過程中存在的問題，并針對這些問題制定出一系列解決措施。希望通過本篇文章的探討，學校能夠得到更好的發展。