文/任曉麗
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題及對(duì)策研究
文/任曉麗
山東水利技師學(xué)院
會(huì)計(jì)監(jiān)督作為會(huì)計(jì)的基本職能之一, 是我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分, 也是最直接、最主要的監(jiān)督手段。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,對(duì)于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有著十分重要的意義。本文就內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的概念、必要性做出了闡述,重點(diǎn)指出了目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題,分析了造成這些問(wèn)題的原因并提出了相應(yīng)對(duì)策。
內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督;管理失控;內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基本職能,是我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,是指各企業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,依照國(guó)家的法規(guī)條例、各項(xiàng)規(guī)章制度及公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等, 運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析等方法, 對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、正確性、合法性及有效性進(jìn)行的檢查、評(píng)估、控制和督促, 以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益, 實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。
(1)企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,有些企業(yè)特別是中小企業(yè)沒(méi)有明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記賬人員、審批人員以及財(cái)務(wù)保管人員的具體權(quán)責(zé),沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,缺乏完善的制約機(jī)制,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)監(jiān)督出現(xiàn)乏力、無(wú)約束、責(zé)任不清等現(xiàn)象。(2)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式.有些企業(yè)雖然在形式上建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,但不能有效地執(zhí)行既定的會(huì)計(jì)監(jiān)督程序,使內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式,難以在企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充分發(fā)揮監(jiān)督作用。此外,有些企業(yè)雖然設(shè)了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也僅是形同虛設(shè),審計(jì)工作并未加以落實(shí)、執(zhí)行、考核。(3)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策和執(zhí)行缺乏相互監(jiān)督、相互制約.(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人行政干預(yù)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督.目前在一些企業(yè)中,管理者為了追求自身短期利益最大化, 指使、授權(quán)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員做假賬, 偽造會(huì)計(jì)憑證, 辦理違法會(huì)計(jì)事項(xiàng), 由于會(huì)計(jì)人員與單位負(fù)責(zé)人在地位上的從屬關(guān)系,會(huì)計(jì)人員屈于領(lǐng)導(dǎo)的壓力,使得會(huì)計(jì)工作受制于管理當(dāng)局, 不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能, 破壞了正常的會(huì)計(jì)工作。
具體表現(xiàn)如下:(1)會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息失真主要是人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí),篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以局部利益或個(gè)人利益編制假帳、假表、虛假憑證,從而使會(huì)計(jì)信息失去其真實(shí)性。(2)資產(chǎn)管理失控,流失嚴(yán)重,根據(jù)審計(jì)署2009年的公告顯示,13戶(hù)企業(yè)多計(jì)利潤(rùn)12.86億元,少計(jì)利潤(rùn)53.69億元,多計(jì)資產(chǎn)9.67億元,少計(jì)資產(chǎn)58.47億元;由于決策失誤、管理不善和違規(guī)操作等,造成損失和國(guó)有資產(chǎn)流失63.72億。根據(jù)國(guó)資委2004年對(duì)181家中央企業(yè)進(jìn)行的清產(chǎn)核資中發(fā)現(xiàn),有40家企業(yè)總資產(chǎn)損失超過(guò) 10%,有40家企業(yè)的總資產(chǎn)損失超過(guò)20%。(3)費(fèi)用管理失控,(4)違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,利用內(nèi)控不嚴(yán),監(jiān)督不力的漏洞貪污公款、利用虛假發(fā)票侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)、私設(shè)“小金庫(kù)”、少繳或遲繳稅款、偷稅漏稅騙稅等等。
內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是依據(jù)法規(guī)制度進(jìn)行的。一方面從國(guó)家立法上來(lái)說(shuō),在我國(guó)由于改革步伐較快,經(jīng)常出現(xiàn)法規(guī)制度滯后和新法規(guī)制度存在疏漏的情況,雖然新的《會(huì)計(jì)法》已頒布,但是相關(guān)配套的法律法規(guī)卻沒(méi)有跟上,形成了法規(guī)制度的“真空地帶”;另一方面從國(guó)家執(zhí)法上來(lái)說(shuō),出臺(tái)的法律法規(guī)的某些條款與現(xiàn)實(shí)要求存在很大距離,使會(huì)計(jì)監(jiān)督難以落實(shí)到實(shí)處。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,缺乏必要的內(nèi)部牽制與制約機(jī)制,使得會(huì)計(jì)不能有效的行使其監(jiān)督職能,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,出現(xiàn)部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者私欲膨脹,以種種非法手段侵吞企業(yè)資產(chǎn)。
在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中卻存在著以下問(wèn)題:首先,部分企業(yè)無(wú)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審人員依附在財(cái)務(wù)或其他部門(mén),甚至未配備專(zhuān)職的內(nèi)審人員,無(wú)法保證內(nèi)審工作應(yīng)有的公正性與權(quán)威性,或者雖然設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),但架構(gòu)欠科學(xué)合理性,隸屬關(guān)系不清或不高,獨(dú)立性不強(qiáng),機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。其次,企業(yè)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏足夠的重視,不能為內(nèi)審工作提供應(yīng)有的支持,甚至妨礙工作開(kāi)展,導(dǎo)致內(nèi)審工作質(zhì)量得不到保證,內(nèi)審建議得不到有效采納,內(nèi)審作用無(wú)法全面發(fā)揮。最后,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)審人員配備不足,且整體素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、內(nèi)容陳舊,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)不充分,缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力較差,有待進(jìn)一步提升。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德觀念的高低在很大程度上決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量的好壞。一方面,《會(huì)計(jì)法》已經(jīng)作了明確規(guī)定,會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)資格證書(shū),這對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德觀念無(wú)疑是有巨大的促進(jìn)作用。另一方面,由于新會(huì)計(jì)制度法規(guī)的出臺(tái),會(huì)計(jì)知識(shí)的更新,需要會(huì)計(jì)人員繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),但是每年的繼續(xù)教育也只是流于形式,不能起到真正作用。
目前,國(guó)家監(jiān)督中存在國(guó)家部門(mén)多頭監(jiān)督的問(wèn)題,財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)都有相應(yīng)的監(jiān)督權(quán),各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,出了問(wèn)題相互推諉。再者,接受地方領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)政稅務(wù)部門(mén)更多的是為地方利益考慮,對(duì)與地方經(jīng)濟(jì)有密切聯(lián)系的企業(yè)往往制約不多,在行使監(jiān)督職權(quán)時(shí),監(jiān)督的深度及力度就打了一定的折扣。此外,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)行業(yè)存在著社會(huì)監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,缺乏一些必要的行業(yè)規(guī)范和行業(yè)管理制度。
要進(jìn)一步完善以《會(huì)計(jì)法》為中心的會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,要加大各項(xiàng)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的宣傳,真正做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)真遵守會(huì)計(jì)法規(guī)制度,同時(shí)加大執(zhí)行力度。
我們?cè)诮⒔∪珒?nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)考慮:(1)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)明確、相互牽制。(2)實(shí)行會(huì)計(jì)人員的輪崗、交流、會(huì)計(jì)委派等多種形式,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的充分利用和合理流動(dòng),減少單位利益及部分利益對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。(3)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確。(4)建立有效的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,它的基本職能是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,它通過(guò)行使監(jiān)督職能,起到強(qiáng)化管理、評(píng)價(jià)鑒證,參與決策的作用。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不可或缺的制衡機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立評(píng)核工作,它以檢查財(cái)務(wù)和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、檢查內(nèi)部控制和其他管理制度的遵循情況,作為向領(lǐng)導(dǎo)層提供服務(wù)的基礎(chǔ),它是一種管理控制工作,通過(guò)計(jì)量和評(píng)價(jià),發(fā)揮其對(duì)內(nèi)控的監(jiān)督和糾偏職能作用。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的根本要求。對(duì)于會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升主要做到以下幾個(gè)方面:首先要有較強(qiáng)的法制觀念和良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,其次要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合能力,最后要有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,能從整體的角度,用科學(xué)的分析方法,明確的理解能力和準(zhǔn)確的判斷能力,找出解決問(wèn)題的辦法和思路,使得會(huì)計(jì)工作能夠有效地開(kāi)展。
(1)強(qiáng)化國(guó)家監(jiān)督,建立有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。針對(duì)國(guó)家監(jiān)督中存在的問(wèn)題,可以通過(guò)建立針對(duì)國(guó)家監(jiān)督行為的責(zé)任約束機(jī)制加以解決,明確各部門(mén)之間的職責(zé),避免重復(fù)性監(jiān)督的問(wèn)題發(fā)生;建立社會(huì)評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)國(guó)家監(jiān)督的過(guò)程和成果進(jìn)行社會(huì)評(píng)議,加強(qiáng)國(guó)家各監(jiān)督部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,突出各部門(mén)監(jiān)督的重點(diǎn)。(2)重視社會(huì)監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)監(jiān)督應(yīng)遵循獨(dú)立、客觀、公正的原則,所以要規(guī)范社會(huì)監(jiān)督機(jī)制就應(yīng)從確立注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性入手。
明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位,是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵。作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,應(yīng)對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),這樣就加強(qiáng)了企業(yè)負(fù)責(zé)人為企業(yè)會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體的地位,為會(huì)計(jì)人員明確行使內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能提供了保障。
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