新時期黨務檔案管理系統的設計與實現

文/肖楠，長春市熱力（集團）有限責任公司

1 引言

黨務檔案一般是包含文字、聲像、圖表等各種形式的一些材料，它具有很大的參考價值和作用。黨的各級組織在進行思想、作風、組織建設的時候必然會參考黨務檔案。黨務檔案詳細的記錄了黨組織的各項黨務工作的進行情況，包括一些具體活動等，它對于黨組織后期活動的順利展開以及黨務工作的階段性成果具有重要意義鑒于黨務檔案的重要作用，必須要重視對其的管理，所以，在本文中將會目前在進行當午檔案管理的時候所存在的問題展開分析，同時也會給出提高黨務檔案管理的相應措施，希望能夠在黨務檔案的現代化管理上給出一些意見和建議。

2 黨務檔案管理工作的重要意義

和其他文獻資料相比，黨務檔案更具有特殊性同時也更加重要。一般來說，黨務檔案是對各級黨組織開展的活動的記錄和總結等，它具有很大的參考價值，具有一定的指導作用。因此，在進行黨務檔案的記錄和管理的時候，一定要規范同時還要高效合理，為黨的指導精神的貫徹落實奠定堅實基礎。除此之外，由于黨務檔案主要是對于黨組織活動的精確記錄，因此必須要保證其時效性，只有這樣才能夠保證它的參考價值。

3 新時期黨務檔案現代化管理存在的問題

3.1 黨務工作人員素質參差不齊

作為基層黨務工作者，企業的黨務工作人員素質與文化水平都會影響到實際工作的開展質量，為了充分保證企業黨建工作的開展，需要有一支有思想、技術硬、政治強、素質高的政工隊伍作為保障。企業基層黨務工作質量的提升，是開展有效黨組織建設工作的必要前提，提升企業黨務工作人員素質，保證基層黨務工作質量，才能全面完成企業的各項黨建工作。就目前來看，有些企業黨務工作人員整體素質還是不夠，黨務工作人員的素質與處理事務的能力還待進一步提升，黨務工作開展比較形式化、敷衍化，黨務工作實際進展效率不高。

3.2 黨務檔案管理工作的重視程度不夠

有一些機關對于當無檔案管理工作不太重視，在收集和管理檔案的時候不能嚴格按照相關管理要求來進行。在機關內沒有設置專門的檔案管理室，在進行檔案劃分的時候也不合理，甚至出現檔案丟失的情況，這對于以后的工作會帶來嚴重的影響。還有就是在進行黨務檔案管理的時候，工作人員沒有進行目錄設置，這無疑給以后的查找帶來了麻煩。一些機關在進行黨務檔案管理的時候經常出現各種細節紕漏，使得檔案管理工作效果不理想。

4 新時期推進黨務檔案現代化管理建設的措施

4.1 良好的軟、硬件設施是實現檔案管理信息化的基礎

加快檔案管理信息化建設，除了有人力資源的保障，還要舍得投入財力，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件。構建相對穩定的、適用于本單位的檔案信息化管理體系，是實現檔案管理信息化的基礎。檔案管理系統要與本單位內其他信息管理系統統一標準，可以通過切口共享信息，是實現數據信息統籌、辦公自動化的必由之路。因此，單位要在信息化建設中做好充分的資金保障，構建起綜合管理信息化所需的各項軟、硬件配套設施，以更加快捷、高效的工作服務于群眾。檔案管理工作人員在工作中對檔案信息系統以應用為主，也可以對信息系統的維護、改進提供寶貴意見、建議。特別需要注意的是，在檔案信息網絡使用過程中，要加強信息安全保障，要防范病毒、黑客的入侵和攻擊，避免安全風險。對于涉及患者的個人隱私問題，還要設置訪問權限，或采取某些技術處理。目前，檔案管理軟件系統內容、形式豐富多樣，必須根據本單位的實際情況開發適應工作需要的管理軟件，并與本單位其他相關管理軟件有機結合，形成一整套安全可靠的信息管理系統，無論是對本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確。

4.2 強化思想認識，推進黨務隊伍建設

新形勢之下，企業黨務工作的開展，有著力于內部環境的優化，為黨務工作提供良好的內在保障。首先，企業要強化對黨務工作的認識，提高其在企業經營管理中的重要地位，全面落實黨務工作開展;其次，加快黨務隊伍建設，確保黨務工作的有效開展。當前，企業黨務工作建設面臨新的要求，為更好地提高工作效率，應加快黨務隊伍建設，確保黨務工作在行政管理、工會管理建設等方面的重要作用;再次，加快黨組織建設，提高黨員組織生活質量。黨組織是黨務工作全面開展的內在要求。企業要立足當前的工作局面，應著力于黨組織建設，為黨務工作全面落實注入活力。

4.3 實創新發展，創新黨務工作方法

新形勢下的黨務工作，有著新的工作要求。為了更好地扎實推進黨務工作建設，企業應堅持以創新發展為驅動，創新工作方法，有效發揮黨員模范作用，為黨務工作創設良好的外部前景。對于筆者而言，黨務工作應與時俱進，緊扣企業的生產經營所需，提高黨務工作的實際價值。黨務工作應依托創新發展，創新工作方式、工作內容，為新形勢下的黨務工作建設，提供良好契機。首先，創新工作方法。僵化的工作方法，難以實現有效的工作效果。為此，黨務應轉變觀念，通過工作思路、方法的有效創新，為新環境下的黨務工作提供動力。企業立足自身經營發展現狀，將黨務工作結合到企業的生產經營之中;其次，依托新媒體，搭建黨務工作新陣地。隨著網絡技術的不斷發展，新媒體平臺成為了黨務工作的新陣地。通過開放式的互聯網平臺，實現黨務工作平臺的有效拓展，如，在移動黨務平臺的建設，拓展黨務工作渠道，實現更加高效的黨務工作建設。

5 結語

加快檔案管理信息化建設是適應社會信息化和發展的必然要求，是提高為社會服務能力的重要保證。本文將圍繞檔案信息化建設的必要性、改進方法、成果和發展方向進行探索。