席爽
摘 要:現今我國市場經濟得到了很大的發展,并且企業相互的交易方式也變得更加多樣,而應收賬款的不斷提升已經讓不少企業非常苦惱,這也是現在急需解決的難題。應收賬款是企業流動資金的重要構成之一,其能否降低與收回對于企業的發展影響重大。本文對內部審計視角下的企業應收賬款管理與風險防范展開分析,并提出相關解決策略。
關鍵詞:內部審計視角;企業應收賬款管理;風險防范
現階段,市場經濟得到了很大的發展,并且企業之間產品交易的方式也變得更加多樣,不少企業通過賒銷的方式提升自身產品的銷售量,但也導致應收賬款的不斷增多。雖然說應收賬款可以讓企業占據更大市場,并且減少存貨,但是也會導致企業面臨更大的應收賬款風險,對于企業的穩定發展有著很不利的影響。因此,企業需要對應收賬款管理工作加強重視。
一、現階段企業應收賬款管理現狀
1.缺乏完善的內部控制體系
企業可以通過完善的內部控制體系從而展開高效的監督,這樣利于察覺到內部管理當中的薄弱之處,然后便可以及時有效地解決問題。企業通過賒銷的方式可以讓自身的銷售規模得以擴大,從而占據更多的市場。不過,若是企業無法有效控制賒銷的規模以及數量,就容易導致賬款無法收回。少數企業因為缺乏完善具有時效性的內部控制體系,所以無法把應收賬款的管理貫徹于銷售的整體過程當中。
2.缺乏有效的信用管理
應收賬款是企業實施的一種信用交易方式,通過這種方法,企業能夠一定程度的提升自身產品的銷售規模,不過其中也蘊含著不小的風險。少數企業盲目的追求自身銷售量的提升,并沒有對購貨企業的信用情況以及財務狀況等展開合理深入的研究。如果這樣草率的和用戶展開賒銷的交易方式,就很可能導致企業的應收賬款無法收回。所以,企業要想降低應收賬款的風險問題,就需要在進行信用交易的過程當中,提前對購貨企業的資信情況展開分析和評估,將相關的風險控制在自身能夠承受的范圍之內,這也是防止應收賬款增多和無法收回的有效方法。
3.缺乏對應收賬款的監管
有些企業過分的關注銷售環節,只在乎自身銷售量的提升,對應收賬款風險問題卻沒有深入而清醒的認識,也因此無法,應收賬款展開有力的監管,從而導致相關的內部控制存在于表面形式。企業對應收賬款的審計監督還不夠強力,無法及時察覺其管理過程當中出現的薄弱之處,導致企業應收賬款風險的提升,這對于企業的良好運營和發展有著十分不利的影響。
二、企業應收賬款管理審計
1.對應收賬款內部控制體系是否完善有效展開審查
企業的應收賬款內部控制體系,需要貫徹信用交易相關的所有環節中。審計可以察覺到在相關的環節當中是否采用了合理的制度以及控制方法。不僅如此,還能夠清楚員工是否根據規范的流程做好了自己本職工作,財務等部門之間是否已經做到了相互促進又相互制衡的效果,這種管理體系對于企業的內部管理有著重大意義。
2.對應收賬款的合理性以及合法性展開審查
首先,需要確定好企業應收賬款是否真的記錄在會計報表當中,不僅如此,還需要確認應收賬款是否的會計核算是否正確,還有就是是否計提了壞賬準備等。除此之外,還需要明確賬款是否可以及時回收。這些問題都是對應收賬款進行審查需要核對的。
3.對應收賬款的信用政策效果展開審查
具體來說,企業應收賬款的信用政策其實體現在三個方面,那就是信用期間、信用標準以及現金折扣。企業的應收賬款管理工作中,相關的信用政策若不合適,將會造成十分不利的影響。由此可見,對應收賬款信用政策展開審查的目的便是為了清楚政策帶給企業的利益和成本之間的關系。
三、內部審計視角下的企業應收賬款管理與風險防范有效策略
要想在內部審計視角下有效的展開企業應收賬款管理與風險防范,具體來說,企業需要加強高層對收賬款風險防范的意識,還需要制定應收賬款相關的制度,加強客戶資信評價和管理。不僅如此,還要及時有效的掌控用戶資信的變化狀況。下面便對這些策略展開論述。
1.企業應該加強對應收賬款風險防范的意識
具體來說,需要對企業的管理階層展開風險培訓,加強他們對應收賬款風險的認識,讓他們具備更強的防范意識和能力,如此對能夠有效的對應收賬款風險進行控制,從而確保企業的經濟收益。不僅如此,在平時的工作當中還需要加強管理,這樣也可以提升對應收賬款風險的分析,從而獲得更高的收益。
2.制定應收賬款相關的制度
需要制定應收賬款相關的制度,并將該制度有效的落實下來,如此便可以大大增強企業收賬方面的管理水平。第一要先做的便是制定出企業賒銷業務比例制度,并且結合用戶的信用度對他們展開分級管理。按照用戶的等級,開放給他們相應的賒銷額度,如此便可以有效控制住應收賬款的規模。除此之外,還需要結合相關的應收賬催收制度,對應收賬款的賬齡進行分析,從而建立出合適的催收方法。制定好相關的制度,并將它們有效的落實下來,要能夠利用賒銷增大自身的銷售量,與此同時,還應該有效的控制應收賬款的規模,做好這兩者的平衡,就能夠將相關風險有效控制在可以承受的范圍當中,大大降低應收賬款風險,維護企業的收益。
3.加強客戶資信評價和管理
企業的應收賬款管理工作最重要的影響因素便是用戶的信用度。由此可見,企業忽略對用戶信用度的調研,就有可能導致其面臨巨大的應收賬款風險。所以說,企業一定要做好用戶信用度檔案工作,利用各種方法對用戶的信用程度展開全面而深入的調查。具體來說,需要明確用戶信譽度以及實際的財務狀況,他們是否具備償還的能力等等。將這些信息收集起來,然后通過定性以及定量的方法展開用戶等級的評定。不僅如此,還需要及時有效的。跟蹤用戶們的最近變化狀況,有效的展開用戶的分級管理。
4.加強合同管理
對合同的內容和相關的條款展開嚴格的審核,讓合同變得更為規范,從而最大程度的降低應收賬款出現的概率,這對于相關風險的防范有著重要作用。
5.業務部門需要和財務部門進行賬務核對
企業的業務部門需要不斷的和財務部門進行賬務核對,從而及時的進行應收賬款的催收。而對那些確定沒辦法收回的賬款,則需要及時處理,如此便能夠提升應收賬款管理工作的效率。
6.企業還要及時有效的掌控用戶資信的變化狀況
企業還要及時有效的掌控用戶資信變化的狀況,具體來說需要知道用戶所在單位的財務情況等信息,從而對用戶的資信情況展開等級的評估,對用戶進行動態追蹤的分級管理,這樣就可以控制好應收賬款的風險。
7.企業還需要確定好應收賬款催收責任制度
要想讓應收賬款管理工作變得更加高效,企業就需要把銷售業績與賬款回收進行有效的結合,從而制定好相關的責任制度。不僅如此,企業還需要加強管理階層對于應收賬款的風險意識,改善催收賬款的現狀。具體來說,企業的銷售人員必須承擔整體過程的責任。具體包括客戶賒銷以及后續的賬款回收,都需要和銷售人員的薪資建立緊密的聯系,并且將獎懲進行量化。通過這些方法就可以讓應收賬款的催收工作變得更為高效。除此之外,企業財務部門還需要不斷地對賒銷用戶展開函證,目的就是為了讓對方及時的回函,從而判斷賬款能否回收。
8.增強應收賬款內部審計監察的力度
對于內部審計部門,企業應該可以更大的重視,從而有效的發揮其監督功能。可以把內部審計和企業的銷售、收款等進行有效的結合。讓內部審計貫徹到銷售整個過程當中,從而了解到各個環節展開的實際狀況。企業應該不斷進行專項審計活動,對應收賬款管理工作的關鍵點進行分析,保證賬款能夠及時有效的回收,維護企業的利益。
四、總結
根據上文論述可以得知,應收賬款是企業重要的資產構成,其是否及時有效地進行回收,對于企業發展的穩定性有著重要影響。所以說,企業應收賬款管理工作應該貫徹到銷售的整個過程當中,對應收賬款發生之前以及發生過程和發生之后展開有效的管理。通過各種方法把賬款的規模限制的可以承受的范圍當中,從而大大的減小相關的風險,促進企業健康良好的發展。
參考文獻:
[1]王楊.內部審計視角下的企業應收賬款管理與風險防范[J].中國內部審計,2016(08):73-75.
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