劉靜晶 寧夏回族自治區仁存渡護岸林場
傳統財務信息和數據的獲取和列報主要由積極查詢會計帳簿的會計人員獲取,固定財務報表法主要在固定時間發布,并隨著人工智能技術在會計行業的應用,智能軟件可以自動產生會計行業相關證書、賬戶、表格等,并通過智能會計軟件,信息查詢者也可以根據自身需要隨時獲取財務信息,實現財務信息的實時獲取。此外,人工智能還可以促進金融數據的自動推薦和對變化原因的獨立分析,從而為金融決策者提供有效的金融信息。
在以往的會計核算中, 會計人員往往需要花費大量的精力和時間完成人工記賬這一簡單而重復的工作, 這不僅會增大工作人員的工作量, 也難以促進財務工作的整體效率提升, 而隨著智能財會軟件全自動生成技術的應用,能有效促進會計核算的工作效率、會計信息生成的及時性提高。人工智能的數據處理能力極強。它不僅可以對財務數據進行深度挖掘和處理,還可以創建數據庫進行數據跟蹤和分析。此外,它還可以建立各種類型的數據模型,對多種約束下的會計信息進行組合分析,從而改變原有的信息獲取困難,受大量問題分析的限制,并促進金融決策更加理想和明智。
在人工智能技術未應用之前,會計信息的生成多借助于人腦判斷、手工編制等人工操作,這樣便易出現任務故意操縱、人為失誤等問題, 從而易引發較為嚴重的會計失真現象出現,而人工智能技術的出現和應用,能有效增強會計信息的可靠性,例如,其在稅務和會計兩個領域的應用,將能最大限度的降低人為舞弊和人為因素造成的信息錯誤情況發生。
人工智能技術的應用使會計的功能有了很大的變化。因此,也對會計行業的人才提出了新的要求。以海爾為例,公司財務人員的數量、作用和定位經歷了巨大變化,公司將財務整合為四個主要模塊:商業財務、戰略財務、共享財務和專業財務,并將財務人員的定期會計角色轉變為推動業務的“戰略領導者”和“決策支持者”。這一舉措,不僅促進了會計人員從基本的、重復的和程序性的會計工作中解放出來,而且推動了海爾公司的財務向智能化會計時代的前沿轉變,并使海爾金融共享中心的交易處理效率成為國內最高的。
目前已有專門幫小企業做帳的公司,老板并不懂會計和借貸記賬法,但開發的軟件能把原始憑證掃描電子化后,自動生成各政府部門認可的財務報表,這樣財會人員不僅可以從繁瑣的基礎性事務中抽身出去,還可以大大提高會計核算的質量和效率;審計部門通過研發的相關軟件,不僅可以提高審計工作效率,還可以在對財務會計報告進行進行全面剖析時,更精準的找到審計漏洞,從而使審計的方式方法都向更高的效率邁進。
大多數企業都有危機感,但如何防范風險,在做出正確決策時風險并不完善。主要原因是風險來臨前的預警機制不好,而且財務會計很難有準確的判斷,導致在風險真正來臨時措手不及。一方面,企業的各類基本建設項目比較復雜,橫向和縱向信息不容易掌控。另一方面,財務會計師處理各種信息處理的深度和高度有限。因此,如果人工智能能夠在很長時間內建立風險預警模型并跟蹤財務數據以警告財務風險,那么護送公司資金的運作將會更加有效,使公司能盡快發現問題,及時進行應對,進而促進公司更好的發展。
2016 年財政部接連發布《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》、《全國會計領軍人才培養工程發展規劃》兩份重磅中,我們看到,財務部將未來幾年改革的重點放在了管理會計上。傳統的以業務流程來劃分會計職能的工作模式,會導致重復會計信息核算、后滯財務風險預警,因此,人工智能的參與,能大幅度精簡只會從事重復核算工作的基礎財務會計人員,企業可以有更多空間容納更適合企業發展的懂管理會計的財務會計人員, 這將打破傳統財務會計崗位的現有格局。
會計審計行業最基本的原則是真實性。這一點在我國的財務會計行業做的不夠好原因是會計和審計信息處理時,仍有許多人為的調整、判斷。這是不可避免的錯誤,甚至更可能是欺詐。因此,保證會計信息真實性的根本途徑是減少人工參與會計信息的處理,提高人工智能的應用范圍和深度,使會計信息的質量更加準確。
人工智能時代的到來給財會行業既是機遇又是挑戰, 未來的財會行業將會朝著財務信息一體化、財務人才復合化以及財務管理集權化方向發展。
人工智能技術的應用不僅簡化了財務工作,節約了日常會計業務的時間,提高了效率,而且改變了財務人員的專業技能需求。那些只從事簡單財務會計工作的人,每天都花時間從事簡單的重復勞動力將被市場淘汰,會計人才需求模式向高科技專業人才轉移。在這一點上,企業不僅需要一個懂會計的財務和會計工作者,而且需要具備經濟管理知識,能夠運用專業知識參與企業決策。這種復合型人才能夠將專業知識與企業實際現狀相結合,及時了解市場和政策的變化,提高企業的預警能力和防范能力,不僅如此,還應該熟識現行稅法與財經理論知識,為企業提供有益的稅收籌劃和財務內部控制建議,提高企業資金的使用效率,既能為企業防范風險又具備戰略部署能力,才是新時期財會行業需求的復合型人才。
財務信息質量要求的改變、財會人員結構的改變也將推動財會管理結構的改變,原本“多層級、窄幅度”的分權化管理格局已經不再適應人工智能化的財務工作,層級數量過多會增加信息在傳遞過程中的誤差,而且會增加信息傳遞的時間,不利于管理者高效、精確、及時地掌握會計信息。因此,有必要減少財務會計管理的層級,減少財務信息傳遞的時間,提高信息傳遞的效率, 確保信息傳遞過程中的準確性,才可以更好地為決策者、管理者提供信息支持。所以未來財會行業必然朝著管理集權化方向發展。
市場經濟競爭激烈,企業管理、財務、會計等工作的重要環節也面臨著巨大的壓力。隨著人工智能的進一步發展,企業管理者作為會計信息的使用者,對會計人員的需求也越來越大。財會人員在不斷提高自身素質的同時,應兼顧三個方面:基礎工作專業化、財務流程自動化、財務決策分析智能化。財務人員應該重新定位,從一個簡單的財務人員轉變為一個大的數據管理者。在熟練使用人工智能軟件的同時確保數據的安全性,充分掌握軟件信息化內容,提高自身提取有效信息的效率,具有前瞻性的眼光,具備為企業提供決策建議的能力,為企業提供有益的戰略規劃。
結束語:綜上所述,人工智能的到來對于企業的財務部門起到了非常良好的推動作用,科技助力發展的同時,也會對發展提出新的要求,財會部門對于大數據的使用也要不斷完善,根據市場的需求做出相對應的調整,推動企業管理水平的發展。