文/孔憲華 蘭曉利 朱航
淺議管理會計在內部控制中的應用
文/孔憲華 蘭曉利 朱航
中國石油撫順石化公司
管理會計的方法應用于內部控制體系的各個環節,能使內部控制設計更加合理,執行更加有效。管理會計是內部控制實施的重要方法和手段,利用管理會計的理念和方法使內部控制制度落實到實踐的層面上,使企業的內部控制制度得以實施,能促進企業的經營管理和決策,切實提高企業整體的管理水平。
管理會計;內部控制;聯系;應用
管理會計是通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使管理者能夠對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者做工出各種專門決策的一個會計分支。內部控制作為企業的管理機制,由一系列管理制度和方法構成,在基礎、目標、內容及方法等方面與管理會計相通。將管理會計融入企業的內部控制建設過程中,利用管理會計建立完整、高效的內部控制體系。本文針對管理會計如何在內部控制體系中應用的有關問題進行初步的探索。
管理會計與內部控制是現代企業管理的兩大重要體系,在共同為企業提供服務的同時,各有特點又緊密聯系。兩者之間的聯系主要表現在:
管理會計是管理學與會計學的有機結合,核心職能是服務于企業的內部經營管理。內部控制的產生源于管理者與所有者的分離,其核心職能為內部牽制,即防止管理者的錯誤與舞弊。從本質上看,二者產生的基礎都是基于企業內部管理的需求。
管理會計是對企業經營活動過程進行預測、決策、規劃、控制、評價的一種管理活動,側重為企業內部經營管理服務,為企業的決策提供有用的信息。內部控制作為一種制衡機制實施的目標是設置有效的監控體系,合理保證企業經營管理合規合法、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。其最終目的都是為了改善企業的經營管理,提高企業的經濟效益。
企業經營活動是管理會計和內部控制共同的研究對象,管理會計的基本內容和方法主要是預測、決策、預算、控制和考核。內部控制一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、財產保護控制、預算控制、會計系統控制、運營分析控制和績效考評控制等。管理會計和內部控制的內容雖然各有側重,又都具有各自所獨有的方法,但是在許多領域交叉重疊,在實際應用中必然相互滲透結合。
管理會計作為一個分析系統,用到的數據必須要有內控機制的支持,如果內控不完善,數據收集很困難,真實性沒有保證,管理會計就沒有基礎。同樣,內部控制體系的建設也需要管理會計的支撐,將管理會計的方法用于內部控制體系的各個環節,能使內部控制的設計更加合理,執行更加有效。管理會計是內部控制實施的重要方法和手段,二者有效融合是對內部控制體系的進一步完善,利用管理會計的理念和方法使內部控制制度落實到實踐的層面上,更能促進企業的經營管理和決策,切實提高企業整體的管理水平。
在企業內部控制中利用成本性態分析進行成本控制,有助于從數量上掌握成本與業務量之間的規律性聯系,為挖掘內部潛力、實現最優控制、提高經濟效益提供有價值的控制依據。
CVP分析是管理會計中的一項重要的分析方法,對于正確決策分析和有效控制等方面具有廣泛用途。在企業內部控制中可用于全面預算和成本控制。
企業內部控制中對存貨的控制應考慮使用管理會計的經濟批量模型,通過對存貨取得成本、倉儲管理成本、缺貨成本等因素的進行分析。ABC分類法就是按照一定的標準,將企業存貨劃分為ABC三類。分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。當企業存貨品種繁多、單價高低懸殊、存量多,可使用ABC分類法,分清主次、抓住重點、區別對待,使存貨控制更方便、更有效。
在企業生產經營中,貨幣的時間價值是企業投資決策需要考慮的重要因素。將貨幣時間價值引入企業內部控制,在對外投資控制中考慮貨幣時間價值對投資的影響,加強對投資風險性和收益性的評估,對投資項目立項、評估、決策環節實現全面有效的控制。
在內部控制中,運用責任會計的理論和方法設計合理有效的組織結構以及進行合理的職務分工,實施崗位責任分明的標準化業務處理程序,來實現企業中責權利的統一。責任會計在內部控制中的應用可以使管理者的管理目標、行為被所有者知悉,也使生產經營能為管理者所控制,為內部控制有效展開提供保障。
將平衡積分卡用于企業的內部控制評價中,把組織經營戰略轉化為可衡量指標,改進企業的績效考核,將企業績效管理活動與企業戰略緊密結合在一起,可更直觀地反應企業內部控制的實施情況,有利于企業的長期發展,實現企業價值最大化的戰略目標。
總之,將管理會計的理念和方法應用于企業內部控制體系中,形成管理會計系統和內部控制體系的有機結合,必將使內控體系更加全面、有效、靈活,滿足管理者對企業的經營管理的多種信息需求,使企業的內部控制制度得以有效實施,促進企業的經營管理和決策,切實提高企業整體的管理水平。
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