利用標桿管理進行成本控制——基于雷達圖分析

文/王月

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利用標桿管理進行成本控制——基于雷達圖分析

文/王月

黑龍江大學

運用標桿管理進行成本控制能夠快速的改善企業(yè)經營業(yè)績，節(jié)約時間、人力、物力。任何企業(yè)的生產模式都是根植于該企業(yè)，進行標桿管理進行成本控制時，一定要結合自身實際。并不是所有的方法都萬能的，移植到別的企業(yè)可能會產生水土不服。進行標桿管理快速改進企業(yè)產品成本結構后，要進行自我創(chuàng)新管理控制方法，才是企業(yè)成長的重要途徑。

標桿管理；成本控制

1 企業(yè)進行成本控制管理的原因

1.1從市場供給與需求角度上來講企業(yè)成本控制的原因

企業(yè)是以盈利為目的，企業(yè)的利潤有兩種計算公式：1.價格=成本+利潤；2.利潤=價格-成本。這兩種計算公式在數學的意義是相同的，但是在經濟學的角度上是不同的。第一個公式：價格=成本+利潤，這是從賣方市場角度上來講的，市場求取是巨大的，企業(yè)只要生產出產品，就可以以實際發(fā)生的成本加上預先計劃的利潤計算出來的價格銷售出去。而第二種計算方式：利潤=價格-成本，這是從買方市場角度上來講的，此時市場競爭激烈，顧客有更多的選擇，此時的顧客開始在意產品的性價比。而企業(yè)要想在激烈的競爭中保持競爭優(yōu)勢，獲得更多的利潤，必須降低產品成本。因為在市場中，同種產品的價格趨同，過高的成本意味著企業(yè)利潤的下降。

成本控制是預算控制的一種，它根據企業(yè)事先制定的產品成本標準，對生產部門在生產過程中，實際消耗的資源與預算的標準之間的差異，及時發(fā)現并加以糾正。成本控制能夠落實到具體行動中去，它能夠保障企業(yè)經營活動標準化，有利于企業(yè)進行控制。而我通過標桿管理進行成本控制，產品成本標準是從企業(yè)外部獲得的，是以目標企業(yè)的產品成本作為基準。

1.2從企業(yè)內部經營角度來講企業(yè)成本控制的原因

營業(yè)利潤是衡量一個企業(yè)經營狀況是否健康的標志，主營業(yè)務應是維持其經營和擴張的基礎。一個企業(yè)進入一個產業(yè)，制定對于該產品的市場前景是看好的，這也類似于一種投資，投入越高企業(yè)承擔的風險也就越高。企業(yè)產品成本控制管理有十分重要的意義。

1.為企業(yè)節(jié)約資金，對于任何企業(yè)資金都是一個稀缺資源，進行產品成本控制能夠為企業(yè)節(jié)約大量的資金。

2.成本控制管理能夠為企業(yè)提高競爭力，低成本的產品不意味著低質量。營業(yè)利潤是衡量一個企業(yè)是否正常運營的重要指標，無論從企業(yè)融資還是經營角度上來講，良好的營業(yè)利潤都是企業(yè)成功的標志。

3.成本控制管理能夠為企業(yè)減少現在進入者的威脅，因為企業(yè)產品成本低，當企業(yè)知道有現在進入者的威脅時，可以通過限制進入定價，以較低價格的產品出售。新建立的公司對于資金需求更大，也更在意產品的利潤，一些企業(yè)支撐不住價格戰(zhàn)就會破產。

4.降低替代品的威脅，替代品的威脅可能來自于兩方面，替代品的性能更好或者價格更便宜。如果替代品的價格比較便宜，那么產品成本控制能夠減輕替代品的威脅。

2 將雷達圖引入標桿管理進行成本控制

2.1將雷達圖引入標桿管理的可行性

標桿管理又稱為基準學習，是企業(yè)不斷學習目標企業(yè)，相同的產業(yè)的企業(yè)可以進行標桿學習，不同的企業(yè)也可以進行標桿學習。標桿管理的核心就是將本企業(yè)和標桿企業(yè)進行對比，發(fā)現成本控制不足的地方，而雷達圖的優(yōu)點就是能夠用圖形清晰的反應企業(yè)與標桿企業(yè)之間哪里存在不足。通過雷達圖所繪制的折線將企業(yè)與市場經營較好的企業(yè)進行對比，發(fā)現企業(yè)本身的不足，找到關鍵點，可以是某個生產流程、售后服務、管理方式等進行學習。不斷改進自身不足，以實現管理創(chuàng)新獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)不僅可以可標桿企業(yè)進行對比，也同時能夠和行業(yè)平均水平進行比較。一些行業(yè)內做的較好的企業(yè)，往往在生產、銷售方面都做的比較成熟，企業(yè)產品生產已達到了規(guī)模經濟。新進入的企業(yè)可能在企業(yè)目標和生產規(guī)模等都不明確，標桿管理就為其提供了一個很好產品生產規(guī)模的學習標桿對象。

2.2通過雷達圖標桿管理進行成本控制的流程

1.選擇目標公司，設立標桿學習對象，收集標桿公司和行業(yè)產品平均耗用材料、人工的數量和單價，并整理相關數據。

2.對本企業(yè)的產品進行分配，要想進行成本控制，必須要對產品成本費用的分配。首先，企業(yè)要保障的是產品成本的合理性。如在物價上漲時期，采用先進先出法會低估產品成本，這個計算出來的成本會和市場價格相差很大，可采用移動加權平均法，來增強會計核算產品成本的合理性。其次，在產品銷售后，也應關注貨款的收回情況。最后，我們對產品成本進行控制時，不應單單僅以會計核算的產品成本進行標準化，也需要考慮存貨的倉儲成本、銷售成本、銷售費用和維修費用等。

3.整理相關數據，繪制雷達圖，建立標桿成本控制模型：標桿管理進行成本控制的關鍵在于以目標公司的產品消耗的各項成本與本公司實際消耗成本進行比較，而雷達圖能夠很清晰的體現出企業(yè)產品在生產過程中哪一方面消耗的經營資源比較多，也能夠算出產品成本總差異多少，更為直觀和清晰。

4.對于本企業(yè)折線位于標桿企業(yè)折線外的地方分析是對企業(yè)有利的差異，還是不利的差異，這可能是企業(yè)在成本控制存在不足的地方。

5.制定糾偏方案，在不斷的實踐中，完善和改進實施方案。

6.達到標準后，使得本企業(yè)的折線位于折線以內，總結經驗，并開始新一輪的成本控制管理。

2.3對于雷達圖所反映的不利差異采取糾偏措施

根據雷達圖中每個數字所代表的企業(yè)所消耗的各種資源，若該數字所指射線上，本企業(yè)的折線位于標桿企業(yè)之外，或者位于行業(yè)標準線外，是企業(yè)生產產品消耗資源過多的地方。文將列舉幾項比較常見的糾偏措施。標桿管理進行成本控制，是指企業(yè)以目標企業(yè)的產品成本為標準，對于企業(yè)成產過程中，實際成本與標準之間的差異進行改進。

1.產品耗用原材料成本升高導致產品成本升高。原材料的價格上漲可能是整個原材料的行業(yè)價格上漲，也可能是原材料供應商吞并該地其他供應商而達到一種壟斷的程度。

2.產品耗用人工的成本升高導致產品成本升高。人工成本的上升或者是單位產品消耗的人工工時增加導致產品成本升高。

3.存貨周轉率下降，導致產品倉儲費用的提高，使得產品成本上升。企業(yè)在制定生產計劃的時候，要根據存貨周轉率進行生產，并保證倉庫留有一些產品。存貨周轉率的下降，企業(yè)需要對產品進行市場調查，檢查產品是否處于衰退期。

4.減低產品返工率與廢品的比率，進行產品質量監(jiān)控，將產品質量責任問題落實到個人。