文/羅宏健
企業會計核算監督機制的優化策略分析
文/羅宏健
力合科創集團有限公司
現階段,隨著市場競爭的日益激烈,企業想要在激烈的競爭中提高自身的競爭力,首先就要實現對于企業內部的管理。企業的會計核算是企業財務管理中重要的組成部分。如何實現對于企業會計核算監督機制的優化是企業管理中所棉鈴的最大的問題。本文主要針對企業會計核算監督機制的優化策略展開討論,首先從企業會計核算監督的意義入手,結合企業會計核算監督機制中存在的問題進行分析,最后總結出企業會計核算監督機制的優化策略。
會計核算;監督機制;優化策略
會計核算是會計工作的基本職能之一,是會計工作的重要環節。會計核算主要是以資金作為主要的衡量標準,對會計主體的資金運用進行反應。主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質量,提高會計工作效率都起著重要的影響。會計核算需要建立在真實、客觀、合法的基礎之上。對企業的會計核算監督機制進行優化,是保證企業穩定發展的重要前提。
會計核算監督主要包括兩方面的內容,首先是,會計工作人員將企業的經濟活動以信息的形式呈現出來,從而實現對會計工作的監督,確保會計信息資料的完整性和真實性。這就要求會計工作人員在工作期間要合理的選擇相關信息,盡量避免選擇出不真實、不合法的信息[1]。第二,實現對會計行為自身監督,會計工作除了要受到企業內部的監督,還要受到公司治理的其他主體、財政以及國家審計等機構和部門的監督,這從實質上講,也是在監督會計材料完整性和真實性。
會計核算主要包括對會計主體產生的經濟活動進行事后核算,還包括在事前和事件發生過程中的核算。事前核算的主要形式是進行預測,參與計劃,參加決策,對經濟活動中可能產生的經濟費用進行估計預算;事中核算的主要形式是干預經濟活動;事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。我國的會計法還對會計核算的事項進行了規定,比如有價證券的收付、債權債務的發生和結算、基金的增減和經費的收支、收入、費用、成本的計算等等。
現階段的企業管理當中,很多企業的內部都沒有建立起完善的會計核算監督機制。部分企業雖然存在會計核算監督制度,但對于制度的執行力度不高,這就會造成企業會計核算監督任務的失調,很難實現對于企業有序管理的目標[2]。以中鐵十九局集團為例,在高速公路的建設過程中,由于會計核算監督機構的不完善,導致在實際的施工過程中內部控制工作得不到保障,出現會計數據造假的現象,影響施工的進度。
另外,由于會計核算監督制度的不完善,企業內部也會出現權力交叉的現象,造成企業管理混亂,監督人員無法掌握企業的資金動向和項目的成本支出,進而導致無法做好企業的風險預防工作,影響企業的正常發展。
在企業會計核算的監督管理工作中,人才是實現有效管理的關鍵。只有監督管理人員具有較強的專業技能,才能夠在實際的管理中靈活應變,提高管理的效率,確保監督管理工作的順利進行[3]。但在現階段的企業會計核算監督管理工作中,監督人員的能力與預期的目標之間存在著較大的差異。監督管理人員的責任意識不強,不能對自己做出嚴格的要求,所以也就很難將監督工作順利的完成。
企業的內部審計是企業會計核算監督的重要組成部分。但目前,企業對于審計部門的崗位設置不夠重視,沒有意識到內部審計對于生產經營的重要意義,使得企業會計審計的功能無法充分的發揮出來,影響企業的長久發展。另外部分企業的審計人員都是從企業其他部門抽調而來的,這些人員并不具備較強的專業能力和審計技巧,這也就導致企業的審計效率較慢,問題發現的并不及時。
企業賬務是反映企業資金流動的重要標志,為了完善會計核算監督機制,必需加強對賬務的核算監督。我國的《會計法》明確指出,企業的會計核算監督機構以及會計工作人員對于企業在生產經營中所涉及到的會計核算具有一定的監督權力。在企業的發展過程中,會計工作人員應該擔負起會計監督的責任,對企業經營中的資金以及財務狀況進行實時的監督管理。另外,企業的會計核算監督應該要做到與時俱進,將風險預算加入到監督管理的工作之中。對于風險預算的監督工作主要是對企業在生產經營中的資源損失和投資情況的監督。
記賬、算賬、報賬是會計核算的基本流程。所以想要實現對企業會計核算監督機制的核算,首先要從企業的賬本入手,對企業的記賬憑證進行審查,了解企業的財務收支情況,確保企業的財務會計工作能夠在合法的范圍內進行,促進會計核算監督工作的優化與發展。例如在在大額或者特殊費用的報銷上,與預算計劃對比,如果超過了預算開支應不給予報銷。財務部門作為公司內部控制的重要部分,作為資金的重要審批部門,在報銷等資金的審批上,應該在業務經辦人員和直接級主管確認之后才可通過,避免企業徇私舞弊的現象發生。
監督管理人員的素質與企業的會計核算監督工作息息相關。無論在任何的一個行業,人才永遠都是行業競爭的關鍵所在。一個企業或是企業的一個部門的發展,都離不開工作人員的支持。一個行業想要長久的發展,在企業的管理過程中就要做到以人為本,加強對于人才的培養。人才是提升競爭力的重要手段。想要實現對于企業會計核算監督機制的優化就需要提高企業會計工作人員的自身綜合能力。除了要對企業俄內部的人員進行培養外,企業還要在企業外部對人才進行選拔,為企業注入新鮮的血液,促進企業會計核算監督機制的優化。
例如在中鐵集團的公路建設方面,監督人員只有掌握與高速公路有關的會計數據,才能夠了解不同階段需要注意的監督內容,了解施工過程中需要的成本開支,對施工過程中的成本進行風險估算,減少企業不要的開支。
內部審計部門的主要作用就是為企業服務。在為企業服務的同時,內部審計部門還要對企業發展中遇到的問題進行發現,并分析其原因,最后提出解決辦法[7]。由于內部審計部門能夠在第一時間發現并解決問題,避免企業發展出現偏差,所以也就大大的減少了企業的額外開支,為企業節省了生產成本,有利于促進企業的穩定發展。內部審計是實現對企業監督最有效的方式。
現階段隨著信息技術的迅速發展,越來越多的企業已經逐漸開展了信息化的經營模式。但是大多數企業的信息化經營都是對于企業的產品研發和運輸活動中,在企業的內部管理中,信息技術的利用效率還比較低。為了能夠促進企業的發展,加強企業的內部管理,企業應該積極的利用信息技術對會計核算監督機制進行優化,實現信息化的管理模式。現階段,中國石油集團就已經開展了信息化的會計核算監督方式,企業建立了信息化的平臺,對于已經錄入數據的修改,只有總部審批后才可以操作,確保了財務數據的準確性與科學性。
在企業的管理當中,只有企業的領導加強對于企業會計核算監督工作的重視,才能提高企業會計工作人員的效率,確保企業會計工作的質量,進而促進企業穩定的發展。
以中鐵集團的公路建設過程為例,在建設公路的過程中,企業的管理人員就已經意識到了會計監督管理工作的重要性,鼓勵工作人員參與到會計監督工作中。在公路施工的過程中,企業管理人員要時刻關注企業的施工進展,及時的了解各個時期企業的會計發展數據,及時的聽取工作人員的匯報,并適時的給予工作人員鼓勵,激發他們的工作熱情,促進會計監督工作的順利進行,增強企業的市場競爭力。
綜上所述,實現對于企業會計核算機制的優化,首先要了解企業會計核算監督過程中存在的問題,然后分別從完善企業的內部會計核算監督機構、加強對于成本費用的監管、提高會計核算監督人員的自身綜合能力、做好企業內部的審計工作等方面進行具體的優化措施。只有這樣才能提高工作的質量,確保相關數據的準確性與科學性。企業會計監督機制能夠促進企業的穩定發展,提高企業的市場競爭力。
[1]賈碧瑤. 國有企業會計核算監督機制存在的問題及對策研究[J]. 現代經濟信息, 2017(1):265-265.
[2]蓋新利. 論縣級衛生計生單位財務監督機制模式的優化[J]. 財經界(學術版), 2018(4).
[3]王慧萍. 基于國有企業會計核算監督制度的建設及完善策略研究[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2016(6):227-228.
羅宏健(1976-)男,籍貫:湖南省新化縣人,民族:漢,職稱:中級,學歷:本科,研究方向:財務管理。