研究生教育管理信息化建設(shè)探索

張媛媛 西北政法大學(xué)研究生院

為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，近年來(lái)我國(guó)研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，研究生教育不斷深化改革。研究生教育管理的重要性不言而喻，工作任務(wù)日益艱巨。作為教育體系的最高層次，研究生教育承擔(dān)著培養(yǎng)高層次人才和發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的艱巨任務(wù)。

研究生教育管理工作涉及從報(bào)名考試至畢業(yè)答辯的方方面面，主要可以概括為研究生招生、學(xué)籍管理、日常培養(yǎng)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選發(fā)放、學(xué)位論文評(píng)審、答辯等。由于工作頭緒眾多，且分散在不同科室，研究生教育管理工作大多難以實(shí)現(xiàn)集中管理。此外，部分高校的研究生院還承擔(dān)著學(xué)科建設(shè)及博士后流動(dòng)站等相關(guān)工作。因此，研究生教育信息化管理勢(shì)在必行。

1.研究生教育管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，全新的管理概念、管理方式和管理技術(shù)已逐步取代了傳統(tǒng)模式。在研究生教育領(lǐng)域不斷發(fā)展和擴(kuò)大的同時(shí)，管理信息化已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用于研究生教育工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，我國(guó)2005年碩士研究生報(bào)名人數(shù)117.2萬(wàn)人，招生人數(shù)32.5萬(wàn)人；2015年報(bào)名人數(shù)164.9萬(wàn)人，招生人數(shù)63萬(wàn)人。十年中報(bào)名人數(shù)增長(zhǎng)了40.7%，招生人數(shù)增長(zhǎng)了93.8%。2016年至今研究生報(bào)考及招生人數(shù)仍不斷增長(zhǎng)。2017年在職研究生首次納入統(tǒng)考后(教育部會(huì)同國(guó)家發(fā)展改革委按全日制和非全日制兩類分別編制和下達(dá)研究生招生計(jì)劃)又掀起了新一輪考研熱。不斷增長(zhǎng)的研究生報(bào)考人數(shù)及研究生在校、畢業(yè)人數(shù)都向研究生教育管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。本節(jié)從招生、培養(yǎng)和學(xué)位三個(gè)主要的研究生教育管理方面闡述目前信息化管理在研究生教育中的具體體現(xiàn)。

1.1 研究生招生信息化

中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)（簡(jiǎn)稱：研招網(wǎng)）是由教育部高校學(xué)生司指導(dǎo)，全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心主辦的官方咨詢、報(bào)考平臺(tái)。從研究生招生工作層面來(lái)說(shuō)，該網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了研究生考試報(bào)名、查詢成績(jī)、調(diào)劑、復(fù)試錄取等研究生招生過(guò)程中主要工作的信息化。通過(guò)平臺(tái)，考生不必再費(fèi)時(shí)費(fèi)力的搜集學(xué)校印制的招生簡(jiǎn)章，能夠直接在研招網(wǎng)查詢各類高校的招生信息。調(diào)劑復(fù)試時(shí)，能夠第一時(shí)間獲取院校調(diào)劑信息，網(wǎng)上填報(bào)調(diào)劑志愿。對(duì)招生單位及報(bào)考點(diǎn)而言，網(wǎng)上報(bào)名保證了報(bào)名數(shù)據(jù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性，減輕了招生單位及報(bào)名點(diǎn)的壓力。總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)這樣的信息化方式明確并規(guī)范了教育部、省級(jí)招生考試管理中心、招生單位、報(bào)考點(diǎn)及考生等角色的工作進(jìn)程。

1.2 研究生培養(yǎng)是研究生教育管理的重要環(huán)節(jié)

培養(yǎng)過(guò)程涉及學(xué)生、導(dǎo)師及管理部門(mén)，通過(guò)三方有效的溝通、監(jiān)督、配合才能保障研究生培養(yǎng)質(zhì)量。目前，大多數(shù)高校都已采用不同版本的管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)本校的培養(yǎng)信息化。通過(guò)系統(tǒng)，學(xué)生可以了解到學(xué)院、導(dǎo)師、專業(yè)最新的動(dòng)態(tài)信息。能夠進(jìn)行公共課選課、查詢成績(jī)、打印成績(jī)等操作。導(dǎo)師可通過(guò)系統(tǒng)提交學(xué)生考試成績(jī)，更新個(gè)人簡(jiǎn)介。查詢自己課程情況，更好的安排教學(xué)活動(dòng)與科研實(shí)踐。管理部門(mén)能夠通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)了解學(xué)生和導(dǎo)師動(dòng)態(tài)，安排課程學(xué)習(xí)及專業(yè)實(shí)踐，為在校師生提供更好的管理服務(wù)。

1.3 學(xué)位工作同樣呈現(xiàn)出時(shí)間節(jié)點(diǎn)性強(qiáng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)復(fù)雜的特點(diǎn)

近年來(lái)，各種畢業(yè)信息數(shù)據(jù)的收集和處理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化。畢業(yè)生基礎(chǔ)信息、學(xué)位申報(bào)材料通過(guò)網(wǎng)上填報(bào)、網(wǎng)上審核的方式減輕了學(xué)位工作人員審核數(shù)據(jù)及報(bào)送材料的勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約了寶貴的人力、物力，非常顯著地提高了工作效率。

2.研究生教育管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

研究生教育管理信息化得益于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，是今后研究生教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。依托現(xiàn)代信息技術(shù)和管理政策，既要規(guī)范和簡(jiǎn)化教育管理工作，又要進(jìn)一步提高信息管理水平。

2.1 統(tǒng)籌信息化建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)交互

隨著全球信息化不斷深入發(fā)展，單一事物的信息化已不能滿足日常需要。各部門(mén)、各環(huán)節(jié)信息資源間的溝通與共享需求不斷增強(qiáng)。據(jù)了解，研究生教育管理信息化普遍存在“信息孤島”的問(wèn)題。所謂“信息孤島”是指各個(gè)部門(mén)之間由于種種原因造成部門(mén)與部門(mén)之間完全孤立，數(shù)據(jù)信息（如在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）無(wú)法或者無(wú)法順暢地在部門(mén)與部門(mén)之間流動(dòng)的情況。加強(qiáng)信息共享能力除了應(yīng)做到統(tǒng)籌規(guī)劃信息建設(shè)，破除重硬輕軟，重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，分步實(shí)施信息化，還應(yīng)加強(qiáng)各系統(tǒng)本身缺乏的滿足新信息共享需求的能力。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

信息化發(fā)展不可能一步到位，一般會(huì)從初級(jí)階段到中級(jí)階段，再到高級(jí)階段。即從簡(jiǎn)單的文字處理、報(bào)表打印發(fā)展到開(kāi)發(fā)或者引進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)處理一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，再到形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，共享數(shù)據(jù)信息。由于行政劃分造成條快分割，即使招生錄取的研究生部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同，但在招生、培養(yǎng)、學(xué)位等各職能部門(mén)系統(tǒng)中也因命名不同而無(wú)法共享數(shù)據(jù)信息。加強(qiáng)研究生教育信息化建設(shè)就要遵守統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，如此才能充分利用現(xiàn)有的信息資源，合理且高效的進(jìn)行信息管理和維護(hù)。

2.3 更新服務(wù)理念，完善信息服務(wù)

信息化在使用初期的目標(biāo)便是為了簡(jiǎn)化繁雜的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。這一目標(biāo)使更多的信息化建設(shè)偏向于管理者，而對(duì)服務(wù)對(duì)象的信息化程度不足且建設(shè)方向不夠友好。沒(méi)有充分考慮被服務(wù)對(duì)象的個(gè)性需求。如目前應(yīng)用的中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)對(duì)于管理部門(mén)角色劃分、權(quán)限管理等設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)完成的十分出色，而對(duì)于考生來(lái)說(shuō)通過(guò)研招平臺(tái)無(wú)法提交初試成績(jī)復(fù)審請(qǐng)求，也不能直接查詢復(fù)試成績(jī)。

2.4 定期培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員信息化水平

研究生教育管理信息化建設(shè)需兼顧硬件建設(shè)和人才建設(shè)。首先要轉(zhuǎn)變一味追求、依靠新設(shè)備或畏懼信息化的心理。這兩種極端狀態(tài)無(wú)法清楚認(rèn)識(shí)到研究生教育信息化的狀態(tài)和目標(biāo)。只有端正心態(tài)才能準(zhǔn)確把握信息化建設(shè)方向。其次，應(yīng)通過(guò)定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)加強(qiáng)管理人員的信息化水平，著力培養(yǎng)管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的能力。

2.5 建立健全信息化建設(shè)管理機(jī)制

信息化建設(shè)不僅僅是簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題，更需要有領(lǐng)導(dǎo)的重視及有力的政策支持。如果上層重視程度不夠或者缺乏規(guī)范和制度化，那么信息化建設(shè)將會(huì)出現(xiàn)發(fā)展后勁不足甚至停滯不前。

3.研究生教育管理信息化建設(shè)的意義

研究生教育管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，優(yōu)化資源配置；有效降低重復(fù)性勞動(dòng)，減少不必要的人力和財(cái)力投入，提高工作效率；有利于獲得的更加完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。教育信息化建設(shè)是國(guó)家信息化建設(shè)的重要組成部分。根據(jù)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要( 2010—2020 年) 》的文件精神以及研究生教育在我國(guó)高等教育中的突出地位，更應(yīng)加快研究生教育管理信息化建設(shè)的步伐。