文/黃娟
國有企業會計集中核算問題及解決措施
文/黃娟
四川蜀通港口航道工程建設有限公司
近年來隨著經濟的快速發展,越來越多的國有企業都實施了會計集中核算,但在實際運用和工作中也存在不少問題,直接影響到企業會計管理的質量與效果。為了提升國有企業會計核算與管理效率,確保財務管理工作的科學的、合理的、有序的開展,本文結合作者自身多年的工作經驗和感受,并對其存在的一系列問題進行了初步的分析,并提出了若相應干對策和建議,希望對實踐工作有所幫助,對國有企業的會計集中核算的進程有所貢獻。
國有企業;會計;集中核算;會計核算;問題;對策
國有企業是我國社會主義市場經濟的重要組成部分。在這樣的背景下,國有企業的會計管理質量與效果在關系到國企自身的經濟效益的同時,也對我國社會主義市場經濟的發展產生了影響。在國有企業會計管理系統中,會計核算是一項重要的工作。會計集中核算制度的使用,能夠實現集中核算體系的完善,在提升國有企業的會計核算效率的同時,也推動了會計信息質量的有效提升,進一步了強化國有企業的管理能力。會計核算能夠實現對于國有企業面臨的生產經營風險進行事前預防與事后控制,進一步提升了國有企業的管理能力。基于此,加強和完善國有企業會計集中核算制度與管理是十分重要的工作,需要相關人員進行重點掌握。
會計集中核算是在國有企業在實現自身的良好發展過程中,為了對國有企業內部的現金流進行嚴格的管理和控制,并實現對于生產運營風險的有效規避,而進行的一種會計核算管理模式。會計集中核算實現了集會計核算、管理、監督與服務為一體。我國的國有企業一般通過建設會計核算中心來實現國有企業的會計集中核算工作。現階段,我國的國有企業集團絕大部分都在集團企業的內部成立了專門的會計集中核算中心,負責集團與下屬企業的賬目及資金的管理。企業各環節的資金使用情況都會被逐一審核,但凡出現資金流向與運營管理不相匹配的情況,則該項經營活動的資金使用權限就會受到制約。通常而言,會計核算中心的集中核算管理模式主要是一種高度集中的統一賬戶管理模式,上下各級單位只可以使用唯一對外賬戶進行結算。要是某企業部門機構龐大,分枝眾多,生產復雜,經營鏈條較長就使得會計部門工作量增加,使用唯一賬戶進行結算時就會有較大的被動性,因此,筆者認為可以采取分立賬戶的形式,這樣就能使票據和現金收支變得靈活方便。國有企業會計集中核算的開展與實施,不僅能夠很好地對企業日常經營現金流進行監督、管理、控制,還可以有效的提高企業會計信息質量,一定程度上有助于對生產經營風險的控制,有助于提升企業財務管理水平。企業在運營過程中,往往會因各種內外部因素的影響而導致決策的失誤,但是采用會計集中核算模式可以對資金流向進行事前審核,起到把關作用,全程監督、控制企業的經營活動。國有企業在實施會計集中核算時,需要會計人員從企業的整體狀況考慮,科學合理的安排資金和其他資源的使用,從而避免資源的浪費,達到降低企業生產經營成本的目的。會計核算中心也應進一步建立、實施責任制,即對于相關項目和部門責任人的決策活動進行監控,一旦出現隨意使用計劃外資金的生產經營活動,就要及時阻止,并給予相應處罰。
現階段,我國的多數國有企業已經在企業內部應用起了會計集中核算,但是就現狀來看,有部分國有企業在會計集中核算的過程中缺乏獨立性。通常情況下,國有企業中的上級領導會過多地干涉會計集中核算工作的有效展開。在這樣的情況下,國有企業的會計集中核算的展開并不具有良好的獨立性。可以說,國有企業會計集中核算工作的監管管理不完善嚴重影響了國有企業核算中心的監督、審核權的獨立性。一旦發生核算問題,相關工作人員的責任無法有效的劃清。
另外,一些國有企業的財務會計部門會將部分財務管理工作都合并到會計集中核算中心,并且并沒有在會計核算中心中單獨設置相應的出納崗位。這樣的情況會使得無法對國有企業的資金流向進行全面的監督和管理,很容易導致會計信息的失真。
會計人員在進行會計集中核算工作中,除了要對本職工作進行把握,還要進行國有企業的事前參與、事中控制和事后評估等。國有企業想要實現穩健的發展,就要全面的展開會計集中核算。這樣的情況必定使得會計集中核算中心人員的工作量大幅增加。相關工作人員想要進行準確的核算工作展開,就要不斷提升自己的專業能力。
然而,在實際的核算過程中,核算人員的工作任務和崗位職責都是相對固定的。這就對會計人員的發展潛力與綜合能力的提升產生了制約的作用,對阻礙了國有企業整體的會計管理水平的提升。
目前,國有企業的會計核算管理中存在著會計集中核算管理不健全的問題,核算中心通常重核算工作的展開而輕視管理工作的進行,這直接導致了會計集中核算中心的管理水平相對有限。
國有企業在進行會計集中核算中心的建立時,需要對會計集中核算的工作內容、工作職責進行重點的明確工作。國有企業中的相關人員要認識到,會計集中核算的工作并不只是簡單的財務核算,還承擔著國有企業財務的監督、管理的職責。目前,隨著我國國有企業生產規模以及經營范圍的不斷擴大,會計集中核算工作的范圍也有了拓展。會計集中核算中心進行核算工作時,要對各類經濟法規進行重點把握,并對業務流程進行簡化,實現會計核算方式的統一。在會計集中核算的實際進行中,會計核算人員要對國有企業內的各項生產經營活動進行調查,并對于相應的生產經營結果進行了解,以此確保信息的真實性、時效性和完整性,促進企業的良性發展。
在國有企業中,財務管理工作與會計核算工作有一部分是重疊的,但是在進行國有企業的會計集中核算時,這兩個部門是相互獨立。一般來說,財務管理部門應該要積極協助會計核算中心的工作,對國有企業的財務數據進行分析和梳理。相對應的,會計核算部門要做好資金的監督與審查,有促進國有企業的良性發展。
從上文的分析中能夠看出,目前我國國有企業的會計核算工作的內容和職責相對的固定,會計核算人員的發展受到了一定程度的限制。這樣的情況影響著我國國有企業會計集中核算工作的進行。想要改變這一現狀問題,就需要國有企業建立起一套相對完善的激勵方案與約束機制激發企業內會計核算人員的工作熱情。同時,結合崗位輪換制度的建立與使用,能夠大幅度調動會計人員的工作積極性。會計核算的崗位輪換能夠推動會計核算人員財務專業水平的有效提升,使得會計核算人員得到更好的發展。
目前,國有企業的會計集中核算管理手段較為落后,為了解決這一問題,引入先進的會計集中核算管理手段是十分重要的。國有企業要想完成對于會計集中核算的管理更加完善,就必須正視且重視國有企業的內部會計控制工作。國有企業需要結合自身的實際發展情況,建立起更加科學的、合理的、完善的會計核算體系。為了防止企業會計核算時徇私舞弊現象的發生,會計核算體系應當大力推進核算工作的公開透明,并定期匯報會計核算的相關結果。
會計內部控制制度的建立要充分結合國有企業的實際情況,并盡可能使其更加靈活簡化,以此保障國有企業會計核算工作的順利進行。同時,企業還應當引入先進的、科學的會計集中核算模式,從收付實現制逐步轉變成以歷史成本和權責發生制為主導的核算模式。通過引入ERP等資源信息管理系統,將國有企業的各個生產經營管理環節緊密的聯系在一起,實現企業會計管理效率的提升。
為了更科學,更有效的進行會計集中核算,不斷的學習與總結就必不可少,這與會計工作人員的自身思想意識密不可分。只有會計工作人員先從思想上重視起來,并不斷的進行自我學習,學習國內的、國外的先進方式才能夠在長期的工作實踐當中積累和總結。歸根結底會計集中核算只是一種計算方法,既然是方法就有被改進、被完善的可能這與會計工作人員自身的態度密不可分。是否愿意花時間,花經歷在會計集中核算的過程當去思考、去探索這就是一種態度,所以提高思想上的認識也相當的重要。
隨著我國社會主義市場經濟不斷的發展,國有企業改革不斷的推廣,導致會計管理模式也反生了相應的變化。為了適應這一新形式,滿足這一新需求,提高國有企業的財務管理水平,增加國有企業的經濟效益,如何有效的運用并完善會計集中核算這一模式就成了值得我們探討的問題。但因為筆者個人的知識和閱歷有限,本文只是粗淺的對國有企業會計集中核算過程中所出現的問題進行了分析和探討,若有不足之處,還望專家和讀者指出,大家共同商討,群策群力,在今后的工作當中不斷改進、不斷完善集中核算這一模式,確保企業在新時期的浪潮中,穩步前進。