企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策研究

文/劉力維

?

企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策研究

文/劉力維

中海油研究總院有限責(zé)任公司

合同是確保企業(yè)與其他單位權(quán)益、義務(wù)、責(zé)任順利實(shí)現(xiàn)的文本，合同一經(jīng)訂立，就必須要全面履行。由于各種客觀與主觀因素的影響，在企業(yè)合同管理活動(dòng)中，存在諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并探討了具體的對(duì)策。

企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，各國(guó)企業(yè)間的交流也不斷增強(qiáng)。在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都隨時(shí)面臨風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)，而企業(yè)合同無(wú)可避免地成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)難以規(guī)避的地方。因此，防范企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)成為各企業(yè)無(wú)法忽視的問(wèn)題。本文依據(jù)合同法的原理深入地分析我國(guó)企業(yè)在合同管理中存在的各種法律風(fēng)險(xiǎn)并提出了相應(yīng)地防范措施，為建立規(guī)范化的企業(yè)合同管理制度提供了理論依據(jù)與參考意見(jiàn)，有助于我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)法制化進(jìn)程的推進(jìn)與發(fā)展。

1 企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.1合同訂立過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

雖然大多數(shù)企業(yè)在訂立合同的時(shí)候會(huì)認(rèn)真研讀《合同法》，但是在合同訂立過(guò)程往往會(huì)因各種原因而產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，列舉如下：

1.沒(méi)有注意合同起草權(quán)的歸屬

合同的起草權(quán)對(duì)企業(yè)自身的權(quán)益保障來(lái)說(shuō)非常重要，因?yàn)樗碇贤瑮l約制定的主動(dòng)權(quán)。換句話說(shuō)，雖然合同的條款是雙方約定好的內(nèi)容，但是擁有合同起草權(quán)的一方可以在擬定措詞的時(shí)候選取對(duì)自己有利的用語(yǔ)以維護(hù)自身的利益。

2.對(duì)簽約另一方的主體資格和資信能力審查不嚴(yán)

合同具有法律效力，一旦違背，就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。因此，合同的簽訂需要以簽約雙方的當(dāng)事人具備合同所規(guī)定的民事權(quán)利的能力和相應(yīng)的行為能力為基礎(chǔ)。一旦對(duì)合同主體資格審查不嚴(yán)，就有可能讓非法分子利用合同中存在的法律漏洞來(lái)實(shí)施違法犯罪的行為。而合同簽約另一方的資信能力和履約能力則關(guān)系到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益，一旦出現(xiàn)審查漏洞，則己方需要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

3.沒(méi)有制定內(nèi)容明確且完備的合同條款

合同條款體現(xiàn)著合同簽訂的目的以及當(dāng)事人雙方彼此的權(quán)利與義務(wù)。合同條款模棱兩可且內(nèi)容不完備都容易引發(fā)合同糾紛，例如，為了能夠及時(shí)足額地回收價(jià)款，企業(yè)要在合同中明確規(guī)定價(jià)款的支付方式、支付時(shí)間，并明確違約的責(zé)任追究方式等細(xì)節(jié)，從根本上降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.沒(méi)有明晰合同糾紛的解決方式及訴訟管轄地

為了防患于未然，合同中一般會(huì)約定好合同糾紛的解決方式。但是，在合同訂立的過(guò)程中，企業(yè)一定要明晰是通過(guò)協(xié)商還是通過(guò)法律訴訟的方式來(lái)解決合同糾紛。一般來(lái)講，法律訴訟更具有權(quán)威性和約束力。如果約定的合同糾紛解決方式為法律仲裁方式，則需要事先約定好具體的仲裁機(jī)構(gòu)以及訴訟管轄地（最好在己方的所在地）以便于維護(hù)自己的合法權(quán)益。

1.2合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

完備而規(guī)范的合同條款確實(shí)對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生有一定的防范作用，但是在合同的履行過(guò)程中同樣存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)信是雙發(fā)履行合同的重要保障。因人為原因或其他客觀情況而導(dǎo)致的合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)列舉如下：

1.合同主體變更引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同主體的變更會(huì)導(dǎo)致合同民事權(quán)利和行為能力承擔(dān)者的變更，也就意味著簽約另一方當(dāng)事人合同履約能力和信譽(yù)的變更，合同能否按質(zhì)按量地履行面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，如債務(wù)轉(zhuǎn)移問(wèn)題的處理等。

2.沒(méi)有依法運(yùn)用抗辯權(quán)

抗辯權(quán)是指妨礙他人行使其權(quán)利的對(duì)抗權(quán)。具體來(lái)講，如合同簽約方因經(jīng)營(yíng)狀況的惡化提出請(qǐng)求，拒絕履行合同中約定的條款或應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任時(shí)，非違約方為了避免自身權(quán)益的損失應(yīng)及時(shí)采取抗辯權(quán)，督促其履行合同并追究其法律責(zé)任。一旦沒(méi)有及時(shí)采用抗辯權(quán)，可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)方轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)等不法行為的產(chǎn)生，導(dǎo)致己方的損失。

2 防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

2.1企業(yè)要增強(qiáng)法制觀念，重視企業(yè)合同管理

企業(yè)不應(yīng)該僅僅把注意力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售環(huán)節(jié)，也要增強(qiáng)法制觀念，重視企業(yè)合同管理的規(guī)范化，避免法律漏洞的產(chǎn)生，規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該建立合同管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)《合同法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高合同管理人員的法律意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

2.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系

企業(yè)要抽調(diào)精干人員組成合同管理職能部門(mén)并制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系，建立規(guī)范化的文本格式和嚴(yán)格的審查制度與監(jiān)督機(jī)制，注重合同簽訂與履行的細(xì)節(jié)，嚴(yán)格審查簽約對(duì)方的合同簽署資料及相關(guān)資質(zhì)，關(guān)注是否存在與合同主體有關(guān)的特殊法律規(guī)定，堵塞法律漏洞，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.3聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，做好合同的簽署與履行工作

在合同簽署和履行的過(guò)程中，要根據(jù)具體情況聘請(qǐng)法律顧問(wèn)以協(xié)助企業(yè)合同管理人員進(jìn)行企業(yè)合同的談判、簽署及履行工作以避免己方陷入法律的陷阱，維護(hù)企業(yè)的自身利益。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)合同管理是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn)，也是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)問(wèn)，會(huì)因人、因事而隨時(shí)發(fā)生變化。一旦處理不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)法律意識(shí)，建立規(guī)范的企業(yè)合同管理體系，防范企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

[1]企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策研究[J].劉慧,孫延斌.法制博覽.2015(19).

[2]國(guó)有大中型煤炭企業(yè)加強(qiáng)合同管理的對(duì)策建議[J].李漢偉.中國(guó)煤炭工業(yè).2014(03).

[3]淺論如何做好企業(yè)合同管理[J].黃曉菊.中國(guó)管理信息化.2013(15).

[4]規(guī)范化合同管理與企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)系[J].吳昀.中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2010(02).

劉力維（1986—）女，籍貫四川渠縣碩士商務(wù)合同管理工作研究方向：中海油商務(wù)合同。