ERP在企業管理中的運用效果探究

司力明 華體集團有限公司

引言：一個成功的企業往往需要大量的元素，產品、人才和管理缺一不可。但是很多企業往往忽視了企業管理，也忽視了企業運營預測，最終導致企業發展失敗甚至是倒閉。因此，ERP在企業管理中的應用是必要的也是極為重要的。本文將針對ERP在企業中的運用作用進行深入的分析，引起相關從業者的重視，并提出相應的加強策略供相關從業者進行參考。

1.ERP在企業管理中運用的作用

1.1 對企業業務流程改善明顯。企業有非常多不同的部門組成，每個部門件都有一定的業務重疊，很多時候不同的部門間需要進行信息交換。但是往往信息交換的效率并不高。很多時候業務流程的過于復雜也會直接影響到企業業務發展的效率。傳統的企業管理方式并不在意信息技術在企業管理中的作用，導致企業業務流程往往出現效率低下的情況。ERP是一種以信息技術為基礎的現代化經營方式，很好的解決了業務流程繁雜的情況，有效的改善了企業業務流程。

1.2 提高企業規范化基礎管理工作。在我國的企業中很多時候是過于重視對于人員的管理的，不僅僅是對于人員工作上的管理，甚至對于工作人員的一言一行管理也非常的嚴格，往往導致企業的向心力不足，如同一盤散沙。這樣的管理模式并不能夠推動企業的健康發展，尤其是當下每個工作人員都有獨立自主的意識時，提升以人為本的觀念是非常重要的。ERP就是這樣一個可以提高企業“以人為本”意識的系統。能夠很大程度上提高企業規范化基礎管理工作，最大程度上提升員工效益，增加員工工作積極性。

1.3 降低企業在運營方面的成本。企業在運營過程中涉及到很多方面的經費，包括采購環節、投資環節、推廣環節、人力成本等多個方面。這些運營方面的成本都會對企業的正常發展造成巨大的影響。如果按照傳統的管理模式，在這些方面并沒有辦法進行細致準確的觀察。但是ERP系統是以信息技術為基礎的現代化經營方式，可以很好的將企業運營過程中的各種信息進行整合。在企業的運營各環節提供具有幫助的信息，幫助企業最大程度上節約運營成本，提高企業運營效益。

2.加強ERP在企業管理中的運用效果策略

2.1 改變傳統的財務觀念，加強對于ERP在財務管理中的運用。ERP系統運營的最基礎也最為重要的環節就在于財務管理中，通過對于ERP在財務管理中的運用來加強ERP在企業管理中的運用。但是ERP在財務管理中的應用并不算廣泛，還是因為企業財務管理的觀念過于落后，并不夠重視ERP的運用。所以想要 真正加強ERP在企業管理中的應用，必須要改變傳統的財務觀念。要加強財務管理工作人員對于ERP系統的運用意識，習慣與使用ERP系統進行財務管理工作。具體包括會計核算，需要通過ERP系統從手工運作變成數據系統運算。最大程度上運用數據減少財務核算中的數據錯誤。

2.2 確保數據準確有效且及時。ERP系統是以數據為基礎的系統，提供的數據直接應用到企業管理的各個環節中，一旦數據出現錯誤或者是不夠及時，對于企業的正常運營和政策運用都是有很大影響的。所以，必須要保證數據準確有效，并且及時，才能夠保障整個企業管理過程準確有效。比如在財務管理中，可以通過收集及時有效的會計信息補充到ERP系統中。在訂單采購中也可以通過收集有效信息補充ERP系統信息，也就是在企業運營的各個環節中不僅僅會經常應用到ERP的信息，同時也要不斷補充信息。

2.3 加強在事前控制中對ERP系統的使用。ERP系統對于生產經營管理具有一定的預測功能，很多時候為企業的發展通過運營決策。但是這樣的數據信息決策在事中的作用并不是那么突出，在事后作用就顯得沒有必要。所以，必須要加強在事前控制中對ERP系統的使用。比如在生產計劃中，運用ERP系統進行嚴格的管控，對于采購計劃也使用ERP系統進行嚴格的預測和核算，在公司運營的各環節之前需要運用ERP系統進行監控和預測，加強事前控制。

總結：企業發展不僅僅對于企業自身而言非常重要，對于國家發展而言也是非常重要的。僅僅依靠企業自主發展是不行的，必須要借助現代信息技術進行幫助。ERP系統對于企業管理具有極其重要的作用，但是很多企業都不夠重視，造成了很多無謂的損失。所以，企業都應該要加強ERP在企業管理中的應用，保障企業的正常運營發展。