信息技術與企業財務管理信息化建設探討

代娟娟

摘 要：隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，企業財務管理的內容增加，傳統的財務管理方法已不能適應現代企業發展的需求，而信息技術的廣泛應用為財務管理的發展找到了方向。因此，在財務管理的建設中需要將信息技術與之融合，進行信息化建設。但由于財務管理信息化建設起步晚，發展慢，現階段在實際應用上還存在諸多問題。本文針對分析了財務管理信息化建設的意義，探究了其存在的問題，并提出了建議措施。

關鍵詞：信息技術；財務管理；信息化

信息技術的崛起改變了人們的生活和工作方式，其強大的信息處理和服務能力在社會中的應用越來越廣泛。而隨著經濟的發展，企業面臨的競爭日益激烈，其管理上的壓力和內容不斷增加。財務管理作為企業管理活動中重要部分，對于企業的正常運行和持續發展有著重要影響。而傳統的財務管理工作以及難以適應現代市場的變化，無法滿足企業的發展需求，因此需要利用信息技術的優勢，變革財務管理的方法，實現財務管理信息化建設，使得企業財務管理活動正常開展，促進企業的持續發展。

一、財務管理信息化建設的意義

財務管理信息化建設拓寬了財務管理的空間，現代信息技術為財務管理提供了綜合性平臺，財務管理工作能夠通過平臺加強對財務數據的整理、分析和監督，這為財務管理空間的拓寬創造了機會，在提升財務管理效率的同時促進企業的發展，提高財務管理質量。財務管理中常出現信息失真的情況，使得企業對于資金流向的實際情況把握不夠準確，在發展、計劃、決策等活動時，因為信息不明而難以做出正確的判斷。而信息技術的分析能力和準確性提供了解決問題的辦法，提高財務管理工作的質量。通過財務管理信息化系統，提升了財務管理的效率，管理者和員工能夠迅速查詢相關信息，節約工作時間。通過財務管理信息系統對資金進行管理，實現資金交易，使得經營活動更加便捷，提高了財務管理的整體效率。信息技術對于財務管理有著積極的促進作用，因此加強財務管理信息化建設是十分必要的。

二、財務管理信息化建設存在的問題

1.財務管理信息化認識不足

信息技術的出現時間較短，但因其發展速度較快，應用范圍的不斷拓展和深入，使得人們對于信息技術的認識程度不夠。很多企業或組織都認為財務管理信息化建設只是單純的利用計算機軟件對財務數據進行處理等，對于信息化建設的概念停留于表面，沒有認識到其深刻內涵與重要意義。財務管理信息化建設包括信息技術的運用、信息系統的構建、管理制度的更新等，而諸多組織的財務管理信息化建設工作并沒有有效展開，沒有發揮出信息技術的獨特優勢，也沒有挖掘出信息技術的全部功能和潛力。

2.財務人員專業能力不足

傳統的財務管理工作對于信息技術的了解和掌握沒有硬性規定，使得財務人員的信息技術知識和能力較差，不能適應財務管理信息化建設的需求。財務管理信息化建設需要應用現代計算機軟件和網絡技術，對財務數據信息進行收集處理，工作不再是依賴紙面文件。且財務管理諸多信息通常需在公司內部網絡上記錄，便于管理者進行查看，因此財務人員就需要對網絡技術有較高的適應力。財務管理信息化建設是要構建一個信息管理系統，其專業性較強，而現階段財務人員的信息技術能力難以有效應對，使得財務管理信息化的推進速度較慢。

3.財務管理信息應用的疏漏

現階段企業對財務管理信息的應用程度較低，內部信息共享程度不足。財務管理信息不僅是對于企業資產的管理，還有人員的薪水、活動支出、投入計劃分析等，這些信息雖然由財務部門進行收集處理，但最后的應用需要交給相關部門。而企業的財務管理信息化建設多是對財務部門的更新，忽視了財務管理對其他部門的影響，財務信息的共享程度較低，使得其他部門對相關信息的獲取率不高，財務信息的利用率較低，就不能提高企業的經營效益。另外對于財務管理信息的安全性不夠重視，信息技術因網絡連接使得容易遭受外部入侵，而企業的財務信息是公司的命脈，一旦泄露會危及企業自身的發展，而在財務管理信息化建設的過程中，諸多企業忽視了對安全性的加強。

三、加強財務管理信息化的措施

1.提高對財務管理信息化的認識

企業因為對財務管理信息化的認識不足使得信息化建設難以開展，因此需要加強對于財務管理信息化的認識程度，糾正財務管理信息化的理解誤區。通過學習會、培訓會等活動，邀請專家學者或經驗人員對財務管理信息化的概念進行講解，其中特別要加強財務部門和管理者的認識。財務部門是財務管理信息化建設的中心，其建設活動都需要圍繞財務部門展開，需要提升財務部門人員對于信息化的認識，使其更好地理解自身工作的內涵，明確自身的職責。而管理者因其對企業的掌控力，是財務管理信息化建設的領頭人，若缺少對于財務管理信息化的正確認識，建設活動就難以得到支持，且在建設過程中容易出現方向性的錯誤。

2.提高財務人員信息技術能力

財務人員作為財務管理信息化建設的執行者，是信息系統中重要的組成部分，其信息技術能力與信息系統的運行效率密切相關，因此需要提高財務人員的信息技術能力，為信息化建設提供有效的人力支持。在企業外部招聘時，應當將信息技術能力劃為招聘指標之一，提高對財務人員的要求。另外企業需要加大培訓力度，拓展培訓內容，定期組織財務人員參與技術能力培訓，使其能力與信息化建設的需求相適應。財務人員能夠熟練使用財務管理信息系統，財務管理信息化建設才有其意義，才能夠發揮信息技術的優勢，提升財務管理的效率。

3.加強財務信息的應用水平

信息的價值在于有效的利用，財務管理通過對財務數據的收集處理，能夠為企業的計劃、組織、協調、控制等經營活動提供參考資料，因此需要加強對財務信息的應用水平。首先需要對財務管理軟件進行升級創新，信息技術發展日新月異，軟件更新換代速度快，且功能不斷拓展。為了提高財務管理信息化建設的水平，需要不斷地對軟件進行更新升級，并能夠有效的運用發揮其功能。其次需要加強財務部門與其他部門的信息溝通，特別是其中的財務計劃、薪資調整等與工作相關的信息，需要利用信息技術提供的平臺，與其他部門達成有效的共享，促進企業內部的順利運轉，以此提高整體的工作效率。另外需要加強信息安全建設，對于需要保密的信息應當有足夠的安全防范措施，不僅需要建立有效的防火墻防止外部病毒的入侵，還需要建立密級制度，對信息監管和查看人員的權利進行明確規定，避免出現內部泄露的情況。

隨著科學技術的發展，信息技術的廣泛應用勢必受到更多的關注。財務管理融合信息技術，能夠發揮其優勢來彌補當前財務管理中的缺陷，因此需要加強財務管理信息化建設，要認識到信息化建設對財務管理的重要性。但在財務管理信息化建設的過程中仍舊面臨著諸多問題，只有采取科學有效的措施解決，才能更好地發揮出財務管理信息化的優勢，促進企業的長遠發展。

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