人事檔案管理中和諧管理理論的運用實踐微探

文/肖瑞芳

人事檔案管理中和諧管理理論的運用實踐微探

文/肖瑞芳

濰坊醫學院

隨著信息科技的迅猛發展，人事制度變革速度加快，為了更好普及人事檔案管理工作，需要應用和諧管理理論。從實踐效果來看，在人事檔案管理中運用和諧管理理論，全面提升了檔案管理工作的質量與效率。基于此，下文主要對人事檔案管理中和諧管理理論的運用實踐進行分析。

和諧管理理論；人事；檔案管理

人事檔案作為事業單位檔案管理工作的重中之重，具體指收集、保存、歸納及統計等工作。借助管理人事檔案，合理評定預工作人員的表現情況，若是表現良好則需要為其提供更多的發展機會。但是從現階段人事檔案管理工作開展情況來看，仍舊存在一些問題需要解決。如何在人事檔案管理中高效利用和諧管理理論已經成為現階段工作人員廣泛熱議的話題。

1 現階段人事檔案管理中暴露的問題

通過開展人事檔案管理工作，既有助于完善事業單位人力資源管理工作，又能為促進人才資源轉型奠定扎實的基礎。但是在實際工作中卻暴露出許多問題，具體表現在以下幾個方面：其一，部分管理人員沒能恪守本分，缺乏對人事檔案管理工作的重視，對其工作范圍、內容、責任的認知比較片面，誤以為檔案管理工作只是單一的信息錄入及對檔案資料的儲存。其二，在實際工作中并沒有遵照管理制度履行工作，依舊采用傳統做法進行管理，沒能隨著社會發展而進行創新[1]。在部分事業單位中依然有員工不具備檔案管理軟件的操作能力，在查詢檔案過程中使用傳統做法，工作效率可想而知。

2 和諧管理理論概述

和諧管理理論作為管理學理論的基礎內容，和諧管理的宗旨是為了達到其目標，在變動的環境中，圍繞和諧主題的分辨，以優化和不確定性消減為手段提供問題解決方案的實踐活動。對人事檔案管理單位而言，借助應用和諧管理理論手段，既能夠提升人力資源方面的管理能力，又能提升事業單位的服務能力[2]。隨著社會競爭程度的愈演愈烈，在實際開展工作中巧妙融合和諧管理理論，能全面解決現存問題。

和諧管理顧名思義就是將各部分的內容不斷進行升級優化，這樣一來便能促進單位管理工作的和諧發展。具體是指在檔案管理中融合和諧管理理論內容，針對存在的問題進行逐一優化，以此保證后續工作的開展進度。基于和諧理論管理環境，可以將人事檔案管理工作細化成四種“和諧”，具體包含內部技術和諧、內部精神和諧、外部技術和諧、外部精神和諧。“和諧”作為一種寬泛的概念，除了包含技術方面的科學合理之外，其更注重精神方面的融合。但對事業單位而言，一致性與多樣化、合作與競爭間存在對立統一的關系。雖然和諧理論提出此類要素并不互相影響，但是從實際工作的落實情況來看，要想將這些對立的要素融合起來并非是易事。

和諧管理理論將人事檔案管理工作看作是獨立存在的整體，在實際應用理論過程中，管理人員應重點考慮如何在急劇變動的工作環境中發揮出自身的優勢而并非個體的優化。此理論的特點即：管理問題的解決應遵照雙規則，利用優化思想解決多種問題，并將情感與科學結合起來，借此不斷提升組織的全面性與科學性，構建獨特的組織管理框架。管理人員在應用和諧管理理論解決問題過程中，要善于從精神層面尋求工作和諧，既能夠提升工作效率，又能激發員工的工作熱情，以此為實現高效工作奠定了扎實基礎。

3 人事檔案管理中和諧管理理論的應用

3.1重視人事檔案管理工作

為了能充分發揮出和諧管理理論的作用，當務之急是增加對人事檔案管理工作重要性的認識，在實踐工作中不斷優化人事檔案管理部門的職能，在劃分工作職責過程中，切實做到科學合理，并將和諧管理理論運用到人事檔案管理工作中[3]。通過限定某些要素，對人事檔案管理結構進行優化，不斷減少情感影響因素，促使人事檔案管理工作的順利實施。從實踐效果來看，管理人員能依據外界因素的變動趨勢及真實有效的參考數據，為領導作出科學決策提供建議，從根本上提升人事檔案管理工作的效率。

3.2促進人事檔案管理中的信息化建設

在日常管理工作中，人事檔案管理管理人員應巧妙利用和諧管理理論，結合單位各項工作開展情況構建專屬的電子檔案數據庫，借此發揮出人力資源的作用，并在某些限定要素的幫助下不斷降低對人事檔案管理工作造成的傷害。隨著信息科技的飛速發展，人事檔案管理逐漸向電子化管理發展，但電子檔案對計算機硬件系統的要求比較高。因此，在日常管理工作中，工作人員應充分利用計算機技術，將其與現代化辦公軟件與設備進行融合，從而不斷提升辦公效率。以人事檔案的查閱工作為例，利用辦公軟件的搜索功能快速收集人事檔案資料，為領導做出準確的決定提供數據參考。除此之外，單位管理者還需要重視程序交接工作，保證工作交接的嚴謹性與全面性。考慮到此項工作存在安全風險，在人事檔案管理中融合和諧管理理論，要求工作人員按照原定計劃一步一步執行交接任務，從更好實施檔案管理奠定扎實基礎。

3.3基于和諧管理理論的指導，科學管理人事檔案日常工作

在人事檔案管理工作中應用和諧管理理論，要以日常資源保存與備份工作為重點。在實際工作中，管理人員基于工作標準與規章制度的要求，結合本單位的實際情況，調整相應工作細則，優化管理框架與管理體制內容，從根本上保證人事檔案管理工作的合理性。借助分析和諧管理理論的實施效果便可知，能夠有效監管人事單位領導與工作人員的工作行為，糾正存在的錯誤，使其全身心投入到人事檔案管理工作中。

4 結束語

綜上所述，在人事檔案管理工作中運用和諧管理理論，以和諧的觀念去看待問題，不斷擴大管理范圍，不但為日后管理工作提供科學支撐，而且能提升人事檔案管理工作的效率質量。為了充分發揮和諧管理理論的作用，事業單位要對在職員工進行服務意識與專業技能的培訓，不斷提升其文化修養與服務能力，只有這樣才能為社會大眾提供更好的服務，促進人事檔案管理工作的健康發展。

[1]趙巖,劉新生,劉桂征,賈延梅.試論和諧管理在人事檔案管理中的實施要點[J].農村經濟與科技,2017,28(16):263.

[2]劉志燁.探討和諧管理在人事檔案管理中的運用[J].財經界(學術版),2015(17):359.

[3]字繼仙.淺談水電站檔案的和諧管理[J].辦公室業務,2015(11):29.