略述年鑒在企業文化建設和發展中的作用

文/劉波

略述年鑒在企業文化建設和發展中的作用

文/劉波

中國石油化工股份有限公司華東油氣分公司總經理辦公室

年鑒是文化建設的重要組成部分，是企業文化建設中的重要實踐項目，年鑒事業的發展也是企業文化的發展。文章結合《華東石油年鑒》編撰工作，分析了企業年鑒在企業文化建設和發展中的作用。

企業年鑒；文化建設；文化發展

伴隨著經濟和信息化的快速發展，一些以“做強、做優”為目標的企業紛紛看好年鑒這種媒體，并組織編修企業年鑒，使企業年鑒在中國年鑒的發展中不斷壯大，并占有一席之地。《華東石油年鑒》自2010年啟動編撰，它全面、真實反映本單位改革發展、石油勘探開發、科技進步、綜合管理、黨建和思想政治工作及和諧企業建設情況，在華東油氣田的文化建設、企業管理中發揮著重要的作用。

1 年鑒是企業文化建設和發展的最佳載體

年鑒具有完整、凝練、真實、可讀和展示等特點，是企業對外宣傳的“窗口”。它客觀記述，數據真實，可以加強企業的經濟管理和促進企業間的交流。

1.資料的完整性。年鑒圖文并茂呈現企業發展的精彩瞬間、發展脈絡，用數據表格展現企業經濟發展的成果和業績，真實的記錄企業年度建設、發展軌跡、科研成果及精神面貌等。一卷年鑒是一個歷史片段，多卷年鑒就構成一個企業的一段詳細歷史。

2.資料的凝練性。年鑒框架設計全面，涵蓋企業發展中的大事、要事、新事，條目編寫客觀真實、重點突出、高度凝練。其中，客觀、凝練是年鑒最基本的要求，盡量避免修飾詞，更不允許有大量的評價性語言。

3.資料的真實性。年鑒反映的是一個年度發生的事情，資料均由親歷者提供，來源相對真實、可靠。組織形式是由企業下文，通知各單位及部門進行組稿，各單位撰稿人員根據組稿要求收集一個年度的相關資料，經過加工形成初稿，經單位領導審核后送年鑒編輯部匯總編輯，再由欄目編輯對資料進行精編、審查和加工后，報主編三審和總編輯，同時還報送企業保密委員會進行審查后付印出版。

4.資料的可讀性。企業年鑒記載的企業發展基本情況和基本數據，囊括了企業幾乎所有的信息資料，是一卷工具書，給企業管理者、社會各界提供了研究企業、了解企情的窗口。

5.資料的展示性。年鑒作為信息媒體，內容的客觀、詳實，被稱為企業宣傳的“百科全書”，是企業在市場競爭中，特別是產業跨越式發展中，綜合展示自身形象、增加知名度的新載體。

2 年鑒可以加強企業文化的凝聚力和導向性

企業文化，富有凝聚力，能使全體員工圍繞共同目標，在群體活動中培育和樹立共同理想，增強事業心和責任感，從而產生對理想、觀念的“認同感”，對實現企業目標的“使命感”，對本職工作的“自豪感”及對集體的“歸屬感”，并不斷獲得精神上的滿足。這種精神因素會激勵和調動全員發揮積極性、主動性和創造性，產生對企業的向心力。《華東石油年鑒》在編撰過程需要全局各單位、部門處（科）室共同參與，通過自上而下和自下而上相結合完成。寫鑒的過程是全局各單位、各部門、各處（科）室對自身發展的一次集體回顧和系統梳理，強化了員工對企業文化的參與度和認同度，增強員工的集體榮譽感，激發了對華東油氣田的熱愛，營造了積極向上的企業文化氛圍。企業文化的凝聚力在年鑒編撰中不知不覺得到體現和加強。

年鑒是企業歷史的沉淀，通過集中反映企業的要聞、大事，記錄企業發展的重要時刻，展現企業文化建設的成就，在字里行間折射出企業共同形成的社會觀、價值觀。以《華東石油年鑒》為例，年鑒的文化導向作用表現在正面激勵和反面約束兩方面，一方面年鑒中收錄了企業年度先進集體與先進個人、大事記、科技成果、工程隊伍創記錄、金銀牌隊伍建設等，大力弘揚企業積極向上的核心文化理念，激勵全局職工以先進為榜樣創先爭優、不斷進取；另一方面收錄了企業規章制度，同時將安全事故也作為條目記述下來，這些都是教育和告誡全局職工遵守企業各項規章制度和核心價值理念，規范和約束職工的行為方式。年鑒的字里行間，強化了企業的文化導向作用。

3 年鑒可以不斷豐富和發展企業文化內涵建設

編修年鑒是記載企業歷史，鑒往開來，揚長避短，從而實現企業可持續發展。年鑒作為企業文化的重要載體之一，以其鮮活、詳實的內容充實了企業文化的內涵，為企業“兩個文明”建設提供了生動典型的教案，是全面、系統地研究企業的歷史、特色及發展規律不可或缺的依據，是建設企業文化、管理企業、宣傳企業的重要資源。

《華東石油年鑒》所反映的企業發展情況正是年度內單位取得的物質成果和精神成果的集中體現，具有年度性和積累性，這種時間上的資料連續累積，使其具有時空傳播性，滿足了企業文化建設的立體化、連續性。作為企業大型工具書，《華東石油年鑒》權威收錄了企業的重大決策和重要活動，動態記錄石油勘探、開發、工程、科技、經營管理、黨群工作及各單位的發展狀況，集中反映了華東石油局文化建設的核心內涵。多部年鑒的系統記載，積累起來就成了最珍貴的歷史長卷，不僅使讀者能準確地看到華東石油局歷史發展的全貌，還便于通過前后比較分析，把握局史事件的變化和發展趨勢，感受華東石油局企業文化的發展和變遷。

綜上，年鑒在企業文化建設和發展中起到了承載、凝聚、強化等重要作用，是企業文化建設的有機組成部分，是企業文化建設中的重要實踐項目。年鑒的發展也是企業文化的發展，做好年鑒編修工作，豐富企業文化內涵，加深企業文化底蘊，必將有力地推動企業文化的建設和企業可持續發展。可以預見，在企業調結構、轉型升級發展中，離不開企業文化的助力，我們需要站在企業文化建設和企業管理的高度來對待企業年鑒編撰工作，把兩者有機地結合起來，在新常態下促進企業科學、穩定發展。

[1]蔡鳴霞.企業年鑒與企業檔案.檔案時空，2015.

[2]龔偉偉等.淺議年鑒編撰過程的體會[j].企業經，2013,17(12):1140-1141.

[3]張鑫.企業核心競爭力與企業文化[j].企業管理論壇，2010(4):8-11.

劉波（1981年1月—）男，山東膠州人，碩士，工程師。研究方向：行政綜合管理、志鑒編輯、企業文化建設。