IT環境下企業內部控制模式探討

文/彭蘭蘭

IT環境下企業內部控制模式探討

文/彭蘭蘭

鄭州華商匯控股有限公司

隨著時代的發展，二十一世紀的到來，許多的新興技術在這個時代紛紛崛起，其中有兩大技術尤為突出，就是信息技術以及網絡技術。這充分說明這個嶄新的時代是一個IT的時代，引入信息技術應用于企業內部的控制中來，表現出了IT技術對于企業的管理工作具有引導性。本文著重闡述IT環境對企業的內部控制所產生的的影響，以及企業的內部管理過程中存在的阻礙和完善在IT環境下的內部控制的對策。

IT環境；企業；內部控制；控制模式

信息技術已經慢慢的在這個時代中成為了最亮眼的主角，在IT的環境中能夠讓目前的企業內部控制的工作效率得到極大的提升。為了適應這種環境，將新的信息技術融入到內部控制當中，實行內部控制模式的改革。在改革的過程中，還需要十分的了解IT環境下的內部控制的工作模式，不斷的強化企業的內部控制，讓企業的經營水平以及經濟效益有一個顯著的提升。

1 IT環境下對于企業內部控制所帶來的改變

1.1信息化讓企業所接受的信息變得精準且有時效性

在過去的企業的經營管理中，因為當時的信息技術還沒有現在的這么發達，信息在當時傳播只能靠紙張等肉眼可以看到的媒介進行傳播，傳播的速度非常的慢，企業接收到相關的信息的時效性已經得不到保障了，這讓企業對于當前的狀況很難有一個客觀的了解，對于其的經營以及內部管理來說相對比較困難。此外，當時的會計的核算等工作都是靠手動的書寫來完成的，不僅僅是相關的文件以及注釋，賬單上的金額等都要人工進行書寫作業，讓會計在進行相應的報告時，所提及的信息已經不能夠掌握當時的市場的行情。

現如今，信息技術的廣泛應用，IT環境中的工作大多是應用計算機來進行處理，代替人工手動作業。會計的相關工作也應用計算機上的相關軟件來完成，企業在管理的過程中能夠將相關的信息第一時間傳達至管理人員的手中，讓企業在經營的過程中能夠更加的得心應手。

1.2IT環境下的數據的分析可以更具真實性

在傳統的內部審計的控制的過程中，絕大部分的先關信息都是用文檔檔案這些紙質來作為記錄以及傳遞的媒介，這種紙質的相關文件在傳閱或者查詢的過程中十分的不便利，讓工作的效率大大降低。而在IT的環境中，進行審計等相關的工作時，就能夠應用相關的信息技術，讓所采用的信息能夠全面豐富，并且還能夠保證信息的時效性，將其傳播到企業的相關的網絡當中就能夠讓網絡中的所有人都能夠共享所上傳的信息，企業的內部控制的人員就能夠根據這些信息第一時間保證所決策的方針的正確性。

2 在IT環境中企業的內部控制在發展中遇到的阻礙

2.1IT技術讓內部控制的難度加大

在過去，內部控住主要是負責企業在經營的過程中的相關流程有沒有疏漏，并保證企業能夠正常的運營即可，保證企業經營的效率的提高，并保證企業內部工作環境的和諧。而在信息技術運用以后，傳統的企業的經營管理方式發生了極大的改變，相關的流程也與過去有了明顯的區別，新增的電子商務、ERP系統。以及用戶關系的處理和計算機中的會計系統的運用都讓企業的內部管理負責范圍不斷地擴大，保證了企業內部的各個部門之間的溝通，讓公司的內部能夠積極地進行協作，互相補足自己的短處，同樣也讓企業在管理中有了新的風險。這是由于所成立的信息網絡過于的開放，這讓企業內部的信息被篡改后產生的損失是過去不敢想象的。并且信息技術如此的先進，讓信息的保密性不能夠得到保障，容易造成企業內部機密的泄露。

2.2IT環境讓內部控制具有了相關的技術風險

企業的信息都進行數據化的處理后，若是企業的信息管理系統還不成熟，在進行內部控制的過程中，這些不成熟的地方就會讓企業在經營中存在隱患。企業的信息防護工作若是做得不夠到位，很容易就會被一些不法分子通過信息技術來對企業的數據進行竊取，泄露企業內部文件信息。此外，由于信息化時間過于的短暫，企業內部的控制人員對于信息技術的掌握程度還不太成熟，讓企業很容易被不法分子鉆空子。

3 改善目前的IT環境中的內部控制所做的相關措施

3.1重新確立信息時代下的內部控制理念

在IT環境的影響下，內部控制已經在逐漸融合一些信息技術，所以企業的內部控制的理念要保證企業能夠向信息化的方向發展。企業的上層管理人員應該確保信息技術能夠充分應用于內部控制中，對于現有的管理人員的信息技術水平進行提升，并且讓他們重新樹立對內部控制的理念。糾正目前的相關員工不愿意接受新事物的情況，企業為了自身的發展一定是不斷地進行著改變的，從而保證能夠跟隨時代的潮流。

3.2讓內部控制的方式能夠與信息技術達到充分的融合

由于信息技術對于信息的提取與運用能夠打破傳統的信息處理方式，信息技術的應用讓企業在相關的管理中的工作效率有了明顯的提高，企業在進行內部控制的過程中能夠干預的范圍也不斷地增大。在進行干預的過程中，雖然信息技術會給企業的管理帶來極大的風險，但是應該要確保其所帶來的利益遠遠大于風險，讓信息技術能夠充分地在這個領域中發揮最大作用，讓企業的發展更加的穩健。

3.3完善現有的內部控制模式

在IT的環境當中，過去的內部控制模式已經不適應現在的發展潮流了，需要做出相應的改變，讓企業能夠在當下合理的實行一個科學的內部控制模式。通過信息技術的使用能夠有效的提高內部控制對于企業內部的控制效果，只需要將企業的內部的相關的責任機制能夠進行應用即可，通過信息技術，信息的傳播速率有了天差地別的變化，當產生相應的問題時能夠及時的知道問題的所在，而責任機制的應用在產生問題是能夠第一時間找到責任人，從而對其進行相應的處理，保證企業經營的順利。

4 結語

綜上所述，IT環境下企業的內部控制模式可以產生一個巨大的突破，能夠確保在管理的過程中的管理水平的提高以及管理方式的便捷，讓企業在經營管理的過程中能夠保障內部的相關問題不會有太大的疏漏，成為企業發展順利的關鍵因素。

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