加強新時期群眾文化檔案管理的幾點思考

文/李慧超，河北省邯鄲市第二工人文化宮

1 引言

文化與檔案原本就是不可分的，[1]群眾文化檔案資源被完好地保存在文化館、藝術館、檔案館等專門保管地點。而現實情況卻是這些珍貴的資源在被保存的狀態下成為了一種浪費，只是空占其名，空有其地，沒有真正抓取“群眾”二字的內涵，反倒是成為一種華而不實的擺設。檔案管理的首要任務便是使存在于群眾藝術館內的群藝財富真正地面向社會、面向大眾，更好地發揮其在文化傳承、社會價值觀感召等方面的作用。建檔保護作為民族民俗文化保護的重要手段,近些年來逐漸被學界提及并進行了一定程度的討論和分析。[2]為此，我們必須切身走近群眾文化檔案管理。

2 “知根知底”——明晰群眾文化檔案管理的價值

2.1 促進社會民眾對群眾文化的了解

人民大眾是文化的創造者，群眾文化創作的主體是社會大眾，同時，他們也是群眾文化藝術的主要欣賞者和傳承者。所以，要使其能夠創作出符合時代主題的文化作品，能夠在其中浸入自己的真情，并對群眾文化藝術有所弘揚和發展，那么無論是根據縱向還是橫向的發展脈絡，社會大眾首先要對群眾文化的內涵韻味、發展歷程等掌握深層次的認知。文化的發展是具有社會歷史性的，其性質、內容和主題都具有鮮明的時代意義，也因此特性，人民大眾對文化藝術的了解也具有局限性，由于種種原因，大量傳統文藝鮮為人知，甚至于是無從得知，人們只是學習到了當今時代由于政治經濟的發展變化而孕育出的相關文化。而歷史的文化環境、文化素材和作品則難以存在于群眾的腦海中，轉化為行動上的取精去糟則更為不易。因此，群眾文化藝術檔案管理的價值表現在將原有歷史時期的文化藝術之精品原汁原味地呈現給大眾，以其身份的權威性，內容的真實性增進社會大眾對群眾文化藝術的了解。

2.2 推進群眾文化藝術的弘揚和發展

在大大小小的群眾文化藝術館中陳列的作品，凝結著時代的精華和精神面貌。群藝檔案中包含著被諸如照片、手稿等各種類型的物質載體呈現出的文化藝術。管理這些世代記錄的檔案，能夠為文化藝術的傳承提供真實的憑證，為學習文化藝術并發展提供重要的理論依據。任何一種文化內容都具有鮮明獨特的時代色彩和地區特色，不僅記載著歷史發展軌跡，同時還反映社會進程的特點，一定程度地預示未來發展方向，對其檔案的管理是文化藝術活動正常地持續進行所需條件之一。因此，加強對群眾文化檔案的管理能夠促進優秀藝術產品地不斷涌現，呈現出多樣化的藝術形式。

3 群眾文化檔案管理中出現的問題

3.1 管理設備不齊全

目前我國對于群眾文化檔案管理的設備不夠齊全，技術還有待提高，也因此造成了藝術作品價值的部分丟失。資料的老化、管理室的不獨立都會造成價值的損失，不利于文化藝術的保存和發展。

3.2 觀念層面的重視程度不高

就目前的形勢來看，無論是行政領域的各個級別還是文學藝術的主體——人民大眾，在對管理群眾文化檔案的認識上還不夠深刻、全面，政策的保護力度尚待增強。眾所周知，意識對實踐有著至關重要的指導作用，只有保護文化藝術檔案的意識得到全面提高，深入民族骨髓，才能夠對其展開有效妥當的管理，否則眼前的工作便是短期之談。近年來，我國群眾文化工作取得了長足長進，為了為日后群眾文化工作提供有益的參照和借鑒，因此，應當注重對群眾文化藝術工作檔案的歸檔與建檔工作。[3]

3.3 工作人員分工不合理妥帖，缺乏專門管理人員

一個部門的良好運轉需要有合理的體制機制，工作人員能夠各司其職。在歷朝歷代發展過程中出現的問題，其一大類便是官員權力分配的不均衡，或是集權于一人，或是權職分散而導致互相推卸責任。對于群眾文化檔案的管理也具有同樣的道理。管理機構由上而下，層層分配，工作安排具體到基層組織單位，工作的基層性質也會影響其結構的合理性。在文學藝術價值標準的劃分中，由于其自身的特性以及人為的主觀因素，會導致參差不齊的標準紛紛出現。專門管理人員的缺失則會導致在文藝檔案管理工作同其他工作內容之間產生輕重偏倚，嚴重影響檔案管理工作的質量。

4 群眾文化檔案管理工作的建議

4.1 加大財力的支撐，完善檔案管理所必需的硬件設施

群眾文化藝術檔案的管理工作方便了政府和人民在文化藝術方面的高效溝通和了解，因此，群眾文化藝術檔案管理工作尤為重要，直接與我國國家和人民群眾的利益相關聯，并同時也與文化保存有著息息相關性。為了能夠更好地保護文化藝術，應當采進先進的設備使相關資料得到更好地保存，可以利用現代電子技術通過掃描等方式儲存精神財富，利用網絡力量對相關資料進行廣泛傳播，增強其影響力。

4.2 加強對群眾文化檔案管理的重視程度

通過制定相關保護政策和宣傳保護知識、文化藝術知識等途徑擴大群藝檔案管理在意識形態領域的影響力，使更大更廣的人民群眾能夠自覺地投身于文化藝術的學習和保護傳承之中。

4.3 加強培養專門工作人員的力度，完善相應體制機制

培養相關部門的工作人員，使其綜合素質得到提高成為眼下迫切的工作要求。不僅僅在對群眾文學藝術的認識上要有所造詣，在對管理工作上的負責態度、長久的耐心也應當增強，永葆對工作的積極熱情，從每日的工作當中尋找新鮮之處，提供前進的動力。與此同時，體制機制的完善是一種有效的強制力和催化劑，對部門工作人員起到規范作用，有利于其端正工作態度。

5 結語

群眾文化藝術要走向大眾，走向社會離不開技術的支持、政策的支撐以及工作人員的努力，最重要的還是要做到釜底抽薪，通過教育、宣傳、培訓的力量使多領域的群體認識到群眾文化檔案管理的重要性。