云計算環境下中小企業信息化建設策略

文/吳紹山，安徽工商管理學院

1 引言

針對社會經濟的發展情況以及行業領域的發展變化，企業要想更好的立足于市場中，就必須要實現科學化的管理模式，不斷的提升工作的效率與質量。在現如今的競爭環境下，企業不僅要全方位的完善自我，還要做好隨時迎接挑戰的準備。根據我們國家近幾年提出的相關政策，企業的整體形象以及發展方向都應當作出適當的調整，結合新型的管理技術幫助企業生產與管理。為了可以明顯的提高中小型企業的生產與管理效率，有關的工作人員將云計算的技術結合到現如今的企業管理系統中，將企業的管理變的更加的先進下面對云計算環境下中小型企業信息管理系統的設計與構建進行分析。

2 云計算對中小企業會計信息化建設的必要性

2.1 降低會計信息化建設成本

云計算環境下的會計信息化模式能夠使人從煩瑣的傳統信息化維護工作中解脫出來，促進了企業的增值服務，使中小企業不必每次都為項目初期的大額投資焦頭爛額，現在僅僅只需支付租金便可獲得高效的服務，方便快捷，而且也不需要企業自身去構建信息化建設所需的系統和培養專業人才，大大節約了企業會計信息化建設的成本。

2.2 能夠實現數據處理以及信息的交流共享

對于傳統的信息技術，通常情況下只能單方面交流，各種信息之間相互隔絕，導致了資源的冗雜和浪費，而信息收集不周全則會使決策頻頻失誤。而現在云計算的出現解決了這一問題，會計系統數據經云計算分析處理之后，會更加完善的到達用戶手中，而用戶也可以直接通過互聯網共享信息。

2.3 緩解了企業信息化人才匱乏的壓力

當今社會，人才是企業的第一生產力，信息化人才對企業的重要性不言而喻。然而，當前信息技術與精通的專業人才相當稀少，大多數企業往往心有余而力不足，這對企業發展十分不利。目前，云計算的應用只需企業中極少數人員精通此道，對于日常維護管理、出現問題等自有服務商去解決，而且這種信息化模式還杜絕了人為因素所造成的損失，不僅提高了辦公能力，更增強了準確性，值得企業發展和提倡。

3 云計算環境下中小企業信息化建設策略

3.1 加強監督力度，確保工作的可執行性

會計信息化建設對于企業的長遠發展來講至關重要，需要在監督下確保相關數據的可執行性。發展會計信息化建設需要加大監督力度，需要在管理中注重信息化建設，所以只有加大監督管理的力度才能確保執行效果。很多企業只有充分地運用會計信息化建設相關模型，注重加強相關模型的監督力度，注重促進會信息化建設模式的研究進程，才能加深對其深入的了解，才能實現保障企業正常運營過程中最大限度地控制，并將其控制在可控的范圍內。云計算不僅能夠幫助企業創建信息化體系，幫助企業各個部門實現信息化交流，還能夠幫助企業的員工實現現代技術知識的學習，通過云計算平臺實現高效的數據管理。因此，企業在管理中不僅要注重制度建設，尤其是監督機制的建設，而且還要注重在相關平臺的建設上有效地實現合理化的控制，發展能夠真實地掌握企業的財務收支情況的體系。總而言之，企業加快監督執行的效率，能夠幫助企業實現規范化管理，確保相關制度內容，特別是信息化建設，只有這樣才能使得企業監督更加的規范化，幫助企業推動財務監督的規范性、合理性。

3.2 加強數據安全防護

企業應加強安全意識，平時將各自的任務完成后對資料進行歸類整理，并且定期對公司網絡進行漏洞排查和檢修，經常與服務商的專業人員聯系，做到對計算機和云計算的基本性能和常規問題有所了解，設置用戶登錄權限，確保公司財務數據處于安全的區間內，并做好備份，以備不測。

3.3 加大技術投入和自主研發

雖然我國的計算機以及云計算技術不盡如人意，但企業應勇于接受新的事物，要具有長遠發展的戰略性眼光，自主培養一部分本身具有這種能力的人才，大力扶持和組織一些學習項目，遲旱公司的這些人會成長為一個尖端的團隊，使公司能夠始終跟緊時代步伐，在未來以互聯網技術為核心的商業競爭圈中也能保持優勢。

3.4 全面提升員工專業綜合素質

員工的綜合素質決定著企業發展的速度，因此提高他們的綜合素質志在必行，即加強企業信息化建設人員的素質。由此，企業需要在管理中針對現有人員制定專業的培訓計劃，制定培訓標準，并不定期地對員工進行工作素養的培訓、評比等，在積極研究、調研的基礎上，注重信息化建設，注重工作質量的提升，并且企業也可以運用云計算等先進的技術手段，加強新技術的運用，這樣才能順利地實現高效運轉，幫助加快提升企業員工的工作效率。中小企業還可以引進專業的人才，加大專業知識的培訓力度，建立專業培訓講座，注重引入外部知識，例如可以安排專業人員外出學習，給予薪酬獎勵激勵，促使員工人員主動提升自身水平，加快專業技術人員綜合素質能力的提升。

4 結語

云計算技術的普遍應用已經關系到人們生活得各個方面，傳統的信息系統在不斷的退出市場，云計算技術結合到現如今的管理信息系統里面，可以更有效的完成資源共享，按需處理的基本內容。在云計算技術的影響下，把企業的基礎設施整理成統一資源實現統一管理，按照部門的不同要求實現合理分配，不斷的提升硬件的使用效率以及成本的有效減小，云計算技術管理信息系統的構建可以稱為是現如今中小型企業實現信息化建設的一大步。