加強采購管理降低企業成本的淺析

康曉亮

中核遼寧核電有限公司 遼寧葫蘆島 125112

1 采購管理中潛在的問題

（1）審批制度復雜，時效性不高。企業采購工作簡單順暢，但事實上，要做好一件審批任務經常要消耗較長時間，企業的采購管理體制中規定了簽訂協議的審批及付款審批應從采購部門、需求部門、安全質量部門、項目控制部門、財務部門、審計部門、公司領導等環節層層會簽和嚴格把關，若不順利經過審批，則需要重新發起審批流程，就會耗費更多的時間、精力，延遲工作進度，減少了采購效率，阻礙了生產的順利進行，加大了企業投入資金［1］。

（2）采購工作者專業知識及實踐經驗匱乏。企業內采購工作者大都缺少豐富的實踐經驗及采購方面的理論知識，對采購方面的法律法規、行業標準、產品市場狀況等難以全面細致了解，對企業運營的各項設備與生產工藝還不十分清楚，造成其無法精準的采集采購產品的市場數據，在實際工作中單純開展采購工作，極少與需求部門等部門的溝通，無法及時了解物資庫存，開展科學的采購工作。

（3）各部門間缺少互動，信息傳輸遲緩。企業內各部門間缺少溝通，物資需求數據傳輸遲緩，未共享數據的變化。各部門間缺少全局觀念，需求部門盲目的抓項目進展，采購部門僅僅關心合同是否順利簽署，不重視庫存現象，庫存管理中心不重視采購部的決策，如果需求出現的變化，企業就會通過增高或降低庫存來處理這種情況，該種方法會造成資源浪費與庫存積壓，還會導致庫存緊缺以及錯失良機。因為企業在采購管理中存在的不足會增加企業成本，所以需要從企業本身采購管理方面著手，研究存在的不足，找出解決辦法，提升企業管理能力，進而達到減少企業成本的目標。

（4）企業采購機制尚待完善。目前，企業幾乎都制定出了具體有效的采購制度，初步給企業采購工作的開始打好了基礎。但是，采購過程通常具有繁瑣性，企業盡管已建立了相應的采購機制，但有些體制的細節部分缺少針對性解釋文件及操作標準，這類制度層面缺少細化說明的內容，極易造成采購者在采購時更為繁瑣的工作過程。

（5）采購工作缺少有效的監督。采購工作包含企業資金費用支付，這決定著采購過程需要較高的監督控制力度來約束，進而科學管理、監督物資采購費用。優化企業采購監督體制，從微觀方面來說，有助于現代化企業的可持續發展；從宏觀方面來說，可以有效避免干擾市場經濟環境的正常秩序。所以，全面、高效的采購監督控制體系有著顯著的實踐意義。

2 強化采購管理減少企業成本的有效途徑

（1）完善采購管理步驟。企業在設置采購步驟時，必須根據自身實際狀況，尋到適宜的采購流程，并不斷優化，為企業采購活動的正常開展帶來制度方面的保障。能夠通過以下兩個方面進行優化：一方面，結合合同金額差別，設置相關部門會簽、各級領導審批權限，如此能夠省略過多復雜的流程，縮短時間。另一方面，全面部署電子信息化辦公，不管何時何地，均能開展審批工作，能夠大幅度提升審批效率。

（2）根據采購制度編制科學可行的采購方案。在編制采購方案時，首先要考慮企業現存物資庫存狀況，并做好針對企業現有物資種類、型號、價格和存放時間等資料的核查工作，由此預算企業現有物資的能耗狀況與可持續周期。獲得估算結論后，再根據生產方案編制所需物資的購置方案，確定所要采購的物資類型，根據歷史采購資料，選取恰當的供應廠家、預算價格、設置物資到貨周期等，完善采購的物資分配行為。

（3）強化采購領導的提拔與采購員工的招聘管控。人才的篩選注重德才兼備，首先就要考慮到德。采購領導和采購員工的篩選與招聘也是這個道理，人品直接關系到企業經濟利益。要選取心地善良正直、職業道德高、積極向上、有理想抱負、思想健康的人才，這樣方可在面對社會誘惑時不為之所動，把企業利益置于第一位，恪盡其職，還可以帶動整個采購組織的風氣，將其作為選拔采購領導及選聘采購員工的重要衡量指標，將對減少企業成本有顯著作用。

（4）制定科學的采購績效評價與獎罰機制。第一，設置采購績效評價標準。嚴格根據采購績效評價原則實施，評價過程，要根據企業實際狀況以及企業特征，以企業戰略目標的方向展開績效評價。執行過程，要嚴格根據采購績效評價的原則處理。經績效評價，可以提升采購者對各項規章機制的關注度，并將之視為后期工作的標準與努力方向。各領導者對于采購者績效評價要有較高的能力，各領導者的整體水平直接關系到采購工作是否可以順利開展。第二，選取先進的采購績效評價方式。其一，專家評價，選聘專業人員來評估采購績效執行效果。其二，管理者評價，采購部門負責人根據企業采購體制對采購者的工作開展主觀方面的評估。其三，同種類企業的橫向對比，經與兄弟企業進行溝通和交流，掌握對方的采購費用管理情況，采購工作落實情況，采購管理機制科學性等內容，進行比較研究，找到問題，優化自己的采購績效評價體制[2]。第三，還要制定健全的獎罰機制來順利開展采購管理，增強采購者的工作積極性。建立獎罰機制，需要根據企業發展狀況，公平、公正的考評采購者，如此令采購者的收付呈正比，穩定了職員情緒，提高了積極性，通過較低的成本實現企業效益最大化，是企業行之有效的管理措施，但是具體執行環節，要求管理者始終如一的遵循獎罰原則，不得徇私舞弊，根據制度貫徹執行下去，方可得到預計效果。

（5）加大采購內控管理力度。第一，企業要加大采購整個過程的監管力度。從采購方案、采購方案審批、詢價、市場調研等層面著手，直到最后的合同簽署、采購物資輸送、物資進場驗收和成本核算等過程，均要展開精細化的檢驗和審核，進而嚴格管理采購環節的細節部分，保證監管無死角，監督零失誤。第二，要加大供應商管理力度。認真審查供應商信譽、供貨性能、供貨時間、物資批次達標率、市場價格情況等要素，全面掌握供貨商生產運營實力、債務風險等，保證簽署的物資供貨合同按質按量完成企業生產運營工作，體現現代化企業加強采購工作內控管理的具體效果。

總之，在注重企業生產、運營、管理等重要工作以外，現代化企業還需要注重采購過程的管理，進一步對采購的物資、設施等展開科學分配。基于此，全面找出影響工作效率的關鍵環節，由此根據企業今后的可持續發展規劃與戰略發展目標，完善與優化采購管理的規章制度，不斷減少企業運營成本，促使企業凈利潤實現最大化。