淺談計算機軟件在企業統計工作中的應用

習群 南昌大學

引言：隨著時代的發展，單單依靠傳統的辦公方式，明顯已跟不上現代化企業管理的步伐,尤其是統計信息工作。這是一項難度大，繁瑣的數據匯總與分析工作。因此，積極采用計算機軟件技術，開發出統計工作中一套完整的、簡單易操作的統計報表軟件是當代企業面臨的巨大挑戰之一。

一、Excel軟件的應用

中國本土大多數企業中，延續幾十年的生產組織模式，都為多規格、多種類、小批量重復生產，這種生產的性質,決定了統計工作的繁瑣及復雜性。多年來，統計工作都是純手工操作的，效率極低，錯誤也較多，長期的數據保存也存在一定的問題，漏洞大，核對不方便。

應用Excel軟件后，由于其具有較好的記錄、分析及處理的功能，使得統計工作變得方便、簡單、準確、快捷，滿足了企業對歷史數據及當前數據的基本使用要求，為企業的科學發展提供了第一手資料。詳細使用方法是：首先，建立各基層單位的數據庫模型，并且每張表中包含所需的產品名稱、數量、計量單位、單價、產值及庫存等參數，簡單來說每一個單位的統計報表就是一個小型的數據庫,建表時可根據需求，將表格存入計算機模板里,可方便多次使用。需要時，可將其隨時從模板中插入到所需工作表中，按照具體要求將所需產品品種、規格篩選出來，將不需要的品種、規格進行隱藏即可。每一個數據庫中都會含有設置的相應的計算公式,錄入數據后，即自動生成各基層單位完整的統計報表。其次，在同一工作薄中建立數據庫匯總過錄表數據庫，完成過錄表匯總，通過引用各基層單位表格中的數據，按照一定的類別進行匯總。在有就是按照上級有關部門的報表要求，建立對外報表數據表格，利用過錄表，直接將有關數據粘貼過來，按勾稽關系引入計算公式。自動完成上報報表。除此之外，還可建立相應統計臺帳。將每年、每月、每天的數據保存，完成各專項臺帳的錄入，以備方便使用。

應用了Excel軟件匯總后，把統計人員從繁瑣的手工操作中慢慢地解脫出來,大大提高了工作效率，同時又為企業統計數據處理奠定了良好的數據處理基礎，并能夠確保數據的準確性及數據的長期保存，使統計工作更加方便、及時、準確。

二、應用Word軟件自動生成的統計報表

報表的生成，首先打開Word文檔界面，插入應用Excel的電子表格。進行按步驟實施的一種科學編輯處理方式。使用該軟件系統處理數據具有快捷方便等優點，并能獨自解決在Excel中不能解決的問題。如解決分子/分母的問題，就可在Word軟件中應用在兩格中間輸入“/”符號，然后選擇去掉中間線，只需填寫分子數據,就能自動求出分母及匯總數據。并且還可以制作數據圖表來觀察近年來本公司的數據變化，或者是同行業之間的數據對比功能等等。具體操作步驟，首先打開Word文檔，點擊插入選項卡，選擇圖表，在彈出的對話框內選擇一種圖表類型，然后會彈出Excel讓你進行數據的編輯，編輯完成后，選中圖表，對圖表進行各項設置，從而達到對比的效果。

與此同時，在此狀態下的Excel數據的處理也可應用人工重算、自動求和、求最大、最小值等函數關系，還可以把一個個復雜的累加程序公式轉化為一個簡單的公式，從而達到省時、省力、高質量、高效率的數據處理匯總。首先，統一規范好數據庫的格式，然后分配各部門在網點填入數據信息，再應用計算機內部局域網傳輸功能，就能在綜合統計部門自動生成所需報表。并可利用Excel電子表格中的復制粘貼功能、編輯好各單位所需的信息公式，進行數據再處理，就能自動生成各自所需要的報表。

三、電子表中模板的應用

企業統計工作往往是繁瑣、重復且循環進行的，在工作中盡量減少一些重復、復雜的勞動，提高工作效率，減少不必要勞動時間，這是統計工作者多年的美好向往。恰恰電子表里的模板便能提供這個人人所期待的功能。將統計工作按照不同內容分別建立所需模式，一旦需要，便可以在當前的工作表中插入所需模板，然后只需做簡單的小小的修改，即可以完成所需工作。電子表中模板的應用，促進了管理水平的不斷提高，使信息化管理更上一層樓。

結束語：利用計算機技術，不但能實現自動對各種數據進行處理、自檢、自查、控制，避免了重復出現的錯誤，既節省人工錄入的時間，又實現了數據信息共享，從而給統計工作提供了諸多方便，減少了員工一部分必要的工作壓力，為領導的決策提供了準確的科學依據，并且還能將這些報表按內容分類貯存，實現企業內部過往歷史數據的共享；計算機軟件的應用能夠較大地提高統計人員的工作效率，保證基礎數據的質量,加快數據傳輸的速度，從而促進企業管理向著更高、更好的方向發展。計算機信息處理技術應順應當代的大數據時代，不斷的整改原有的不足，并且在具有數據安全意識的情況下，積極面對未來的各種挑戰以及不斷的探索創新。