信息化背景下企業財務管理對策分析

陳旭初

摘 要：信息化發展為企業財務管理水平提升帶來新機遇，如何在快速發展時代背景下，充分利用信息化技術提升企業財務管理水平，是現階段財務從業人士面臨的重要課題。本文從信息化背景下企業財務管理現狀與創新必要性出發，針對信息化背景下企業財務管理中存在的問題提出相應對策，以期能為從業人士提供一定借鑒。

關鍵詞：信息化；財務管理；財務創新；企業

一、信息化背景下企業財務管理現狀

企業財務管理信息化建設過程中出現的問題主要有：一是重建輕聯，體系分散在網絡建設技術與財務管理信息化方面，導致出現多種問題。二是重硬輕軟，沒有效能，沒有關注到從整體性角度去開發網絡系統。三是重投輕用，浪費資源，很多企業因為延續傳統工作模式，不能充分應用互聯網技術到生產中。四是重有輕管，很難保證安全，很多企業沒有設置專門的經費，專項應用在財務管理信息化建設中。仔細分析企業財務管理信息化建設中出現的問題，大致可分為以下幾點：一是企業財務管理信息化建設不足；二是安全工作不到位，導致資源浪費；三是缺乏先進的管理軟件，無法適應財務管理需求；四是較低使用技能，無法保證安全與運行財務管理；五是沒有明確責權，維護管理有真空現象。實踐發展表明，實施財務管理信息化能實現企業效益最大化：一是優化財務管理，保質完成財務報表；二是提升企業管理；三是做好準備服務審計工作，在日益升級的財務管理信息化背景下，企業呈現出愈加完善與規范的財務管理；四是企業綜合競爭力提升，企業工作人員可依靠財務管理信息平臺，迅速快捷地把握好每個地區分部門財務與經營狀況。通過總結與分析，我們發現這些措施能有效解決企業財務管理現狀存在的一些難問題：一是實現領導統一性；二是從整體進行設計；三是優化機制；四是投入資金解決維護網絡費用；五是實施對口維護的方法維護信息業務；六是加大管理力度。筆者認為，以上企業財務管理效益及措施能有效緩解信息化背景下企業財務管理存在的問題，緩解企業財務管理當下窘狀。

二、信息化背景下企業財務管理創新的必要性

信息化背景下傳統企業財務管理已無法適應現代財務核算要求，雖能實現財務工作自動化記賬，但依然限制企業財務發展。造成這一現象主要原因是由于現代社會發展與企業財務間存在矛盾，傳統財務核算范圍較小，無法滿足現代企業產生大量經濟業務活動。企業利用云計算技術對企業內部工作有效整合，并將其應用在資源共享平臺中，能確保內部穩定運行，保證各部門之間信息實時對接。為保證資源共享平臺穩定運行，利用云計算與大數據能完成系統升級，并能通過系統加強客戶與供應商之間交流，實現財務信息交流。為保證企業能構建完整的財務管理信息系統，需要基于大數據技術，簡化信息系統構建流程，進而降低系統構建成本，最終通過財務信息化系統運行，為企業信息化建設及財務管理效益創造更多價值。

三、信息化背景下企業財務管理存在的問題

1.缺少對財務管理的重視

企業應用大數據技術建立財務信息化系統，雖能帶來較大經濟效益，但同時也會對企業造成經濟風險。具體表現在企業缺少對財務管理重視，企業在處理經濟業務信息時，財務核算方式較為簡單，造成信息處理準確性不高。企業內部財務部門涉及業務較多，在行使財務職能時，能對企業資源開展分類處理工作。但在實際管理中，企業雖能意識到財務部門作用，但無法對企業財務部門進行合理配置，缺少資金投入，造成企業財務部門設備不完善，致使財務信息化系統無法將最大作用充分發揮，限制企業經濟發展。財務部門數據信息是企業戰略決策重要依據，在信息化時代背景下，利用大數據優化企業信息化系統，需要實現信息共享，與其他企業進行信息交換。這種新型理念遭到部分企業抵制，由此造成企業財務信息化系統無法有效構建。企業在發生經濟業務活動時，依然采用傳統核算方式，企業數據信息處理準確性降低，致使企業經濟風險提升。

2.財務管理結構較為簡單

互聯網為企業興起營造了良好環境。但目前國內互聯網經濟及財務管理發展尚未成熟，導致大部分企業規模較小，財務管理結構簡單。企業相較于傳統企業而言，其具有運營方式更為靈活、工作效率較高、市場適應能力強等特點，但傳統企業相對于企業，傳統企業市場穩定性及運營模式都較為成熟。因此，為確保企業在競爭日益激烈的國際市場中占據一席之地，對自身管理體制進行改革則尤為重要。企業管理結構簡單雖可在一定程度上簡化企業內部工作流程、提升工作效率，但可造成企業發展規劃制定紊亂并對擴大企業規模產生一定限制作用，同時也對企業長期發展起到一定消極影響。

3.缺乏相關財務管理人才

環境學、生態學、資源學、會計學是企業綠色會計必然會涉及的幾個版塊，因此在綠色會計實際發展過程中，對人才需求不僅停留在會計理論與實務操作層面，對環保知識與環保法律要求也成為當代復合型人才衡量標準。但就當前企業財務人員發展現狀與財務人員知識結構來說，綠色會計專業人才較為稀缺，對綠色會計研究一直處于理論研究階段，并且發展速度較為緩慢。企業對綠色會計或者環保生態并未引起足夠重視，對于政府倡導開源節流意識很多也只是做表面工作，并未落實到每個員工執行層面，這也因當代很多資源浪費型企業大都是傳統管理者，會過多考慮企業生產成本與經營效益的直接問題。企業對員工環保與綠色會計培訓極少，不會投入較多成本去進行專業人才培養。

4.會計信息化建設不完善

會計信息化建設規定的經濟秩序、相關設備例如無線網、網絡加速器設備的制作還不夠完善，缺少專業人士研究與調整，缺少對會計信息化標準的規定、生產規劃、系統使用流程、營銷步驟等等，以上嚴重影響到企業會計信息化建設發展，嚴重影響到工作人員對工作的積極性。另外企業會計建設缺少法規保護，由于沒有相關網絡支付、交易規則，在建設過程中出現了各種各樣問題，無法保障企業自身利益，致使企業看重信息化的發展，但因實施環節中缺少戰略與管理模式，導致企業會計信息化建設長期處于基礎階段。

四、解決信息化背景下企業財務管理問題的對策

1.加強企業會計信息化建設

會計信息化基礎是各項制度、業務流程的規范，企業有必要對會計信息化工作的內部組織方面做出相應制度規定，目的是使企業工作人員的會計信息化日常工作能夠實現制度化。要制定一個行之有效的工作流程規范，按照這些具體內控制度的要求進行會計信息系統的操作，確保會計信息化工作的穩定和高效。企業需根據現在市場實際需要對財務工作人員綜合能力進行培養，只有提高財務工作人員能力水平，才能保證財務信息真實有效，從而強化企業會計信息建設深度，提高企業市場競爭力。未來市場競爭一定是復合型人才的競爭，我們相關從業人士也應朝著財務專業化、技能復合化方向發展。

2.提高財務管理人員綜合素質

財務管理作為一門重要學科，尚未引起人們足夠重視，只有不斷加強企業領導與管理人員，會計人員管理意識，從內心真正開始敬畏企業發展與財務管理，引起對財務管理這門學科的重視才能樹立社會主義責任感，很好平衡經濟效益與管理效益之間關系，不斷建立與完善最適合企業自身的財務管理系統，堅決執行環境會計，最終讓企業主達到自主自愿進行環境會計信息對外披露目標。企業要從根本上樹立正確開源節流意識，改變原先傳統成本觀念，不斷強化對企業財務人員專業素質培訓，通過優秀企業文化與晉升體制吸引優秀員工加入發展，把對員工培訓當作是一種長遠投資。

3.加強企業財務管理風險控制

控制風險是企業財務管理的重要環節，企業戰略實施應當具備前瞻性，制定戰略過程中若無準確的數據指導，可能會與時代發展脫軌，為企業帶來較大風險。財務管理戰略在制定過程中，應當站在財務視角及資金管理視角做好風險控制，對企業戰略走向提供支持。所以財務管理部門應當強化風險意識，規劃風險預警制度。構建財務評價標準及風險標準，這也是企業規避風險的重要方式。企業應建設管控機制，成立風險管理小組監督財務風險，并做好協調溝通，做好企業財務風險自我評估。

4.擴增企業財務核算范圍

在財務管理工作中充分利用互聯網技術帶來的信息化優勢，進一步促使財務信息化核算方式增多，為保證財務數據處理準確，現代企業對財務信息核算提出更多要求。財務信息化的出現能有效縮短數據處理時間，簡化財務人員工作。由于傳統財務信息核算具有局限性，財務核算范圍較小，若企業產生大規模業務，傳統財務核算無法將數據分類處理，無法為企業戰略決策提供重要依據。為此需要進一步擴大財務信息核算范圍，在“互聯網+”背景下，利用大數據技術對財務數據開展全面性處理，對企業不可量化數據開展綜合性管理，比如企業人力資源。利用互聯網開展財務信息化，使財務數據信息處理過程改變，由業務完成后處理轉變為實時處理，在提高數據信息有效性的同時，促使企業戰略決策科學性增強。新型財務信息化核算范圍擴大，企業根據數據核算結果決定未來發展方向，組織企業經濟活動逐漸趨向于多元化，實現對企業綜合性管理與發展，促使企業獲得更多經濟交易，進而實現企業利潤最大化目標。

5.構建現代化企業財務小組

一是對財務專業學科體系進行調整。通過提高民企財務工作人員適應能力，幫助工作人員使用企業數據信息技術為主的數據處理工具。既能提高民企財務信息處理速度，又能使財務工作人員素質能力提升。二是利用針對性培訓方案，提高不同民企財務人員的專業技能。利用繼續教育，幫助財務人員正確認識財務理論。首先企業要對在職財務人員進行綜合性測評，并根據評估結果制定相應的培訓方案，才能保證財務人員通過培訓掌握相關網絡技巧，進而使財務人員形成較強工作責任心。在處理經濟業務時，減少主觀因素帶來限制，保證數據處理真實有效。三是企業應建立相關考核制度，能有效提高財務人員工作熱情，使企業能準確掌握財務人員實際情況，根據工作人員情況進一步調整培訓方案。同時企業應對經濟市場開展調研，將調查結果應用在培訓中，使財務人員能準確掌握市場動向，準確使用財務信息處理軟件，開展高效率管理工作。

五、結語

綜上所述，上文通過對信息化背景下企業財務管理現狀與創新必要性的研究，針對信息化背景下企業財務管理中存在問題提出相應對策。由此可見，為保證網絡經濟作用能最大化應用在企業信息處理中，需進一步加強財務信息及時性、共享性、傳播速度，促使企業管理者獲得更為準確數據信息，為企業戰略決策提供重要依據，另外也要進一步提高企業財務人員綜合素質，財務人員在處理經濟活動時，較強責任心是保證財務管理工作順利進行的基礎，從而促使企業競爭力提升，在激烈市場中始終保持或逐步占據優勢地位。

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