● 本刊記者 侯 瑞 /文
隨著云大物移等信息技術的不斷發展,信息化早已公認成為推動企業成長、驅動業務增長的重要工具。然而,伴隨新技術而生的新概念、新問題也層出不窮,讓身處其中的IT人眼花繚亂。特別是眾多制造企業既期望借助信息技術實現轉型升級,又對眾多新技術難以把握和抉擇。為此,本刊選擇了IT項目選型和產業互聯網這兩個熱門話題,專訪了浙江嘉欣絲綢股份有限公司CIO張嫵瑩。以下為訪談實錄:
話題一:IT項目種類花樣繁多,往往讓人眼花繚亂,但是大部分企業并沒有能力去自主開發建設自己的IT項目。于是,IT項目選型就成為了企業實施IT項目的第一道“攔路虎”。IT項目選型,這只是一個技術活嗎?只要懂IT技術就能夠選好項目嗎?是否也有一定的方法論呢?
《信息化建設》
IT項目選型的重要性是毋庸置疑的。而在選型之初,我們首要要選擇的是由哪家IT公司來實施IT項目。那么請問您覺得,在挑選IT公司方面應該注意哪些方面呢?
張嫵瑩:好的開始是成功的一半。我們認為選型也是一個模型,一般把它稱之為選型模型。在選擇IT公司方面,我覺得有四個方面需要考慮。
第一,行業經驗與公司實力。對軟件選型來說,一般甲方企業都是弱勢企業。對甲方來說,項目還沒有經過調研實施,軟件究竟能做到什么程度,有點像黑洞。所以,軟件公司的行業經驗和公司實力是非常值得去考量的一件事情。其中行業經驗是我非常看重的一點。除非是類似財務、OA這樣本身就是相對標準通用的系統,越是靠近業務端的系統,行業經驗越重要。這是“適應性”的問題。曾經也有跟朋友交流過公司實力這個話題,他說:“你的公司有上億的規模,找一個規模只有百萬級別或者千萬級別的公司,你覺得他服務得好嗎?” 所以,IT公司的成立時間、公司的背景、公司的團隊實力(人數)、公司的售后服務等等都是首先要考慮的問題。
第二,軟件架構。軟件是一個需要隨需而動的產品。我曾經跟一個朋友開玩笑說:“現在上哪個都問題不大”,因為軟件架構的核心是未來的差距。這里牽涉到軟件的“成熟度”、“穩定性”、“靈活性”、“可擴展性”的問題。因此,軟件架構、軟件延時、軟件界面友好性、移動端功能、報表功能、接口平臺……這些都是要考慮的問題。
第三,實施能力。再好的軟件,也是要經過實施才能上線的。軟件是要終端用戶去用的,就像衣服,要合體舒服才能讓人愿意穿,這是第一層級的。穿了要漂亮時尚,更有自信,這是第二層次的。所以,軟件的實施就是一個量體裁衣的過程。這里的核心是項目經理和實施顧問的能力。所以,在選型的過程中,必須的流程就是要面試項目經理,并到相關實施企業去調研。
第四,管理理念。我覺得這是一個需要很多軟件公司領悟的問題,也是很多企業都會忽視的問題。很多企業不懂得,軟件項目的實施,核心是咨詢(實施、培訓)+軟件。當然,對企業來說如果是咨詢公司+軟件公司,一個是投入的問題,另外一個也可能會產生扯皮的現象。所以越來越多的軟件公司變成了咨詢(實施、培訓)+軟件這樣的公司,越來越多的咨詢公司也向著咨詢+軟件的方向發展。對企業來說,軟件僅僅是一個工具,通過軟件實施,其目的是要把管理理念引入到企業的日常管理中,并用軟件這個工具把它標準化、規范化和可量化。
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您覺得軟件的“適合”首先要考慮的是解決經營管理問題。那么,到底什么才是經營管理問題?
張嫵瑩:很多人乍聽到我的觀點,會覺得有點不可思議,做經營管理的人,怎么會不知道什么是經營管理的問題呢?所以,我要強調的是,這里講的經營管理問題是指可以量化的、用模型或者算法解決的,或者說通過數據可以幫助經營管理者去跟進分析和反饋的問題。科學管理理論中說:事后的失控在很大程度上是因為事前對于工作目標,大家沒有達成共識。這個共識,是一種可控制的系統。德魯克、卡普蘭等管理大師講:沒有數字,就沒有管理;沒有計劃,就沒有控制。所以我們把問題總結歸納為兩類:
第一類,系統問題即通用問題。一個盈利性組織應該是一個從銷售到采購到生產這樣的閉環組成的,其中的每個環節都可以外包協同解決。從業務的角度來看,每個企業的大問題基本都是提升經營業績、降低成本和費用。但其實,其中隱含了效率問題。以服裝制造企業為例,企業要想提升經營業績,必須開拓市場、挖掘客戶、做好產品并服務好客戶。做好產品對于制造企業來說就是要提升產品質量,做好服務就是要按期交貨。同時企業必須不斷地去降低材料成本和制造(含人工)成本,并控制好費用支出。當然,從系統論的角度來看,以上問題的大邏輯是一樣的。
第二類,特定問題即專業的問題。經營管理必須要落到實處。每個企業所從事的行業不同,落下去的細節就會不同。這就是我上面說到的針對不同的業務,要建立不同的經營分析體系模型和量化指標。還是以服裝行業為例,服裝的同一個款是有顏色和尺碼區分的,所以在計算成本的時候,要考慮顏色和尺碼的維度,也就是說成本的計算不能按照款,而是應該按照顏色和尺碼。比如說在同一個款中,不同的尺碼配的拉鏈長度是不同的,對應的價格也是不同的等等。
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那么,究竟該如何解決經營管理問題?
張嫵瑩:事實上,IT系統并不能直接解決經營管理的問題。IT系統可以讓整個流程和數據更加規范和標準,在管理中建立PDCA的循環,以使得經營管理者可以去預測、對標、修正和行動。總得來說,就是讓你看的更清晰。所以,在IT項目選型之前,我們要知道的不僅僅是要解決什么籠統的問題,更應該要明確要解決什么具體的問題。信息系統所出具的數據、建立的流程,是否可以剛好幫助你發現問題、解決問題建立PDCA循環。
當然,從提出問題到發現問題,到解決問題,再到發現新問題,提出解決方案,最終解決問題,這個過程并不是一蹴而就的,而是一個螺旋上升的過程。在這個過程中,信息系統將伴隨企業的成長。這其中的核心還是經營管理者如何來利用系統構建分析模型,并充分利用數據進行分析和對標,并制定問題改善措施。
曾經有人說,這個時代最難的是提出問題,我同意這個觀點。因為提出一個好問題,就形成了一個解決問題的線索,這才是問題的難度。所以,提出問題,按照系統的邏輯去思考,在互聯網+的時代背景下,是對經營管理者提出的新挑戰。
所以,我才說軟件系統其實并不能解決管理的問題,這里的核心是管理者懂得利用軟件的邏輯來構建經營管理模型,學會用量化思路和PDCA的理念去發現問題,及時調整改善。
話題二:產業互聯網作為傳統產業通過“互聯網+”實現轉型升級的重要路徑,在全球擁有巨大的市場潛力。市場普遍認為,未來數十年,產業互聯網將有著不可估量的市場容量。但同時,產業互聯網所涉及節點、環節眾多,同時行業高壁壘導致跨行業整合難度大,讓許多企業望而卻步。
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對于產業互聯網,您是如何理解的?它的本質是什么?
張嫵瑩:我理解的產業互聯網,是利用數字技術對實體產業的各個環節進行流程再造和升級,從而提升行業流通效率,并降低企業成本。這更多的是站在產業和行業視角,利用互聯網信息技術來加速企業內部協作企業間的效率,降低整個產業及行業或者協作企業間的成本。需要指出的是,這里的成本指的不僅僅是財務角度的成本,還包括了時間成本。而要提升產業和行業的效率,落地到技術環節或者實際的過程中,在我看來要做好三個方面的工作:
第一,更精細的數據獲取和采集。獲取數據是一切變革的開始,沒有數據就沒有量化,沒有量化就沒有分析。以前很多的數據采集都是依賴于人工輸入,無論從及時性、差錯率來說,都存在先天的問題。隨著技術的進步,這一輪的產業互聯網風潮更多的是利用先進的設備,做到實時更精確的數據采集。其中包括了自動感應技術、傳感技術、控制技術或者以提供服務獲取數據(比如說阿里的交易數據是在服務過程中采集的數據)。
第二,更精深的數據加工。因為有了海量的數據,云計算、人工智能才有了用武之地。在《未來簡史》中有提到數據主義,在大數據的背景下,數據本身就會產生價值。這會是未來很有意思的一件事情。正如之前被廣為流傳的啤酒和尿不濕的現象一樣,不需要人為的設定,這個關聯性是數據自發呈現的,我們只是利用了這個結果而已。從這里我們能看到中國的機會,中國龐大的人口基數,龐大的產業基礎,提供了海量數據,將支撐包括人工智能在內的技術迅速發展。
第三,更緊密的協作關系。技術的發展,實時大量的數據采集,云計算及人工智能模型的成熟,必將催生新一輪的協作關系。協作方式的轉變,將推動整個行業更高效的協同和運轉,從而極大地提升勞動生產率和協同效率。
《信息化建設》
是否可以簡要總結一下未來產業互聯網的趨勢?
張嫵瑩:簡單來說,產業互聯網將呈現出八大趨勢:
垂直化:垂直產業鏈的整合。在消費互聯網的時代,我們曾看到過很多垂直平臺的失敗。這一輪以B2B業務為核心的產業互聯網,必將誕生新的更有生命力和行業特點的垂直平臺。
品質化:產業互聯網并不是憑空出現的,這種業務形態是原來就存在的。企業間的合作在于信譽,包括質量、交貨期等。在互聯互通的今天,產業互聯網將使信息更公開透明,推動強強聯合。
品牌化:品牌是一個標志,其作用是讓人能以最高效的方式找到你。品牌的背后帶給大家的是確定性。只有在這樣的前提下,才能形成良性循環。所以產業互聯網在垂直領域一樣要通過品牌效應來構建壁壘。
金融化:供應鏈金融是所有B2B平臺的必選項、核心功能和控制工具。
設計化:產業互聯網是一個產業的協同,必將牽涉到產業的上下游。這將是中國制造逐步從僅僅制造,觸達到設計、研發、制造、供應鏈協同、品牌營銷等各個環節,推動創新發展。
綜服化:產業互聯網將推動綜合服務業務的發展。包括從展覽展示、撮合交易,到研發制造、分銷、物流、金融等多個環節。綜合服務平臺將成為一個熱點。
透明化:數據的采集、分析,流程和制造的可視化,必將呈現透明化趨勢。讓信息透明起來,讓數據清晰起來,才能讓整個產業鏈更好的協同。當然,這里必將會引發新一輪的信息安全問題。
全球化:信息的流動必將建立更大范圍內的協同。中國作為全球的制造中心,產業互聯網將輻射到世界各個地區。
最后,面對同業者,我對大家的建議是:我們不可能通吃,也不必焦慮,核心是根據自己原有的資源,利用新技術,做好改造升級。