物資設備管理在工程項目管理中的重要作用分析

文/李雙翠，中國水利水電第八工程局有限公司機電公司

工程項目物資設備管理貫穿項目實施的全過程，涵蓋設備物資需求計劃、詢價分析、采購運輸、存庫保管、出庫利用、后期運維等環節，過程復雜，作用關鍵。一般來講，一個工程項目發生的費用60%至80%都在物資設備上，所以為工程項目盈利能力，提高工程企業核心競爭力，加強物資設備科學化、規劃化、可持續化管理至關重要，在確保設備物資滿足需求的條件下想法設法的降低費用、降低消耗，對提升工程項目管理水平、提高工程項目效益有著十分重要的意義。

1 當前工程項目物資設備管理常見的主要問題點

1.1 在物資單項管理方面存在的問題。一是對物資管理重視度不夠。主要體現在體制機

制不健全，沒有設置專門部門、組織專門的力量，進行物資采購管理；或者有制度不執行，物資管理水平低，人員不專業，極大的影響了物資采購工作。二是物資采購計劃不合理。對工程項目所需的物資數量、要求不清楚，與相關部門對接不深入，對自身有的物資了解不透徹，導致制定計劃時，缺乏嚴謹性和數據支撐，對工程項目造成加大的負作用，甚至造成物資浪費，影響工程效益。三是物資供應速度不匹配。由于缺乏嚴謹的計劃性和良好的溝通協調渠道，導致或者早供沒地方放置，或者晚供，項目等材料。同時造成物資采購計劃落后的原因有多種情況，與本身的供貨水平和采購水平關系較大，但由于受各方客觀影響，供貨商不能如期如質完成訂單，造成貨源稀缺，無法滿足及時供應。

1.2 機械設備單項管理方面存在的問題。一是機械設備使用統籌不科學、調配不及時，

有的設備使用過度，有的設備經常閑置、利用率低，很容易導致過度使用的容易壞，沒使用的設備浪費資源。二是維護保養跟不上，沒有保養計劃，沒有配套檢查設備，沒有安排人員經常巡查、檢查，也沒有嚴格按照操作規程和供貨商要求，對設備進行不定期保養，嚴重影響了設備設施的使用壽命。三是機械設備使用和維護人員素質不高，有些還自認為操作比較簡單，不認真學習操作流程和使用原理，經常會出現誤操作或者部分指標長期超高運行，不能保障項目的可持續推進。

1.3 物資設備檔案管理不規范。設備物資的使用，難免會有大量的技術文檔等材料，這些材料都是經過反復討論，各方形成的較為一致的意見建議。如果我們不嚴細認真的做好資料的收集整理，沒后形成科學規范的材料體系，也沒有及時歸檔，會給今后工程項目管理造成很大的麻煩。由于缺失檔案，一是導致工程項目不能回溯管理，不能利用檔案進行培訓學習。二是嚴重影響項目的竣工驗收，為竣工驗收埋下了不好的后果。

2 工程項目物資設備管理的重要性分析以及對應措施

2.1 物資設備管理在工程項目管理中的定位。一般情況下，為確保物資設備供應通暢，工程項目管理中都會設置物資設備供應部門，并調配履職精神強、設備物資管理經驗豐富、溝通協調能力強的人員到物資設備供應部門，以確保工程項目的穩步推進。由于設備物資供應部門的重要性和復雜性，通常由工程項目負責人垂直分管，具體對設備物資進行統籌規劃、過程把控等工作。部門人員之間分工比較明確、職責比較清晰，并要求政治素質和思想素質高，既有強烈的職業精神，又要有科學的管理理念，確保物資設備管理各環節不出漏洞，推動工作落到實處；同時要強化崗位競爭，競爭性選拔先關技術專業人員，加強培養使用，提升物質設備管理人員綜合素質。 物資設備供應部門與工程項目管理其他部門關系密切，尤其與計劃經營部、施工管理部、質量控制部、財務管理部等聯系密切。與計劃經營部對接工程需要的所有設備、物資材料預算價格和數量；與施工管理部根據設計圖紙商定設備需求和物資供給計劃，以及實時根據需求調整設備物資供應；與財務管理部門溝通相關費用的準備，及時將各類費用相關單子交給財務管理部，做好記賬和結算工作。此外，設備物資供應部門還要認真分析研究各類合同文本，搞清楚哪些是業主單位提供的，哪些是施工單位提供的，分清債權利，理順設備物資供應關系。

2.2 物資設備采購是工程項目供應的首要環節。物質供應的主要任務是確保供應通暢、質量可靠。為防止采購出現紕漏，特別是杜絕非計劃性，必須制定嚴格的物資采購制度，包括采購流程、采購節點控制、采購考核檢查等，按慣例大宗商品和關鍵性設備都必學采取招標方式進行，設備物資采購雙方嚴格按合同法簽訂合同。采購過程中，都需要監督部門全程參與，嚴格監督，確保招標陽光公平，選擇到的供貨商物資質量可靠、價錢實惠，以達到用最低的價采購到最優的物資的目標。對一些常用的易耗品配件等采購，要派人深入市場調研了解，綜合分析，必須做到多家比貨、最優采購。同時，要與信譽良好、產品質量過硬的供應商建立長期合作、穩定可靠的關系，確保供應商根據需求實時供貨。物資設備采購堅持的底線是必須確保質量可靠，不能以次充好，造成工程質量隱患。

2.3 施工現場設備物資管理是工程項目的實時監控器。用什么設備、出多少料、用多少料、多少料需要回收等都是施工現場設備物資管理內容，可以通過它來及時了解施工的進展狀況，同時施工現場是最容易造成損耗、損失的關鍵位置，必須嚴格控制，嚴格管理。設備物資從供應點出來，必學嚴格履行程序、手續，發貨人員要詳細檢查，收貨人員要認真驗收，并都要做到簽字畫押留下證據。在設備材料進入現場后，要建立臨時存放點，臨時存放點要求專人看守，且同樣要履行進出程序，減少差錯和偏差。現場使用的設備物資要及時保管或者收回，對邊角余料，要及時清理，在推動工程項目現場規范化管理、確保工程安全的同時，增加廢料清理收益。

2.4 穩定的機械設備管理可保障工程項目施工進程受控。在現代化工程項目施工過程中，機械設備起到了至關重要的作用。比如吊裝重大物件等都需要大型吊車，如不及時跟進，施工進度就要受阻。施工器具一般可以相互調用，在合理安排施工進程的時候，可以共同使用，減少重復性購置，節約費用。同時工程本體機械設備質量是確保項目安全投入使用且確保長周期運行的關鍵，一定要嚴格程序和各項規章制度采購，對關鍵設備還要有備用空間。在機械設備投用過程中，必學重視維修保養，為安全起見，確保維修效率和質量，各類維護都要有專業人員，定期或不定期的巡檢、分析，擬定維護計劃和維護方案，保障用最少的時間完成最優的保養服務，提高機械設備的使用安全和使用周期。

2.5 高強度的后期維護保養是工程項目長周期使用的必備保障。科學規范的使用和維護物資設備可以大大增加設備的使用壽命，減低工程項目成本。應該建立上下一體的維修保養制度，建立維修保養手冊，加強物資設備使用的過程監管，確保設備物資使用不脫節。要教育引導全體管理人員和施工人員，培訓學習設備使用的操作規程和特殊要求，使設備使用一直在規定范圍內，減少不必要的損失；培養良好的物資設備管理企業文化，提升全員意識，形成人人爭當項目維護保養人。

3 結束語

優秀的物質設備管理是工程項目按時按點、優質高效完成的保障。物資設備管理人員應該提升思想認識、強化責任擔當，不斷提升自身設備物資管理水平。積極吸收國內外先進經驗做法，提高設備物資計劃、采購管理、現場管理和后期維護管理等全過程管理水平，及時做好資料歸檔，為今后物資設備更換維護以及新來員工學習提供原始資料。